О ходе практики и выполнения индивидуального задания студент периодически (не реже одного раза в неделю) информирует руководителей практики и дипломного проектирования. Позднее, в период работы над проектной частью дипломной работы, руководитель дипломного проектирования консультирует студента не реже одного раза в неделю (график прохождения практики представлен в приложении И).
После окончания практики студент сдает отчет (форма и образец титульного листа представлены в приложении К), в качестве которого могут быть представлены разработанный аналитический раздел дипломной работы и собранные во время практики материалы, необходимые и достаточные для разработки отдельных разделов и дипломной работы в целом. Одновременно с отчетом на кафедру представляется подписанное консультантами и руководителем дипломной работы задание на дипломное проектирование.
Производственная преддипломная практика заканчивается дифференцированным зачетом и оценивается комиссией, в состав которой входят руководители практики. Отчет о практике должен быть подписан консультантом по разделу охраны труда и завизирован руководителем дипломной работы. Оценка преддипломной практики производится по дифференцированной шкале. Общее организационное руководство преддипломной практикой осуществляется руководителем преддипломной практики от выпускающей кафедры.
Студент, не выполнивший программу практики, получивший отрицательный отзыв о работе или неудовлетворительную оценку при защите отчета, не допускается к дипломному проектированию. Вопрос о целесообразности пребывания его в университете рассматривается на выпускающей кафедре. При отрицательном решении протокол заседания передается в деканат для оформления соответствующих документов на отчисление студента из университета. В отдельных случаях ректор может рассмотреть вопрос о дальнейшем пребывании такого студента в университете.
Задание на дипломное проектирование составляется в начале второй половины преддипломной практики, когда выяснены реальные возможности разработки определенных вопросов по теме дипломной работы (приложение Д). Оно предусматривает:
- название темы работы (в соответствии с приказом ректора);
- срок сдачи студентом законченной работы;
- исходные данные к работе (материалы преддипломной практики, данные справочной и методической литературы и т.п.);
- содержание расчетно-пояснительной записки (перечень укрупненных вопросов, подлежащих разработке);
- перечень графического материала;
- список консультантов по работе;
- дата выдачи задания;
- календарный график работы над дипломной работой.
Задание готовится руководителем дипломной работы, оформляется дипломником в двух экземплярах и утверждается заведующим кафедрой.
Один экземпляр выдается студенту и является в дальнейшем неотъемлемой частью представляемой к защите дипломной работы, второй - хранится на кафедре.
Все замечания кафедры по заданию являются для студента обязательными. После утверждения задания заведующим кафедрой оно приобретает силу документа и может быть изменено только кафедрой и в исключительных случаях.
При вручении дипломнику задания руководитель дипломной работы подробно разъясняет содержание работ по теме, определяет их ориентировочный объем, дает методические указания по разработке отдельных вопросов темы работы и рекомендации по использованию научно-методической и справочной литературы.
Контроль за ходом дипломного проектирования осуществляет выпускающая кафедра. Непосредственно работу каждого студента-дипломника контролирует руководитель дипломной работы.
Для этого в задании на дипломное проектирование (на оборотной стороне) предусмотрен календарный график работы над дипломной работой. Ее руководитель периодически (не реже одного раза в декаду) делает отметки в календарном графике о фактическом выполнении дипломной работы. Одновременно (тоже не реже одного раза в декаду) руководитель дипломной работы отражает степень готовности работы (в процентах) на специальном стенде о ходе дипломного проектирования, оформляемом выпускающей кафедрой. Для текущего контроля за ходом дипломного проектирования заведующий кафедрой не позже 20 февраля утверждает состав специальной просмотровой комиссии.
Состояние дипломного проектирования один раз в месяц обсуждается на заседании выпускающей кафедры. Выписки из протоколов заседания выпускающей кафедры по отстающим студентам-дипломникам направляются в деканат для принятия соответствующих дисциплинарных мер.
Контрольной проверке подвергаются работы всех студентов очной и очно-заочной форм обучения. За весь период дипломного проектирования проводятся три проверки и предварительная защита дипломных работ.
Первая проверка осуществляется за две недели до окончания преддипломной практики. Ее цель - установить соответствие собранных в ходе практики материалов заданию на дипломное проектирование и степень готовности студента непосредственно к проектированию. Комиссия рассматривает:
- результаты сбора данных для аналитической части работы;
- выводы по анализу производственно-хозяйственной деятельности или технико-экономического состояния исследуемого объекта;
- направления совершенствования, которые будут вынесены в проектные разработки, и наличие соответствующих данных.
Вторая проверка проводится 20 - 25 апреля. К этому времени студент должен выполнить 75 % дипломной работы и представить комиссии аналитическую часть в чистовом варианте, а проектную -
в черновом.
Третья проверка устанавливает полную готовность студента к защите. Она проводится 20 - 25 мая. На проверку представляются:
- выполненная в чистовом виде пояснительная записка к дипломной работе (от руки или в печатном виде);
- демонстрационные листы.
В конце мая на заседании кафедры принимается решение о допуске студентов к защите исходя из степени готовности их дипломных работ, которая выявляется в ходе текущих контрольных проверок.
По окончании проектирования пояснительная записка с графическими материалами, подписанная студентом и консультантами, сдается руководителю работы. Последний при положительном решении подписывает работу и вместе с отзывом передает на утверждение заведующему выпускающей кафедрой.
В отзыве (приложение Е) объемом 1,5-2 машинописных листа руководитель отражает: актуальность темы, правильность понимания дипломником задач, поставленных темой работы, существенную новизну и наибольшие трудности при разработке, отношение студента к работе, степень самостоятельности в решении поставленных задач, умение анализировать и делать обоснованные выводы и предложения, качество разработки и оформления работы, ее практическую полезность. В конце отзыва руководитель работы дает оценку работы дипломника, делает заключение о подготовленности к самостоятельной работе и возможности присвоения дипломнику квалификации менеджера.
Заведующий кафедрой на основании представленных материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись на дипломной работе. В случае отрицательного решения этот вопрос рассматривается на заседании кафедры при участии руководителя дипломной работы. Протокол заседания кафедры представляется через декана факультета (директора института) на утверждение ректору университета.
Дипломная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, направляется заведующим кафедрой на рецензирование. Форма бланка направления на рецензию приведена в приложении Л.
Рецензенты оформляются на почасовую работу в соответствии со специальным заявлением (приложение М).
Список рецензентов готовится в начале мая ответственным по кафедре за дипломное проектирование и представляется в деканат на утверждение. Рецензентом может быть высококвалифицированный специалист, имеющий законченное высшее образование и опыт работы в данной области, но не находящийся в непосредственном подчинении у руководителя дипломной работы.
Рецензия на дипломную работу должна оценить (приложение Н):
а) соответствие содержания дипломной работы теме исследования;
б) актуальность темы исследования, ее соответствие современным задачам экономических и социальных преобразований;
в) полноту анализа состояния исследуемого вопроса, правильность методического подхода к его проведению;
г) самостоятельность и оригинальность проектных разработок;
д) практическую ценность проектных разработок;
е) логичность построения работы;
ж) соответствие специальной части теме исследования;
з) недостатки работы;
и) дипломную работу в общем (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
После рецензирования никакие исправления в дипломной работе не допускаются. Свое несогласие с рецензией студент может высказать при защите дипломной работы.