Методические указания к выполнению лабораторных работ и задания для контрольных работ для студентов всех специальностей заочной формы обучения (стр. 6 из 16)

Печать документа можно осуществить, выполнив команду Файл | Печать. В ее диалоговом окне можно установить количество печатных копий документа, указать, весь ли документ будет распечатан или только выбранный фрагмент, выбрать порядок печати страниц документа и т.д.

Рис. 3.1. Рабочая область MS Word с примерами форматирования текста

Ввод и перемещение по тексту

Основным предназначением программы Microsoft Word является ввод и обработка текстовой информации. Набор текста производится в активном окне документа при помощи клавиатуры. Место, в которое будет вводиться очередной символ текста, обозначает небольшая вертикальная линия – текстовый курсор. Передвигать курсор по тексту можно при помощи клавиш управления курсором или при помощи мыши, щелкнув левой кнопкой в нужном месте документа.

Основным понятием при вводе текстовой информации является абзац, т.е. участок текста, заключенный между маркерами конца абзаца (“¶”), которые появляются в тексте при нажатии клавиши ENTER. Абзац может быть пустым или содержать одну или несколько строк текста. Для того чтобы набрать абзац, состоящий из нескольких строк, не нужно нажимать в конце каждой из них клавишу ENTER: программа автоматически переведет курсор на начало новой строки.

Если необходимо переместить курсор на следующую строку без создания нового абзаца (разорвать строку), то нажимается комбинация клавиш SHIFT–ENTER. В конце разорванной строки появляется спецсимвол – маркер конца строки (“¿”).

Редактирование текста

Добавление текста производится установкой курсора в место его начала и набором нужных символов с клавиатуры. Удаление ставших ненужными или ошибочно введенных символов производится клавишами BACKSPACE и DELETE. Для того чтобы разбить один абзац на два, необходимо подвести курсор к месту окончания одного и началу другого и нажать клавишу ENTER. Слияние двух абзацев в один производится установкой курсора на начало нижнего абзаца и нажатием клавиши BACKSPACE до их объединения.

Для того чтобы произвести какие-то действия с фрагментом текста, его предварительно необходимо выделить. Выделение можно произвести либо при помощи мыши (подведя указатель к нужному месту, нажав и не отпуская левую кнопку, перемещением мыши по столу распространить область выделения), либо при помощи клавиатуры (нажав и не отпуская клавишу SHIFT, клавишами-стрелками выделить нужный фрагмент). Выделение будет закончено при отпускании (в зависимости от способа) кнопки или клавиши SHIFT. Выделение всего документа производится командой Правка | Выделить все. Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью в любом месте документа или нажать одну из клавиш управления курсором.

Перемещение и копирование выделенного фрагмента можно произвести двумя способами.

1) С использованием буфера обмена. Выделив нужный фрагмент, выполняют команду Правка | Вырезать для его перемещения или Правка | Копировать для копирования. Затем необходимо переместить текстовый курсор в будущее место вставки фрагмента и выполнить команду Правка | Вставить.

2) Используя метод перетаскивания. Для этого необходимо поместить указатель мыши на выделенный фрагмент, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить текстовый курсор, который примет вид штриховой линии, в место вставки. Убедившись, что курсор находится в том месте, куда мы хотим переместить фрагмент текста, кнопку отпускают. Для копирования этим методом перед отпусканием левой кнопки нужно нажать и удерживать клавишу CTRL.

Для удаления фрагмента текста его необходимо выделить и нажать клавишу DELETE.

Часто удобно редактировать текст, когда видны знаки непечатаемых символов, такие, как маркеры конца абзаца (“¶”), разрыва строки (“¿”), пробелов (“·”) и др. Любой из этих символов можно выделить и удалить. Для их отображения можно щелкнуть по кнопке на панели инструментов с изображением маркера конца абзаца. Чтобы скрыть эти символы, производится повторный щелчок по этой же кнопке.

Отмена любого последнего действия по редактированию или форматированию документа производится командой Правка | Отменить. Если пользователь раздумал отменять действие, то он может воспользоваться командой Правка | Вернуть.

Форматирование текста

Под форматированием документа мы будем понимать действия по изменению параметров символов текста и параметров абзацев (рис. 3.1). Эти действия осуществляются при помощи команд пункта меню Формат.

