Методические указания к выполнению курсовой работы по дисциплине «информационные технологии» для студентов дневного обучения специальности 230201 «Информационные системы и технологии» (стр. 8 из 8)
Гибкие возможности подготовки материалов для аудитории
Power Point 2003 позволяет выводить на каждой странице четыре или девять слайдов, облегчая подготовку презентации в соответствии со стилем и предпочтениями конкретного пользователя.
Поддержка нескольких мониторов
Power Point 2003 позволяет перетащить слайд-шоу на второй монитор, тогда как первый при этом содержит представление презентации для редактирования. Благодаря этому ведущий может заранее увидеть следующий слайд, прочитать примечания для лектора или даже отредактировать слайд перед тем, как демонстрировать его аудитории. Для работы данной функции требуется Windows 98 или Windows NT 5.0, а также оборудование, поддерживающее два выхода видеосигнала.
Интеграция с портативными компьютерами
Microsoft понимает, что пользователи часто демонстрируют презентации со своих портативных компьютеров. Чтобы избежать перерывов в ходе презентации, Power Point 2003 на время презентации отключает хранитель экрана Windows и выводит дисплей портативного компьютера из экономичного режима.
Удобство демонстрации слайдов
В ходе нормальной полноэкранной демонстрации слайдов Power Point 2003 автоматически удаляет с экрана указатель мыши и значок слайд-шоу при отсутствии активности в течение заданного промежутка времени. Кроме того, небольшие скачки мыши не приводят к появлению указателя на экране. Это помогает слушателям не отвлекаться на посторонние вещи во время презентации.
Голосовое сопровождение
Power Point 2003 позволяет легко перезаписывать голосовое сопровождение для любого конкретного слайда, тогда как раньше пользователю приходилось заново записывать всю презентацию. Кроме того, воспроизведение сопроводительного текста теперь синхронизируется с исходной презентацией, включая переходы между слайдами и анимацию.
Анимированные GIF-изображения
Power Point 2003 поддерживает отображение анимированных изображений формата GIF как в ходе слайд-шоу, так и при проведении презентации через Интернет. Включив анимированное изображение в презентацию, пользователь может в режиме редактирования перемещать его или изменять размер рисунка.
Дополнительные автофигуры
Power Point 2003 предлагает свыше 50 новых автофигур, в том числе фигуры для создания сетевых диаграмм, web-диаграмм, заголовков концептуальных диаграмм и планов офиса. Эти автофигуры хранятся в наборе картинок ClipArt, а обратиться к ним можно с помощью меню “OfficeArt AutoShapes”.
Справочная система и обучение конечного пользователя
Подход Microsoft к реализации справочной системы и обучения в Power Point 2003 опирается на обширные исследования откликов пользователей и результаты тестов удобства использования. Разработчики Power Point стремились решить двойную задачу. Во-первых, нужны были справочная платформа и интерфейс, которые помогали бы пользователю получить нужные результаты в нужное время и без нарушения хода его работы. Во-вторых, новая платформа должна была допускать легкую настройку администратором и иметь выход в Интернет. Результаты проведенных исследований подсказали нам целый ряд усовершенствований во многих областях, включая более интуитивный способ задания вопросов на обычном языке, более эффективный и при этом ненавязчивый Помощник и мощный механизм, постоянно следящий за действиями пользователя и автоматически подбирающий нужную подсказку или инструмент.
Помощник подготовки презентаций
Помощник подготовки презентаций Power Point 2003 опирается на возможности Помощника комплекта Office и соединяет несколько существующих и новых функций, которые помогают создавать превосходные презентации. Он демонстрирует интегрированный подход к поддержке пользователей в ходе их усилий по подготовке, публикации и демонстрации презентаций. Проведенные за последние два года исследования удобства использования позволили выявить несколько распространенных проблем, которые новый Помощник помогает решить. Например, пользователи часто не понимают различия между объектами на слайде и фоновыми объектами, находящимися на главном слое. Если пользователь безуспешно попытается выбрать на слайде текст или изображение с главного слоя, то Помощник подскажет ему, как осуществляется редактирование фоновых объектов.
Знакомство с Power Point
Хорошее знакомство с приложением имеет очень большое значение для успешной работы. Вводный курс “Знакомство с Power Point” призван помочь новичкам и нерегулярным пользователям быстрее приступить к эффективной работе с продуктом. Он просто и легко рассказывает об основных концепциях Power Point 2003, причем наиболее удобный темп обучения пользователь выбирает сам. Это введение было создано с помощью средств PowerPoint, и на страницах примечаний полностью рассмотрен весь процесс его подготовки, так что пользователь сможет лучше понять, как разрабатываются самостоятельно выполняющиеся интерактивные презентации.
