Методические указания к выполнению лабораторных работ и задания для контрольных работ для студентов всех специальностей заочной формы обучения (стр. 7 из 16)

Обычно в созданной таблице ширина столбцов и высота строк является одинаковой. Для их изменения необходимо подвести указатель мыши к соответствующей границе и когда он примет вид двунаправленной стрелки, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, перетащить линию на нужное расстояние. Также для этого можно воспользоваться командой Таблица | Свойства таблицы, в диалоговом окне которой можно установить точные значения этих параметров.

Большинство действий по редактированию таблицы производится с выделенными ячейками. Выделить одну или несколько ячеек можно при помощи мыши. Для этого указатель надо подвести к левой границе ячейки и когда он примет вид стрелки, щелкнуть левой кнопкой мыши. При необходимости выделить несколько ячеек, не отпуская кнопки, распространить на них область выделения.

Объединение нескольких выделенных ячеек в одну производится с помощью команды Таблица | Объединить ячейки. Также для этой цели можно использовать инструмент Ластик панели Таблицы и границы. Для разбиения одной ячейки на несколько строк и столбцов используется команда Таблица | Разбить ячейки или инструмент Нарисовать таблицу панели Таблицы и границы.

Изменение вида границ выделенных ячеек, заполнение их каким-либо цветом или узором можно произвести с помощью команды Формат | Границы и заливка. Вкладка Граница в ее диалоговом окне позволяет изменить тип линий, образующих границы ячейки, их цвет, толщину и при необходимости скрыть их. Причем установить эти параметры можно отдельно для каждой из границ ячейки. Также можно выбрать объект применения произведенных установок: выделенные ячейки или таблица целиком. Тип заполнения выделенных ячеек устанавливается во вкладке Заливка. Оно может быть как однородным, так и содержащим какой-либо узор (например, штриховку). Также действия по изменению вида границ и заполнению ячеек можно произвести с помощью соответствующих инструментов панели Таблицы и границы.

Вставка формул в таблицы

Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать соответствующие возможности Microsoft Word. Выделите ячейку таблицы, в которую нужно поместить формулу. В меню Таблица выберите команду Формула. В списке Вставить функцию выберите нужную функцию. В поле ввода (после знака =) допустимы любые сочетания значений, математических операторов и операторов сравнения. Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. Например, для суммирования содержимого ячеек A2 и С3 введите формулу =SUM(А2;С3). Если ячейка получена в результате объединения, то за ее адрес принимается адрес левой верхней ячейки диапазона. Также можно указывать в качестве аргумента функции диапазон смежных ячеек. Для этого используется оператор “:”. Например, формула =SUM(А1:B3) подсчитает сумму шести ячеек. Кроме SUM, при необходимости, можно использовать и другие функции. Полный их перечень содержится в справочной системе Microsoft Word.

А1	В1	С1
А2	В2	С2
А3	В3	С3

Для отображения формул в ячейках таблицы нажмите сочетание клавиш SHIFT–F9. Чтобы просмотреть значения, соответствующие этим формулам, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT–F9. Для обновления значения поля одной ячейки нажмите F9. Чтобы обновить значения полей всей таблицы, ее необходимо предварительно выделить, а затем нажать F9.

Создание иллюстраций

При создании текстовых документов часто возникает необходимость размещения в них разного рода иллюстраций. Редактор Word позволяет как создавать собственные, так и размещать импортированные графические объекты. Причем благодаря наличию поставляемых в комплекте графических фильтров могут импортироваться изображения как растровой, так и векторной графики.

Встроенными средствами Word можно создавать несложные рисунки и элементы фигурного текста. Для этого используется панель инструментов Рисование. Кроме того, в комплекте с MS Office поставляется приложение для создания формул Microsoft Equation, а также коллекция готовых рисунков Clip Gallery.

Рис. 3.3. Панель инструментов Рисование

Любой элемент иллюстрации в документе, созданный с помощью встроенных средств или импортированный, является графическим объектом. Такие объекты можно перемещать, копировать, удалять, производить над ними различные преобразования. Все эти операции производятся над теми элементами, которые в данный момент выделены. Для того чтобы выделить объект, необходимо подвести к нему указатель мыши и когда он примет вид четырехнаправленной стрелки, щелкнуть левой кнопкой. При этом объект охватывается рамкой из 2, 4, 6 или 8 прямоугольников (в зависимости от его типа и размера). Для выделения нескольких объектов можно щелкнуть по каждому при нажатой клавише SHIFT, или нажав на панели инструментов кнопку со стрелкой (Выбор объектов), обвести их прямоугольной рамкой.

