Перечень сокращений и условных обозначений не является обязательным, если в пояснительной записке специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т.п. повторяются менее трех раз.
В этом случае их расшифровку приводят в тексте записки при первом упоминании, например, центр научно-технической информации (ЦНТИ). Если в работе используется специфическая терминология,
а также употребляются малораспространенные сокращения, новые обозначения, символы и т.п., то составляется их перечень в виде отдельного списка. Его располагают столбцом, в котором слева
(в алфавитном порядке) приводят сокращения, справа - детальную расшифровку. Лист со списком помещают после содержания.
С введения начинается основная часть пояснительной записки.
В нем приводится обоснование актуальности темы, ее важность, место и значение для конкретного объекта исследования, определяется цель работы и те задачи, которые должны быть решены или выполнены в ходе написания дипломной работы, указывается методологическая основа, структура работы, база преддипломной практики и сбора дополнительных материалов (если таковые использовались), источники информации. Введение обычно занимает от трех до пяти страниц.
Первый раздел дипломной работы (теоретический) должен включать теоретический обзор состояния проблемы, формирование круга изучаемых вопросов, а также границы исследования.
В этом разделе рассматриваются теоретические положения, раскрывающие исследуемую проблему, приводятся мнения различных специалистов, имеющиеся в литературе по избранной теме. Изучаются действующие законодательные акты, инструктивные материалы, показываются различия российской и зарубежной практики по теме исследования, отмечаются недостатки и возможные направления дальнейшего развития системы государственных и муниципальных финансов, налоговых систем, финансов предприятий, коммерческих банков и т.д. по теме.
В первый раздел могут быть включены дискуссионные вопросы по кругу решаемых проблем, но с обязательным освещением собственной позиции. Качество дипломной работы определяется доказательностью и убедительностью аргументов, с помощью которых анализируются позиции других авторов и обосновывается точка зрения студента - автора дипломной работы.
Второй раздел дипломной работы (аналитический) должен содержать комплексный анализ решения проблемы. В данном разделе излагаются материалы по характеристике объекта исследования (изучаемых процессов) дипломной работы, т.е. приводится подробный анализ деятельности объекта проектирования. Если объектом проектирования является регион (район), то вначале следует рассмотреть его социально-экономическое положение, если предприятие - то его производственно-финансовую деятельность. Важно критически осмыслить действующую практику по исследуемым вопросам на основе анализа собранного фактического материала. Следует проанализировать динамику исследуемых явлений в их взаимосвязи, следить за структурными сдвигами, выявлять закономерности и тенденции на основе влияния различных факторов. В процессе анализа используются общепринятые методы экономического анализа. Особое внимание следует уделить изучению и обобщению передового опыта в исследуемой области и его внедрению. Излагаемый материал должен иметь достаточное количество таблиц, графиков, отражающих результаты анализа.
По результатам исследования, проведенного в аналитическом разделе, дипломнику нужно сделать соответствующие выводы и разработать конкретные практические предложения, вытекающие из целей
и задач исследования и полученных результатов.
Третий раздел дипломной работы (проектный) должен содержать разработанные студентом предложения по упорядочению деятельности объекта исследования и практической реализации ключевых
задач.
В этом разделе предлагаются конкретные направления по совершенствованию деятельности объекта исследования, вытекающие из предыдущих анализов и обоснований. Третий раздел дипломной работы, таким образом, должен содержать конкретные авторские предложения по решению проблемы или задачи.
В соответствии с этим в дипломной работе должны быть обоснованы и систематизированы функции объекта управления, методы анализа и планирования, разработана эффективная организационная структура для их реализации с использованием современных средств информатизации и моделирования. При необходимости могут быть разработаны экономико-математические методы, обеспечивающие решение проблемы.
При разработке целевых программ развития объектов исследования или финансовых планов должно быть продемонстрировано знание основных этапов и процедур их формирования.
При необходимости в работе формируются предложения по совершенствованию нормативно-правовой базы, связанной с деятельностью объекта исследования.
