Методические указания и рекомендации по преддипломной практике и дипломному проектированию для студентов специальности (стр. 8 из 13)

4.8. Иллюстративный (раздаточный) материал

Иллюстративный (раздаточный) материал, как правило, представляет собой плакаты, иллюстрирующие результаты организационно-экономического анализа деятельности организации и совершенствования систем управления, обеспечивающие наглядность процесса защиты. Выбранная последовательность плакатов обеспечивает логику доклада студента.

Раздаточный материал подготавливается студентом для процедур предварительной защиты (1 экз.) и защиты дипломного проекта (не менее 5 экз.).

На отдельном листе указывается название «Раздаточный материал к дипломному проекту (ФИО автора) на тему (наименование темы)». За этой страницей потом последовательно размещаются плакаты. На каждом плакате в правом верхнем углу печатается слово «Лист» и номер плаката (нумерация сплошная, арабскими цифрами).

Заголовки плакатов (таблиц и рисунков) оформляются в соответствии с требованиями по оформлению иллюстративного и графического материала, приведенными в настоящем пособии. На одном плакате допускается размещать несколько иллюстраций, объединенных общим заголовком, и имеющих собственные подзаголовки. На плакатах в заголовки и подзаголовки выносятся слова «Таблица» и «Рис.» и их номера, причем в раздаточном материале используется собственная «сквозная» нумерация, которая может не совпадать с нумерацией рисунков и таблиц в тексте пояснительной записки дипломного проекта.

При изложении материала в ходе защиты дипломного проекта студент ссылается на иллюстративный материал следующим образом: «На листе № 5 раздаточного материала в таблице 4 (или на рисунке 3) приведены данные, характеризующие изменение коэффициентов ликвидности за период 2005–2008 гг.».

Расположение изображения на плакатах может быть как вертикальным, так и горизонтальным.

5. Процедура защиты и критерии оценки

дипломного проекта

Защита выпускной квалификационной работы (дипломного проекта) является завершающим этапом итоговой аттестации выпускников, завершающих обучение по программам высшего профессионального образования в высших учебных заведениях, и является обязательной.

Форма, сроки и условия проведения Государственной аттестации определяются Ученым советом университета и доводятся до студентов не позднее чем за полгода до начала итоговой аттестации.

На основании итогов защиты дипломных проектов Государственная аттестационная комиссия принимает решение о присвоении студенту соответствующей квалификации и вручении ему диплома об окончании Обнинского государственного технического университета атомной энергетики (ИАТЭ) по специальности «Менеджмент организации».

Основные этапы процедуры защиты дипломного проекта представлены на рис. 2.

1 ЭТАП. Подготовка к предварительной защите дипломного

проекта

Завершенный дипломный проект подписывается студентом на титульном листе и представляется руководителю не позднее, чем за 10 дней до начала предварительной защиты дипломных проектов на кафедре.

Подготовка к предварительной защите

(текст диплома в печатном и электроном виде,

проверка на плагиат, отзыв руководителя, рецензия,

тезисы доклада, раздаточный материал)

Предварительная защита

(не менее, чем за 10 дней до защиты в соответствии

с графиком, утвержденным зав. кафедрой)

Корректировка (при необходимости)

дипломного проекта и необходимых документов,

подготовка к защите

Предоставление ответственному секретарю ГАК

текста дипломного проекта

и необходимых документов

(не менее, чем за три дня до защиты)

Прохождение защиты дипломного проекта в ГАК

(в соответствии с графиком, утвержденным зав. кафедрой)

Результаты защиты и решение ГАК

о присвоении соответствующей квалификации

Рис.2. Этапы процедуры защиты дипломного проекта

Дипломный проект предоставляется как в печатном, так и в электронном виде для обязательного проведения проверки на плагиат (присвоение чужого авторства, выдача чужой работы за свою собственную). Руководитель дает подробный письменный отзыв, характеризующий работу студента над проектом, степень достижения поставленных целей, уровень самостоятельности, добросовестности, исполнительности, творчества студента при выполнении проекта (см. приложение 8), подписывает проект и представляет его вместе со своим отзывом на кафедру.

После этого дипломный проект направляется на рецензию. Образец оформления рецензии приведен в приложении 9.

Подготовка к защите дипломного проекта представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только выполнить высококачественный проект, но и уметь квалифицированно его защитить. Высокая предварительная оценка руководителя и рецензента может быть снижена из-за плохой защиты.

Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад. В нем следует сказать о том, что сделано лично студентом, чем он руководствовался при исследовании темы, что является предметом изучения, какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие результаты достигнуты в ходе исследования и каковы вытекающие из исследования основные выводы. В своем выступлении на заседании ГАК дипломник должен отразить:

· актуальность темы;

· цель и задачи дипломного проектирования;

· теоретические и методические положения, на которых базируется дипломный проект;

· результаты проведенного анализа изучаемого явления;

· конкретные предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретного предприятия;

· экономический, социальный и экологический эффекты от разработок.

При подготовке текста выступления основой обычно являются введение и заключение дипломного проекта, а также выводы в конце параграфов и глав и, конечно же, реферат. Примерная структура доклада на защите дипломного проекта приведена в приложении 13.

Доклад должен быть кратким, содержательным и точным, формулировки – обоснованными и лаконичными. Выступление на защите не должно превышать пяти-семи минут, что соответствует трем-четырем страницам обычного текста в редакторе WORD с размером шрифта 14, набранного с межстрочным интервалом 1,5.

Выступление не должно содержать теоретических положений, заимствованных из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты. Особое внимание необходимо сосредоточить на собственных разработках.

Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.

Доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст.

Традиционно выступление начинается обращением ко всем присутствующим и представлением темы работы. При выступлении с докладом следует стремиться к выразительности, которая зависит от темпа, громкости и интонации речи, манеры поведения. В заключение доклада обычно выражается благодарность руководителю и всем присутствующим за внимание, проявленное к работе.

В процессе выступления следует использовать наглядные пособия (плакаты, слайды) – так называемый раздаточный материал. Они необходимы для усиления доказательности выводов и предложений студента, призваны облегчить его выступление. В качестве наглядных пособий используется иллюстративный материал (рисунки и таблицы), помещенный в тексте дипломного проекта. Распечатки данного материала готовятся студентом на предварительную защиту в одном экземпляре, после нее (при необходимости скорректированный) раздаточный материал готовится в достаточном количестве для раздачи всем членам ГАК.

При применении наглядных материалов важно обеспечить их визуальное восприятие всеми присутствующими на защите. Следует использовать яркие цвета, но не более трех, иначе иллюстративный материал будет выглядеть очень пестрым.

Как показывает практика, для защиты дипломного проекта достаточно подготовить 5–7 иллюстраций. Большее их количество затрудняет восприятие доклада. Перечень рекомендуемых иллюстраций для защиты дипломного проекта приведен в приложении 14.

Текст выступления и подготовленный иллюстративный материал нужно обязательно согласовать с научным руководителем