Текстовый редактор Word позволяет применять для представления символов текста большое количество масштабируемых шрифтов формата TrueType. Для изменения параметров шрифта в уже набранном фрагменте текста его необходимо выделить и воспользоваться командой Формат | Шрифт. В ее диалоговом окне можно изменять следующие параметры:

- тип шрифта (например, Times New Roman, Arial, Courier и т.д.);

- начертание (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

- размер шрифта;

- тип подчеркивания;

- цвет шрифта;

- применять какие-либо эффекты (зачеркивание, верхний и нижний индексы и т.д.).

Если на момент изменения параметров шрифта в тексте отсутствует выделение, то они будут применены к вновь вводимым символам.

Основными параметрами форматирования абзацев являются:

- абзацные отступы (отступы слева и справа представляют собой расстояния от соответствующих границ абзаца до левой и правой границ области текста, отступ первой строки – расстояние от ее начала до левой основной границы абзаца);

- междустрочный интервал – расстояние между соседними строками абзаца;

- выравнивание. Определяет размещение каждой строки абзаца между его левой и правой границами. Выравнивание бывает четырех типов: по левому краю (текст прижимается к левой границе абзаца), по правому краю (текст прижимается к правой границе абзаца), по центру (каждая строка размещается на равном от обеих границ расстоянии) и по ширине (в отличие от других типов выравнивания позволяет получить ровными и правую и левую границы абзаца путем автоматической вставки нужного количества пробелов между словами). Одновременно содержимое абзаца выравнивается только одним из вышеперечисленных способов.

Установить эти параметры можно в диалоговом окне команды меню Формат | Абзац.

Для того чтобы отформатировать один абзац текста, достаточно поставить курсор в любом его месте. Форматирование нескольких абзацев с одинаковыми параметрами производится с их предварительным выделением.

Создание списков-перечислений

Текстовый редактор Word позволяет оформить несколько следующих друг за другом абзацев в виде списка. При этом в начале каждого из них будет установлен либо его порядковый номер в списке, либо какой-нибудь символ – маркер. В первом случае список будет называться нумерованным, во втором – маркированным. Для оформления нескольких абзацев в виде списка их необходимо выделить и выполнить команду Формат | Список. Далее в соответствующих вкладках ее диалогового окна выбирается тип маркировки или нумерации. Если произвести вышеперечисленные действия при отсутствии в тексте выделения, то список будет создаваться из вновь образованных абзацев.

Создание и заполнение таблицы

Представление в текстовых документах некоторых данных в табличной форме позволяет существенно повысить качество их восприятия. Microsoft Word предоставляет пользователю достаточно широкие возможности по созданию, редактированию и оформлению таблиц, что производится с использованием команд пункта меню Таблица и панели инструментов Таблицы и границы (рис. 3.2). При этом к текстовой информации, расположенной в ячейках таблицы, могут быть применены практически все возможности по редактированию и форматированию, применимые к обычному тексту.

Создание в документе таблицы можно произвести двумя способами.

1) Выполнить команду Таблица | Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши примет вид карандаша, которым необходимо нарисовать контур будущей таблицы. После этого либо выполняется команда Таблица | Разбить ячейки, в диалоговом окне которой указывается количество строк и столбцов нарисованной таблицы, либо этим же инструментом рисуются строки и столбцы.

2) Установив курсор в начало будущей таблицы, выполнить команду Таблица | Вставить | Таблица. Затем в ее диалоговом окне указывается количество строк и столбцов.

Заполнение таблицы данными производится путем установки курсора в нужную ячейку и набором символов с клавиатуры или вставки перемещаемого (копируемого) фрагмента текста. Каждая ячейка представляет собой изолированное поле ввода текста и по мере ее заполнения происходит увеличение высоты строки, в которой она находится, а не переход к следующей ячейке. Для ввода данных в другую ячейку необходимо установить в нее текстовый курсор. Перемещать курсор по ячейкам таблицы можно при помощи клавиш управления курсором или мыши. Копирование или перемещение данных из одной ячейки в другую ничем не отличается от аналогичных операций при редактировании обычного текста.

Форматирование текстовой информации, расположенной в таблице, также аналогично форматированию обычного текста, за исключением того, что параметры форматирования абзацев можно задавать индивидуально для каждой ячейки. Кроме этого можно расположить текст в ячейке горизонтально или вертикально. Ориентация текста задается в диалоговом окне команды Формат | Направление текста

Рис. 3.2. Панель инструментов Таблицы и границы

Редактирование таблицы

Под редактированием таблицы мы будем понимать действия по изменению ее вида. Оно осуществляется путем объединения или разбиения ячеек таблицы, скрытием их границ, заливкой выбранным цветом или узором и т.д.