Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов очной формы обучения Направление 080100 Экономика (профиль цикла сд «Учет, анализ и аудит») (стр. 3 из 7)

Каждую главу следует начинать с новой страницы, а параграфы и пункты – продолжают текст, т.е. размещают на прежних страницах.

Номер и заголовок соответствующей главы, параграфа, пункта в Содержании и в тексте работы должны быть одинаковыми.

Все страницы выпускной квалификационной работы последовательно нумеруются арабскими цифрами без точки в правом верхнем углу страницы. Нумерация сквозная: первой страницей является титульный лист, второй – содержание, третьей – текстовая часть. На странице 1 (титульный лист), 2 (содержание), 3 (введение) номер не ставят, но в общую нумерацию они входят. Поэтому первая, обозначенная в работе, страница должна быть проставлена на второй странице введения – цифрой 4.

Если в работе содержатся таблицы и рисунки, которые располагаются на отдельных страницах в текстовой части, их следует включать в общую нумерацию, так же как и список литературы. Приложения имеют самостоятельную нумерацию.

Весь демонстрационный материал (таблицы и рисунки) помещается сразу после ссылки на него в тексте или ближе к соответствующим частям текста, возможно на следующей странице.

Вписывать в текст работы слова на иностранном языке нужно курсивом с выделением, а при рукописном выполнении работы – чёрными чернилами.

Сокращение единиц измерения в тексте применяют только с цифрой. Если предполагаются сокращения в названиях единиц измерения, то они должны быть везде одинаковыми, принятыми. Причём сокращённые названия единицы длины, веса пишутся без точек. Например: 12 км, 30 кг, 25 ц и т.д. Но сокращённые названия единиц счёта и другие пишутся с точкой. Например: 28 тыс. руб., 13 млн. руб. и т.д. Допускается сокращение единиц измерения в тексте таблиц.

Следует помнить, что после числа с десятыми или сотыми долями название единицы измерения ставится в родительном падеже. Например: 39,7 процента, 74,9 тонны, 85,6 тысячи, 9,2 километра и т.д.

В тексте работы не допускается использовать математические знаки “–“ перед отрицательными значениями величин. Не следует употреблять математические знаки без цифр: > (больше или равно), < (меньше или равно), а также знаки № (номер), % (процент).

В тексте работы не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и пунктуации. Например: т.е. – то есть, и т.д. – и так далее, и т.п. – и тому подобное, и др. – и другие, и пр. – и прочее и т.п.

Таблицы. Цифровой материал в дипломной работе следует оформлять в виде таблиц. В рукописном варианте работы таблицы чертятся чернилами того же цвета, которыми выполняется вся работа.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись “Таблица” с указанием её порядкового номера. Таблицы могут иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Например: Таблица 3. Возможна нумерация таблиц в пределах главы. Например: Таблица 2.3. (третья таблица второй главы). Чаще всего нумерация таблиц осуществляется в пределах главы, параграфа.

Каждая таблица должна иметь название (оглавление), которое помещается под словом “Таблица” и пишется с прописной буквы.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово “таблица” в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращённо, – если имеет номер, например: “… в табл. 2.3.”.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. Текст всех строк таблицы должен начинаться с прописной буквы.

Таблица должна иметь временной период. Он может быть указан в заголовке таблицы, если относится для всех показателей таблицы (например: 2000 г. или 1998-2000 гг.) или в тексте. При этом, если отдельная графа указывает один год, то она обозначается номером года с буквой “г.”, например: 2000 г. Если в таблице имеется объединяющая графа временного периода, т.е. в ней указано “Годы”, то в графе с указанием года буква “г.” не ставится (например: 1999).

Помещать в таблицах отдельные графы “Единицы измерения”, “Номера по порядку” не допускается. Единицы измерения ставят в тексте таблицы (в графах или строках) в соответствии с тем, к каким показателям они относятся. Если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после её названия над правым верхним углом (табл. 3).

