В программе существуют следующие критерии поиска:
1) по любому из реквизитов (номеру, дате и органу принятия, виду акта и др.);
2) по номеру рубрики из классификатора (по отраслям права);
3) по тематическому разделу или ключевым словам;
4) по заданному слову (части слова) или сочетанию слов из названия акта;
5) по любому слову (части слова) или сочетанию слов из текстов документов в пределах всего банка данных (контекстный поиск);
6) по любому сочетанию вышеперечисленных поисковых реквизитов.
«ЭТАЛОН» достаточно прост в освоении и удобен в использовании, поставляется на компакт-дисках.
Справочные правовые системы «КонсультантПлюс».
Производством систем КонсультантПлюс по законодательству Республики Беларусь, а также их непосредственной продажей и дальнейшим информационным сопровождением на компьютерах пользователей занимается ООО «ЮрСпектр» (http://www.urspectr.info).
Системы КонсультантПлюс по белорусскому законодательству содержат более 150 000 документов. Достоверность информации обеспечивается договором с Национальным центром правовой информации Республики Беларусь о предоставлении информационных и технологических составляющих эталонного банка данных правовой информации.
Программные продукты марки «КонсультантПлюс» отличаются высокой эффективностью и качеством. Так, системы КонсультантПлюс были первыми среди справочных правовых систем, сертифицированных Microsoft на совместимость с Windows NT/95/98/2000, получили логотип «Designed for Microsoft Windows XP».
СПС «КонсультантПлюс» состоит из нескольких информационных банков, таких как:
ИБ Беларусь - универсальный правовой информационный банк. Содержит нормативные акты Республики Беларусь и законы СССР, действующие на территории Беларуси; правовые акты разъяснительного характера и правоприменительные акты общего значения и отраслевого значения, связанные с экономическими и финансовыми аспектами деятельности организаций;
ИБ БеларусьСтолицаОбласти - документы органов государственной власти и местного самоуправления соответствующей административно-территориальной единицы Республики Беларусь;
ИБ Деловые бумаги: Белорусский выпуск - документы, необходимые для ведения делопроизводства в организации: типовые формы, бланки, образцы деловой документации;
ИБ ВопросыОтветы: Белорусский выпуск - подборка различного консультаций по белорусскому законодательству,
а также специализированных ИБ:
ИБ Финансист: Белорусский выпуск - содержит практические пособия и энциклопедии спорных ситуаций по различным видам налогов. В практическом пособии приведены конкретные рекомендации по расчету и уплате налога, пошаговые инструкции, числовые примеры, бухгалтерские проводки, образцы заполнения документов. В энциклопедии представлены позиции Минфина Республики Беларусь, судов, независимых экспертов по спорным ситуациям, связанным с конкретным налогом;
ИБ Бухгалтер: Белорусский выпуск - нормативные акты Республики Беларусь, официальные разъяснения и правоприменительные акты по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета и др.
Кроме того, СПС «КонсультантПлюс» содержит такой раздел, как обзоры законодательства, который включает в себя:
1) аналитический обзор журнальных статей, ежедневные и еженедельные мониторинги новых документов, полные версии журнала «Торгово-промышленное право»;
2) справочную информацию: календарь бухгалтера, формы учета и отчётности, ставки налогов и других обязательных платежей, курсы валют и другие полезные материалы.
Информационно-поисковая система ЮСИАС ИПА «Регистр».
Производством ИПС ЮСИАС по законодательству Республики Беларусь, а также их непосредственной продажей и дальнейшим информационным сопровождением на компьютерах пользователей занимается ИПА «Регистр» (http://www.iparegistr.com).
Информационный блок «ЮСИАС-СТАНДАРТ» - это более 100 000 нормативных правовых документов, оперативно поступающих из Эталонного банка данных правовой информации Национального центра правовой информации Республики Беларусь, а также бесплатный блок справочно-деловой информации.
Консультационно-аналитический блок «ЮСИАС-ИНТЕЛЛЕКТ» - это более 10 000 актуальных аналитических материалов, объединенных в следующие библиотеки:
«ЮСИАС-БУХГАЛТЕР» - включает в себя разъяснения отраслевых особенностей, примеры с проводками, практические советы по оптимизации налоговых выплат и снижению расходов.
«ЮСИАС-ВАЛЮТНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ» - содержит консультации ведущих специалистов по практике ведения внешнеэкономической деятельности, банковских операций, таможенному законодательству.
«ЮСИАС-ФИНАНСИСТ» - включает в себя практические материалы по анализу и оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятий, алгоритмы принятия управленческих решений в условиях финансового риска, материалы по управлению инновационными и финансовыми процессами, а также по оценке финансовых схем.