Мастер проекторов
Сегодня проекторы находят все более широкое применение в корпоративной рабочей среде, однако при работе с ними пользователи нередко сталкиваются с неудобствами. Чаще всего проблема связана с синхронизацией между портативным компьютером ведущего и проектором. Мастер проекторов автоматически выбирает (или восстанавливает) разрешение экрана, необходимое для конкретной проекционной системы.
Интерфейс управления анимацией
По сравнению с предыдущими версиями PowerPoint 2003 предлагает более интуитивный пользовательский интерфейс для задания анимационных эффектов, управления их порядком и длительностью, а также предварительного просмотра анимации.
Просмотр на экране
Заключительный этап работы над презентацией – просмотр её на экране. Для этого нужно перейти в режим показа слайдов. Показ начнётся с текущего слайда. Переход к следующему слайду происходит, как правило, по щелчку мыши. Порядок появления слайдов соответствует тому, как слайды «разложены» в режиме сортировщика слайдов. Скрытые слайды из этой последовательности исключаются. Нарушить данный порядок может лишь преднамеренный переход по щелчку мыши на элементе, с которым связан какой-либо слайд. Это может быть любой элемент слайда – картинка, текстовый элемент, автофигура, управляющая кнопка. При демонстрации слайдов можно использовать некоторую комбинацию клавиш. Полный список комбинаций клавиш можно увидеть, нажав F1 при показе слайдов (рис. 31).
Рис. 31 Комбинация клавиш
Демонстрация презентации в автоматическом режиме
Если презентация демонстрируется без речевого сопровождения (например, на выставках, конференциях) как рекламный материал, нужно установить время, через которое один слайд сменяется другим. В этом случае, конечно, не применяются скрытые слайды и переходы по щелчку мыши на элементе слайда.
Чтобы организовать автоматическую смену слайдов через заданное время, нужно:
1 Выбрать команду Смена слайдов из контекстного меню (рис. 31).
2 Установить время, через которое будет осуществляться переход к следующему слайду.
3 Возможность перехода по щелчку нужно тоже оставить.
4 Применить ко всем слайдам.
5 Выбрать команду Настройка презентации из контекстного меню или из меню Показ слайдов (рис. 32).
6 Установить смену слайдов по времени.
Рис. 32 Окно смены слайдов
Рис. 33 Окно настройка презентации
Для улучшения восприятия презентации аудитории можно раздавать выдачи – в два, три, четыре, шесть или девять раз уменьшенные слайды, напечатанные на одной странице в горизонтальной или вертикальной ориентации. Выберите в меню Файл команду Печать, затем выберите в списке печатать вариант выдачи или заметки (рис. 34). Можно распечатать структуру презентации, включая заголовки слайдов и основные пункты, заметки для докладчика, краткое содержание. Power Point позволяет масштабировать слайды по размеру бумаги, добавлять тонкую рамку по границе печатного материала. Установка флажка включать страницы с примечаниями позволяет распечатать примечания.
На странице выдачи можно напечатать один, два или три слайды, рядом с которыми можно разместить текст заметок. Предусмотрена возможность печати на странице одновременно шести или девяти слайдов.
Для того, чтобы подготовить слайды или заметки к печати средствами Word, выберите в меню Файл , подменю Отправить, команду в Microsoft Word.
Рис. 34 Диалоговое окно Печать
Рекомендации к проведению презентации
Перед демонстрацией слайдов необходимо подготовить компьютер:
1 Отключить заставку экрана.
2 Отключить режим энергосбережения, так как отключение дисков приводит к задержке вывода слайдов и сбою демонстрации.
Рис. 35 Окно Свойства
Таким образом, в моей работе рассмотрено многообразие возможностей программы Power Point для создания презентации. Power Point помогает пользователю подготовить набор профессионально оформленных слайдов для последующего показа их в офисе или дома на экране компьютера, для демонстрации презентации одновременно всем пользователям по локальной сети, интрасети или в Интернете. Эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.
Power Point 2003 создавалась специально для того, чтобы дать пользователям усовершенствованные средства обмена информацией в Интернете и сотрудничества в реальном времени, а также облегчить работу с программой и ее применение в международной среде. Являясь составной частью комплекта Office 2003, это приложение обладает также рядом других характеристик, которые являются общими для компонентов Office и открывают путь к совершенно новым и бездонным горизонтам функциональных возможностей.