Таблица 3.

Сравнительные итоги мобилизации налоговых платежей в бюджетную систему в 1999 – 2000гг.

в млн. руб.

Уровень бюджета	1999г.	2000г.
Консолидированный	42732,4	59398,5
Федеральный	17940,0	23878,7
г. Санкт-Петербурга	24792,0	35519,8

При переносе части таблицы на следующую страницу в правом углу над таблицей пишут “продолжение табл. 2.4.2.” (табл. 2.4.2). При этом в первой части таблицы необходимо пронумеровать все графы и повторить эту нумерацию на другой странице, при продолжении таблицы заголовок её на новом листе не повторяется. Отрицательные числа следует указывать в скобках или со знаком (-).

Заголовки и подзаголовки таблицы допускается выполнять через один интервал. Таблицы, включаемые в текстовую часть, должны быть оформлены чётко и аккуратно, без исправлений цифровых данных. При ссылке в тексте на таблицу указывают её полный номер и слово “таблица” пишут в сокращённом виде и в конце предложения берут в скобки, например: (табл. 2.3).

Рисунки. Все иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии) называются рисунками. Их следует размещать на странице так, чтобы можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки размещают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке. Рисунки обозначаются словом “Рис.” и нумеруются последовательно сквозной нумерацией по всей работе или в пределах раздела, подраздела. Допускается нумерация рисунков в пределах всей работы, главы или параграфа, то есть номер рисунка должен состоять из номера главы (или главы, параграфа) и порядкового номера рисунка, разделённых точкой. Например: Рис. 1, Рис. 2.1 (первый рисунок второй главы), Рис. 3.2.1 (первый рисунок второго параграфа третьей главы) и т.д.

Каждый рисунок должен иметь название. Подпись размещается под рисунком в одну строку с номером без сокращений слов, кроме общепринятых. Условные обозначения к рисунку помещаются между рисунком и его названием. Для работ, выполненных на компьютере, условные обозначения помещаются согласно применяемой программе.

Графическое оформление дипломной работы может быть представлено в виде графиков, диаграмм, схем и т.д.

Графики – наиболее простой способ передачи содержания определенного практического материала, показ характера изменения процесса, явления и т.п. Приведём несколько возможных вариантов представления графического материала в работе.

Г р а ф и к и

Вариант 1

Рис. 1. Динамика затрат по экономическим элементам

Г и с т о г р а м м ы и д и а г р а м м ы

Вариант 2 (столбиковая гистограмма)

Рис. 2. Наличие транспортных средств в ГК “Мосгортранс”

Вариант 5 (секторная (круговая) диаграмма)

Рис. 3. Структура каналов реализации тканей ООО “Аист” в 2000 и 2002 гг.

Графическое сравнение статистических, расчетных и учетных данных дает диаграмма или гистограмма.

Нередко возникает необходимость привести схему или чертеж. Схема – это графическое изображение какого-либо процесса или явления.

Вариант 6 (схема)

Схема 1. Система органов, обладающих бюджетными полномочиями

Формулы. Формулы пишутся чётким почерком и нумеруются арабскими цифрами в пределах главы (параграфа) и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например: 1.3 (третья формула первой главы). Номер указывают с правой стороны листа на уровне нижней строки формулы и заключают его в круглые скобки. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать её полный номер в скобках, например: (1.3).

Пояснения символов и числовых коэффициентов должны приводиться под формулой в той последовательности, в которой они даны в ней. Значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснений начинают со слова “где”, после которого никаких знаков препинания не ставится. Слово “где” пишется со строчной буквы слева на линии первого расшифровываемого символа.

Необходимо соблюдать расстановку знаков препинания в конце формул и в тексте перед ними, чтобы формула не нарушала грамматической структуры фразы. Двоеточие перед формулой ставится только в том случае, если этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Например:

П_ч

Р = * 100, (1) В

где Р – рентабельность продаж, %