«ЮСИАС-ЮРИСТ» - содержит постатейные комментарии к важнейшим нормативным актам, обзор и анализ судебной практики, материалы о договорной практике с приложением образцов юридических документов, алгоритмы конкретных юридических действий.
«ЮСИАС-КАДРОВИК» - включает в себя официальные комментарии Министерства труда и социальной защиты РБ, материалы по кадровому делопроизводству, управлению персоналом и психологии, анализ типичных ошибок кадрового учета, материалы судебной практики по трудовым спорам.
К отличительным особенностям системы можно отнести следующие: качественная юридическая обработка документов; удобная работа с текстами - разнообразие настроек внешнего вида, качественное форматирование и экспорт текстов и таблиц в различные приложения MS Office; 23 критерия поиска документов – данная опция позволяет найти документ, даже не имея о нем практически никакой информации, только предполагая, что он есть; меню «Бизнес-справка», в которое входят такие разделы как: курсы валют НБ Республики Беларусь, словарь юридических терминов, календарь бухгалтера, производственный календарь, ставки рефинансирования; функция «Инспектор документа», которая позволяет оперативно перемещаться по тексту документа со сложной структурой, значительно экономит время работы с документом и время, затраченное на его анализ; удобная единая поисковая оболочка, позволяющая осуществлять «сквозной» поиск по всем разделам cистемы, получая при этом в качестве результата единый список на интересующую тему из документов нормативного характера и консультационно-аналитических материалов.
Электронная справочная система по законодательству «Эксперт».
Разработчик системы «ЭКСПЕРТ» – ОДО «Экспертцентр» (http://www.expertcentre.com.by). Система предназначена для хранения, поиска и обработки нормативных правовых документов, создания на их базе собственных отчетов, тематических подборок, а также для организации личного документооборота.
Программа обладает удобным пользовательским интерфейсом, который позволяет:
1) найти необходимый документ по его реквизитам (номеру, дате принятия, органу, принявшему документ, виду документа), по привязке документа к юридическим классификаторам, по произвольному слову либо комбинации слов, встречающихся в тексте документа;
2) выбрав ключевое слово, получить список всех документов по конкретной тематике;
3) создать собственную подборку на ту или иную тему;
4) создавать собственные документы (с помощью встроенного в программу текстового редактора) с выдержками из нормативных документов;
5) создавать гипертекстовые ссылки (возможность моментального перехода из одного текста документа в другой), как на нормативные акты, так и на собственные документы;
6) экспортировать и импортировать текст документа в текстовый редактор;
7) создавать закладки на нужный пункт (абзац) в документе с возможностью быстрого перехода по закладке на данный пункт в тексте документа;
8) создавать собственные папки и документы с привязкой к существующим либо собственным классификаторам.
В систему «ЭКСПЕРТ» включены: нормативные правовые документы, принимаемые различными органами власти и управления Республики Беларусь; библиотека нормативных актов Минского горисполкома и всех облисполкомов Республики Беларусь; библиотека международных соглашений; библиотека типовых и примерных форм договоров; индексы изменения стоимости строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ; еженедельный обзор изменений законодательства (мониторинг); архивы курсов валют; размеры базовых величин, минимальных заработных плат и тарифной ставки первого разряда и многое другое.
В комплект поставки «ЭКСПЕРТ» также могут быть включены дополнительные тематические библиотеки: Все для бухгалтера, Заработная плата, Судебная практика, Отдел кадров, Валютное регулирование, Комментарий к Таможенному кодексу Республики Беларусь, Документооборот, Должностные инструкции, Нотариат, Отпуска и их оплата, Комментарий к Налоговому кодексу. Общая часть, Планово-экономический отдел, Комментарий к Гражданскому кодексу Республики Беларусь, Пояснения к ТН ВЭД, Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь.
Информационно-поисковая система «Светоч-Инфо».
ИПС «Светоч-Инфо» - это компьютерный банк данных нормативных актов и аналитических материалов, подготовленный редакцией журнала «Вестник-инфо», газеты «Налоговый курьер предпринимателя» и журнала «Вестник Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь». Разработчиком системы также является ОДО «Экспертцентр» (http://www.expertby.com/svetoch.htm).
ИПС «Светоч-Инфо» включает несколько баз данных:
1) Законодательство Республики Беларусь - содержит декреты и указы Президента, кодексы, законы, постановления Совета Министров, министерств и иных республиканских органов госуправления (инструкции, правила, положения, методические указания, письма и т.п.), заключения и решения Конституционного Суда;