Отдельного внимания заслуживает применение в дипломной работе экономико-математических методов и ЭВМ. Вычислительную технику можно применять в любом разделе работы в зависимости от алгоритмов решаемых задач. Могут использоваться следующие методы: корреляционный и регрессионный анализ; модели линейного
и динамического программирования; матричные модели; методы финансовой математики; методы моделирования и прогнозирования, сетевые методы; векторная оптимизация; теории распознавания образов.
Дипломник должен показать умение применять (при необходимости) экономико-математические модели и методы для решения соответствующих теме задач.
Основную часть пояснительной записки завершает заключение (три - пять страниц). В нем дается краткое освещение степени решения поставленных задач, обобщаются полученные результаты и возможность практической реализации работы.
Ниже приведены некоторые дополнительные требования к оформлению дипломной работы.
Расстояние от текста до названия пункта должно быть несколько больше (два интервала) расстояния от названия пункта до следующего далее текста (один интервал). В качестве ориентира может быть использовано соотношение отступов в названиях разделов данных методических указаний.
Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, второй - задание на дипломное проектирование. Номер страницы проставляют арабскими цифрами в верхнем углу. На страницах 1 - 3 (титульный лист и задание на дипломное проектирование, аннотация) номер страницы не ставится. Рисунки и таблицы, расположенные на отдельных страницах, необходимо включать в сквозную нумерацию страниц.
Список литературы содержит все использованные источники, которые, в том числе и периодическая журнальная литература, располагаются в порядке появления ссылок. Сведения о книгах и статьях должны соответствовать правилам библиографического описания (ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. - М.: Государственный комитет СССР по стандартам, 1984. -72 c.).
Сведения о стандартах, технических условиях, руководящих документах должны включать в себя обозначение и наименование соответствующего документа. При ссылке на литературный источник в тексте в квадратных скобках указывается его порядковый номер по списку литературы. Точка ставится после скобок.
Сведения о книгах в списке литературы должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания, издательство (например, Шеремет А.Д. Методика экономического анализа деятельности предприятия. - М.: Финансы и статистика, 1997. - 370 c.).
Фамилию автора следует указывать в именительном падеже. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны
в книге. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.»
(Соколов Ю.А. и др. Основные принципы организации и направления развития банковской системы России. - Иваново: Талка, 1996. - 197 с.).
Заглавие книги следует приводить в том виде, в каком оно дано на титульном листе. Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже: допускается сокращение названия только двух городов: Москвы (М.) и Санкт-Петербурга (СПб.).
Сведения о статье из периодического издания (журнала и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания, год выпуска, номер издания (Дубинин С.К. Финансовая стабилизация и состояние банковской системы РФ // Деньги и кредит. - 2003. - №10. - С. 3-19).
Сведения о нормативном акте должны включать вид документа, дату принятия, номер, название, источник. Например: Закон Орловской области от 28 апреля 1997 г. № 34-04 О государственной собственности Орловской области // Орловская правда. - 1997. - 3 мая. -
С. 2 - 4.
Если источник находится на электронном носителе, необходимо указать наименование базы данных. Данный способ используется лишь в том случае, если нормативно-правовой акт не был опубликован как целостный документ. Например: Положение о безналичных расчетах РФ от 1.07.92 г. в ред. письма ЦБРФ от 19.05.93
№ 37, Указаний ЦБ РФ от 24.12.97 № 95-У, от 26.12.97 № 105-У // Справочно-правовая система (СПС) «Референт».
Аналогично указывается источник для информации, полученной из сети «Интернет», где указывается имя сервера, а при возможности и страницы. Например: Шубин А. Социально-экологический реформизм (1994 г.) // Internet resource: http\www.cci.glasnet.ru.\shubin\ref. или Internet resource: http\www.iso14000.net. В списке литературы электронный адрес «Интернет» располагается перед иностранными источниками.
В приложении содержатся вспомогательные материалы, дополняющие текст пояснительной записки. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д. Каждое приложение должно иметь обозначение (заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ; допускается обозначение буквами латинского алфавита, за исключением I и О) и заголовок. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией страниц.