Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.
Названия глав, заголовки параграфов могут иметь увеличенный на 2 пункта размера шрифта по сравнению с размером шрифта основного текста. Допустимо использование ПРОПИСНЫХ букв в названиях глав. Названия глав, заголовки параграфов могут иметь полужирное написание. Использование курсива в них не рекомендуется. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно 3 интервалам (2 строчки с межстрочным интервалом текста 1,5). Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа. Расстояние между основаниями строк заголовка принимают таким же, как и в тексте. Точку в конце заголовка, располагаемого посредине строки, не ставят. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовке не допускается.
Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным пяти ударам. При компьютерном наборе отступ формируется табулятором с установкой 1,27 см.
Текст на иностранном языке может быть целиком напечатан или вписан от руки черными чернилами или чертежной тушью (примесь частично напечатанных на пишущей машинке отдельных букв и цифр не допускается).
Формулы (при невозможности компьютерного набора) должны быть вписаны в текст тщательно и разборчиво, полностью от руки, черными чернилами или чертежной тушью. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко. При написании формул от руки размеры знаков для формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры - 7-8 мм, строчные - 4 мм, показатели степеней и индексы - не менее 2 мм.
Таблицы, рисунки, чертежи, графики, фотографии, как в тексте работы, так и в приложениях должны быть выполнены (при выполнении от руки) интенсивными линиями черными чернилами или чертежной тушью на стандартных листах 210х297 мм или наклеены на них. Подписи и пояснения к фотографиям, рисункам должны быть с лицевой стороны.
При наборе текста в среде Microsoft Word 7.0 или последующих версий рекомендуются следующие установки:
а) размер левого поля - 30 мм, правого - 15 мм, верхнего и нижнего - 20 мм;
б) ориентация страницы - «книжная» (допустима, но нежелательна «альбомная» ориентация для отдельных страниц);
в) шрифт - Times New Roman (вариант - Times New Roman Cur), размер - 14 пунктов, межстрочный интервал - «полуторный», перенос слов в тексте - «автоматический», выравнивание текста - «по ширине»;
г) начертание - «обычный», допустимо выделение «курсивом», «полужирным», «полужирным курсивом», «подчеркнутым» отдельных фрагментов основного текста (предложения, части предложения и т.д.) для смыслового усиления или отделения, при этом желательно не более 3-х стилей выделения в тексте;
д) при вставке формул использовать Microsoft Equation 3 при установках: элементы формулы, для греческих букв и символов шрифт Symbol, для остальных элементов шрифт Times New Roman (использование букв русского алфавита в формуле нежелательно). Размер базовых символов формулы (суммы, интегралы и проч.) - 18, строчных - 14 и всех остальных - 12 пунктов. Нумеровать рекомендуется лишь формулы, на которые имеются ссылки.
Отпечатанная дипломная работа должна быть тщательно вычитана. Все ошибки и опечатки необходимо исправить на пишущей машинке или от руки чернилами черного цвета. Число исправлений должно быть минимальным: на страницу допускается не более пяти исправлений.
Объем дипломной работы рекомендуется в пределах 50-60 страниц компьютерного текста, не включая список литературы и приложения.
6.2. Представление табличного материала
Одной из наиболее важных форм представления аналитического материала, результатов исследования является табличная форма. Освоение основных правил формирования таблицы и ее оформления - важное звено в процессе подготовке дипломной работы.
Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовой материал группируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линейками.
Таблицу следует располагать в дипломе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Длина таблицы (строки) на листе формата А4, расположенной вдоль короткой стороны, не должна превышать 175 мм и вдоль длинной стороны - 252 мм.
Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф (основной части).
Логика построения таблицы должна быть такова, что ее логический субъект, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в основной части, а логический элемент таблицы, или сказуемое (т.е. данные, которыми характеризуется подлежащее), - в основной части, но не в головке или боковике. Каждый заголовок над графой должен относится ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок строки в боковике - ко всем данным этой строки.
Заголовок каждой графы должен быть по возможности кратким. Следует устранять повторы тематического заголовка в заголовках граф; устранять ярус с указанием единиц измерения, вынося ее в тематический заголовок; выносить в объединяющие заголовки, повторяющиеся слова.
Боковик, как и головка, должен быть лаконичным. Повторяющиеся слова следует выносить в объединяющие рубрики; общие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставят.
В основной части все повторяющиеся элементы, относящиеся ко всей таблице, выносят в тематический заголовок или в заголовок графы; однородные числовые данные располагают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные данные помещают каждое в красную строку; кавычки используют только вместо одинаковых слов, которые стоят одно под другим.
Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы - если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точными и простыми. В них не должно быть повторяющихся слов или размерностей.
Следует избегать вертикальной графы «номер по порядку», в большинстве случаев не нужной. Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой «Примечание». Такая графа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству строя таблицы.
Все элементы таблицы (текст, цифры и т.п.) начинаются от вертикальных и горизонтальных линий с промежутком: от вертикальных линий в 1-2 знака; от горизонтальных линий в 0,5-1 интервал.
Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» без кавычек строчными буквами (первая буква - прописная) с указанием порядкового номера таблицы (например «Таблица 4») без значка «№» перед цифрой и точки после нее. Если в тексте диплома только одна таблица, то ей присваивается номер 1.
Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают посередине страницы и пишут строчными буквами (первая буква - прописная) на 2 интервала ниже слова «Таблица». Точки после заголовка не ставят. Если тематический заголовок больше одной строки, то его делят на смысловые строки: каждая строка должна иметь законченный смысл. Переносы и сокращения в заголовке не ставят. Тематический заголовок отделяется от верхней ограничительной горизонтальной линии таблицы двумя интервалами.
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней справа поместить слова «Продолжение таблицы 4» (если порядковый номер таблицы - 4). Если головка объемная, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.
Помещать в дипломе следует только те таблицы, которые трудно передать обычным текстом (результаты исследований, анализ данных, справочные сведения и т.д.). Довольно часто студенты - дипломники приводят цифровой материал в таблицах, когда его удобнее поместить в тексте. Такие таблицы производят неблагоприятное впечатление и свидетельствуют о неумении обращаться с табличным материалом. Поэтому перед тем как помещать какой-то материал в виде таблицы следует решить, нельзя ли представить его в обычной текстовой форме.
В дипломной работе очень часто применяют упрощенные таблицы-выводы. Вывод, как правило, содержит боковики, отточия и одну или две графы (столбцы). Вывод приводят без заголовка, если он является непосредственным продолжением излагаемого материала и грамматически связан с вводной фразой текста; с заголовком, если вывод имеет самостоятельное значение. Приведем пример, когда вывод следует давать без заголовка, поскольку он находится в тексте, предшествующем самому выводу: