Список использованной литературы. Список должен включать не менее 30-50 источников, реально использованных при подготовке и написании дипломной работы. В обязательном порядке должны быть проработаны нормативно-законодательные акты, регламентирующие деятельность исследуемого хозяйствующего субъекта. Сведения об источниках необходимо давать в соответствии с предъявляемыми требованиями (автор, название, место издательства, год издания, количество страниц) (ПРИЛОЖЕНИЕ 5).
Список использованной литературы должен начинаться с нормативных актов, которые указываются с изменениями и дополнениями на последнюю дату. Если документов одного вида несколько, то они располагаются в хронологическом порядке согласно дате принятия закона (решения, постановления). Затем следуют в алфавитном порядке учебники, монографии, различные книги, журнальные и газетные статьи. В конце списка размещаются электронные источники информации.
Приложения располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте. Под ними подразумеваются материалы, связанные с выполнением дипломной работы, которые не могут быть включены в основную часть:
- промежуточные расчеты, формулы, используемые для расчетов;
- вспомогательные таблицы, необходимые для проведения анализа;
- иллюстрации вспомогательного характера.
Приложения нумеруются арабскими цифрами без знака «№» по порядку. Каждое приложение начинается с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение». Нумерация приложений продолжает общую нумерацию страниц основного текста.
Каждое из приложений должно иметь свое название. При этом уже не требуется уточнение словами «таблица», «рисунок» и т.п. Если в дипломной работе предполагается значительное число приложений, рекомендуется отделять их в работе новым листом с надписью по центру - Приложения.
5. Требования по оформлению дипломной работы
Объем работы составляет, как правило, от 75 до 100 страниц печатного текста, при этом приложения в нормируемый объем не входят, и их количество не ограничивается.
Дипломная работа должна быть написана на русском языке и оформлена на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
В соответствии с общими правилами, предъявляемыми к печатным работам, текст печатается в редакторе Word, шрифт Times New Roman через 1,5 интервала (размер шрифта – 14), соблюдая следующие размеры полей:
левое – 30 мм;
правое – 15 мм;
верхнее – 20 мм;
нижнее – 20 мм.
Поля оставляют для переплета, справа – во избежание того, чтобы в строках не было неправильных переносов из-за неуместившихся частей слов. Каждая страница должна содержать не более 30 строк текста. Все страницы нумеруются либо в правом верхнем углу, либо вверху в середине страницы начиная с титульного листа. Номер на титульном листе и листе содержания не проставляется. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту дипломной работы.
Названия глав и параграфов дипломной работы должны быть обозначены в тексте и четко отделены друг от друга. Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям.
Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 1,25 см.
Главы работы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться римскими цифрами. В названии главы используется шрифт - полужирный, все буквы прописные. Начало главы от последующего текста должно быть отделено интервалом 12 пт. Если после названия главы сразу располагается название параграфа, то интервал между ними должен быть не более 12 пт.
Параграфы (разделы главы) располагаются друг за другом (не начинаются с новой страницы) и нумеруются в пределах главы двумя арабскими цифрами с разделением через точку. Название параграфа должно быть отделено от предшествующего и последующего текста интервалом не более 12 пт. В названии параграфа используется шрифт - полужирный, буквы строчные.
Разрешено использовать общепринятые сокращения слов (например, тыс.руб.), не допускается произвольное сокращение слов. При использовании аббревиатур необходимо один раз расшифровать значение аббревиатуры, а затем приводить ее.
Сноску можно делать подробную или краткую. Подробная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение чужой мысли. Знак ссылки должен стоять в конце предложения перед знаком препинания. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница. Необходимость такой ссылки возникает в случае цитирования. Цитаты важны для того, чтобы передать без искажения мысль автора первоисточника, они служат опорой в процессе синтеза информации или могут использоваться для подтверждения отдельных положений, которые приводит дипломник.
При краткой ссылке сразу после окончания предложения, в котором используется чужая мысль или численные показатели, в тексте с указанием номера источника из списка литературы и страницы делается сноска. Такие сноски оформляются в квадратных скобках, например: [12; 25]. Первая цифра означает порядковый номер источника в «Списке использованной литературы» (т.е. 12 по порядку), вторая цифра – номер страницы в 12 источнике, с которой была взята информация.
Оформление таблиц и формул. Для наглядности в дипломную работу обязательно должны быть включены таблицы.
Слово «таблица» и ее порядковый номер (без знака №) пишется по правому краю без точки после нее. Номер таблицы соответствует ее расположению по тексту дипломной работы. Первая цифра соответствует номеру главы дипломной работы, вторая – номеру параграфа в главе, третья – порядковому номеру таблицы в параграфе. Например, Таблица 1.3.2, это означает: таблица находится в третьем параграфе первой главы, и в этом параграфе она вторая по порядку.
Тематический заголовок таблицы располагают по центру страницы и пишут с заглавной буквы полужирным шрифтом без точки в конце. В конце заголовка таблицы через запятую размещают единицы измерения (если они общие для всех граф и строк таблицы) (ПРИЛОЖЕНИЕ 6).
Таблица может быть оформлена через одинарный межстрочный интервал, меньшим, чем основной текст работы, шрифтом. Для составления таблиц рекомендуется использовать редактор Excel.
Разрывать таблицу и переносить ее на другой лист можно только в том случае, если она целиком не умещается на одной странице. При переносе таблицы на следующую страницу следует повторить шапку таблицы и над ней в правом углу поместить слова «продолжение таблицы 1.3.2». В целом рекомендуется большие информативные таблицы выносить в приложения, а по тексту работы, ссылаясь на них, анализировать показатели таблиц.
Допускается помещать в текст работы данные, которые уже были опубликованы в печати, со ссылкой на первоисточник использованной литературы или официальный сайт.
Формулы расчетов в тексте надо выделять, записывая их с помощью редактора формул и отдельной строкой, давая подробное пояснение каждому символу (когда он встречается впервые). Рекомендуется нумеровать формулы в пределах главы, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться.
Оформление иллюстраций. Все иллюстрации в дипломной работе должны быть пронумерованы.
Основными видами иллюстративного материала в работе могут быть: чертеж, рисунок, схема, диаграмма, график. Каждая иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Нумерация их обычно бывает сквозной, т.е. через всю работу.
В тексте на иллюстрации делаются ссылки, содержащие порядковые номера, под которыми иллюстрации помещены в дипломной работе.
Каждую иллюстрацию необходимо снабжать подрисуночной подписью, которая должна соответствовать основному тексту и самой иллюстрации. Подпись обычно имеет следующие элементы:
- наименование графического сюжета, обозначаемого сокращенным словом «Рис.»;
- порядковый номер иллюстрации, который указывается (без знака №) арабскими цифрами по порядку появления в тексте;
- тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в наиболее краткой форме.
Название рисунка пишется под графиком (выравнивание по ширине, отступ сохраняется, шрифт обычный). Графики должны выполняться четко, красиво, в строгом соответствии с требованиями деловой документации (цвет не обязателен) (ПРИЛОЖЕНИЕ 7).
Законченная дипломная работа должна быть надлежащим образом сброшюрована. Разрешены следующие способы брошюровки дипломной работы:
- специальная папка для дипломной работы с тремя отверстиями;
- типографский переплет.
6. Подготовка к защите и защита дипломной работы
Процесс подготовки дипломной работы к защите предполагает предварительное рассмотрение дипломной работы на кафедре «Финансы и кредит» – ее предзащиту.
Целями предзащиты является определение степени готовности дипломных работ к защите в ГАК по специальности, выявление недостатков в структуре, содержании, оформлении работы, и разработка рекомендаций студенту по их устранению. Предварительная защита дипломных работ на кафедре проводится в установленные сроки, как правило, за 4-5 недель до защиты в ГАК, с тем, чтобы предоставить студенту время и возможность внести необходимые изменения, исправить недостатки, выявленные в ходе предзащиты.
Если студент не проходит предварительную защиту, не является на нее по неуважительным причинам, на заседании кафедры с участием руководителя рассматривается вопрос о недопуске студента к защите в ГАК. Затем на основании протокола заседания кафедры «Финансы и кредит» и представления на имя директора студент отчисляется из института.