Изменить размеры выделенного объекта можно, потянув за один из обрамляющих его маркеров. Если потянуть объект за угловой маркер при нажатой клавише SHIFT, то пропорции объекта сохраняются.

Перемещение выделенного объекта удобнее всего производить при помощи мыши. Для этого указатель помещают на объект и, нажав левую кнопку мыши, перемещают его на нужное расстояние, после чего кнопку отпускают. Для более точного расположения перемещаемого объекта используются клавиши управления курсором при нажатой клавише CTRL. Если же удерживать нажатой клавишу CTRL при перемещении объекта мышью, то произойдет его копирование. Кроме этого для копирования выделенного элемента рисунка можно использовать буфер обмена.

Удаление выделенного объекта или группы объектов производится нажатием клавиши DELETE.

Тип, цвет и толщину линий любого объекта, цвет и способ его заливки, его размеры, а также характер обтекания его текстом можно установить в диалоговом окне команды Формат объекта. Его вызов производится щелчком на объекте правой кнопкой мыши и выбором в контекстном меню соответствующей команды. В зависимости от типа графического объекта название этой команды может изменяться (например, Формат автофигуры, Формат рисунка, Формат надписи и т.д.).

При оформлении документа часто требуется особым образом выделить какой-либо фрагмент текста. Для этого можно использовать средство создания текстовых эффектов WordArt. Вставить в документ фигурный текст можно щелкнув по кнопке Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка| Рисунок | Объект WordArt. Далее нужно выбрать тип надписи, набрать ее текст, установить параметры форматирования шрифта и при необходимости применить те или иные возможности панели инструментов WordArt. Поскольку фигурный текст WordArt является графическим объектом, то его можно размещать в любом месте страницы, изменять его размеры произвольным образом и производить другие подобные операции.

В комплекте с пакетом MS Office поставляется большое количество разнообразных рисунков, представленных в виде коллекции Clip Gallery. Вставка в документ готового рисунка выполняется командой Вставка| Рисунок | Картинки или нажатием кнопки Добавить картинку панели инструментов Рисование. Далее в диалоговом окне ищется подходящая картинка. Для вставки рисунка, не входящего в коллекцию, можно использовать команду Вставка | Рисунок | Из файла, в диалоговом окне которой указывается путь к этому файлу. Также для этой цели можно использовать буфер обмена.

После размещения в документе графические объекты можно трансформировать различными способами. Нажав кнопку Рисование (в некоторых версиях Действия) на панели инструментов, можно в появившемся меню выбрать команды для поворота на произвольный или фиксированный угол, а также для отражения относительно одной из осей. Несколько выделенных объектов можно выровнять одним из заданных способов или распределить на равном расстоянии друг от друга вдоль горизонтальной или вертикальной оси. Также с помощью команды Группировать меню кнопки Рисование можно объединить несколько выделенных объектов в один. В дальнейших преобразованиях такая группа будет представляться как один объект. Разделить ранее сгруппированный объект на прежние компоненты можно командой Разгруппировать.

СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ

В соответствии со своим вариантом:

1. Набрать текст делового письма, аналогичный приведенному ниже.

2. Отформатировать текст письма, предусмотрев наличие слов с подчеркиванием, а также выделенных курсивом и полужирным шрифтом.

3. Предусмотреть вставку таблицы с выделенными красным цветом строкой и зеленым цветом столбцом.

4. Седьмой и восьмой столбцы должны содержать вычисления, выполненные по соответствующим формулам.

5. В конце письма поместить небольшую рекламу и вставить подходящую картинку из библиотеки Clip Gallery.

Пример оформления письма смотри на следующей странице.

ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ:

Номер студента в журнале	Предприятие
1, 11, 21	Инструментальный завод
2, 12, 22	Автомагазин
3, 13, 23	Мебельная фабрика
4, 14, 24	Магазин электротоваров
5, 15, 25	Магазин бытовой техники
6, 16, 26	Магазин продовольственных товаров
7, 17, 27	Магазин изделий из кожи
8, 18, 28	Магазин изделий из стекла
9, 19, 29	Магазин изделий из керамики
10, 20, 30	Магазин бытовой химии

Пример оформления письма