Основные требования к оформлению
текста пояснительной записки
при выполнении дипломного проекта (работы)
Методические указания для студентов
специальности 280300 "Технология текстильных изделий"
(для всех форм обучения)
Составитель
В. В. Заводина
Министерство образования и науки Российской Федерации
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАНТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕНННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ТЕХНОЛОГИИ И ДИЗАЙНА
Кафедра технологии прядения и нетканых материалов
Основные требования к оформлению
текста пояснительной записки
при выполнении дипломного проекта (работы)
Методические указания для студентов
специальности 280300 "Технология текстильных изделий"
(для всех форм обучения)
Составитель
В. В. Заводина
Санкт-Петербург
2004
РЕКОМЕНДОВАНО
на заседании кафедры
"01"сентября 2004 г.,
протокол № 1
Рецензент
Л. М. Аснис
ВВЕДЕНИЕ
Настоящие методические указания составлены в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 "Структура и правила оформления" и предназначены для оформления пояснительных записок дипломных проектов (работ) студентами СПГУТД.
Выпускные квалификационные работы выполняются в формах, соответствующих определенным ступеням высшего профессионального образования: бакалаврской работы, дипломной работы (проекта) или магистерской диссертации.
Темы выпускных квалификационных работ определяются университетом. Студенту предоставляется право выбора темы выпускной квалификационной работы вплоть до предложения своей тематики с необходимым обоснованием целесообразности ее разработки. Тематика выпускных квалификационных работ (дипломных проектов и дипломных работ) должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития науки, техники и культуры.
При подготовке выпускной квалификационной работы каждому студенту назначаются руководитель и консультанты. В соответствии с темой квалификационной работы руководитель выдает студенту задание по сбору материала к выпускной квалификационной работе.
Руководитель выпускной квалификационной работы:
· составляет задание на выпускную квалификационную работу;
· оказывает студенту помощь в разработке календарного графика работы на весь период выпускной квалификационной работы;
· рекомендует студенту основную необходимую литературу, справочные и архивные материалы и другие источники по теме;
· проводит систематические, предусмотренные расписанием консультации;
· проверяет выполнение работы (по частям или в целом)
Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе должна в краткой и четкой форме раскрывать тему работы, содержать необходимые расчеты, описание проведенных экспериментов, их анализ и выводы по ним. При необходимости сопровождаться иллюстрациями, графиками, эскизами и т.д.
Пояснительная записка, как правило, должна быть отпечатана на ЭВМ. Чертежи по формату, условным обозначениям, шрифтам и масштабам должны строго соответствовать требованиям действующих ГОСТов.
Законченная выпускная квалификационная работа, подписанная студентом и консультантами, предоставляется студентом руководителю.
4
После просмотра и одобрения выпускной квалификационной работы руководитель подписывает и вместе со своим письменным отзывом представляет заведующему кафедрой. В отзыве должна быть представлена характеристика проделанной работы по всем разделам выпускной квалификационной работы. Заведующий кафедрой на основании этих материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая при этом соответствующую запись на титульном листе пояснительной записки выпускной квалификационной работы. В случае если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите выпускной квалификационной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры, представляется через декана факультета на утверждение ректору университета.
Выпускная квалификационная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется заведующим кафедрой на рецензию.
Состав рецензентов утверждается деканом факультета по представлению заведующего кафедрой из числа специалистов производства и научных учреждений. В качестве рецензентов могут также привлекаться профессора и представители других высших учебных заведений или данного вуза, если они не работают на выпускающей кафедре. Рецензентами могут быть также аспиранты и инженеры выпускающей кафедры, не ведущие выпускную квалификационную работу.
Рецензент знакомит с рецензией заведующего выпускающей кафедрой, студента - дипломника. Заведующий выпускающей кафедрой направляет выпускную квалификационную работу с рецензией в ГАК для защиты.
Защита дипломных проектов (работ) проводится на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей состава комиссии. Продолжительность защиты одной выпускной квалификационной работы, как правило, не должна превышать 30 минут. Для сообщения содержания выпускной квалификационной работы студенту предоставляется не более 15 минут.
Результаты защиты выпускной квалификационной работы определяются оценками "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", "неудовлетворительно".
При определении оценки выпускной квалификационной работы принимаются во внимание уровень теоретической, научной и практической подготовки студентов.
Результаты защиты выпускной квалификационной работы объявляются студентам - дипломникам в тот же день после оформления протоколов заседания Государственной экзаменационной комиссии.
5
1 Структурные элементы пояснительной записки
Структурными элементами пояснительной записки являются:
- титульный лист;
- задание на выполнение дипломного проекта (работы);
- реферат;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
2 Требования к содержанию структурных элементов
пояснительной записки
2.1 Титульный лист
Титульный лист является первой страницей документа и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. Название темы работы должно соответствовать приказу по университету. Пример заполнения титульного листа приведен в приложении.
2.2 Задание на выполнение дипломного проекта (работы)
Задание на выполнение дипломного проекта (работы) выдается студенту руководителем на специальном бланке, в котором должны быть отражены все основные вопросы, касающиеся выполнения данной тематики.
2.3 Реферат
2.3.1 Реферат должен содержать:
- сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата.
2.3.1.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые. Например: СЫРЬЕ, ОТХОДЫ, ГРЕБЕННОЙ ОЧЕС, ХИМИЧЕСКИЕ ВОЛОКНА, ЧЕСАЛЬНАЯ МАШИНА, ОПТИМИЗАЦИЯ.
2.3.1.2 Текст реферата должен отражать:
- обоснование и выбор ассортимента изделий, места строительства, либо обоснование реконструкции данного предприятия, либо объект исследования или разработки;
- цель работы;
6
- метод или методологию проведения работы;
- результаты работы;
- основные конструктивные, технологические и технико- эксплуатационные характеристики;
- степень внедрения;
- рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов работы;
- область применения;
- экономическую эффективность или значимость работы.
Если записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.
2.4 Содержание
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы записки.
2.5 Введение
Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки дипломной работы, обоснование необходимости ее проведения, сведения о планируемом научно - техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них (для исследовательских работ), сведения о метрологическом обеспечении исследовательской работы.
Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими ранее проведенными.
2.6 Основная часть
2.6.1 В основной части приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.
2.6.2 Основная часть должна содержать:
а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;
б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, методы исследований, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ;
в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.