расчет норм расхода материалов, формирование структуры продукции с неограниченным числом уровней входимости узлов и деталей;
ввод маршрутов движения продукции и полуфабрикатов;
учет замен материалов;
расчет объемов производства на основании заказов клиентов;
расчет производственного графика, планов запуска/выпуска продукции и полуфабрикатов;
расчет потребностей в производственных мощностях;
формирование ежедневных списков операций по каждому рабочему центру;
расчет общих потребностей в материалах, дефицита материалов и формирование заказов поставщикам;
формирование наряд-заказов производству;
внутрицеховой учет операций и контроль хода производства;
учет движения продукции и полуфабрикатов;
учет движения сырья и материалов;
учет брака и отходов;
расчет незавершенного производства;
формирование цеховой отчетности;
распределение израсходованных материалов по группам продукции, видам продукции и производственным заказам;
формирование сводной производственной отчетности;
бухгалтерский учет производства;
учет и распределение затрат;
расчет плановой и фактической себестоимости продукции.
Подсистема Управления производством может применяться на предприятиях различных отраслей промышленности.
8. Учет взаиморасчетов.
Контроль взаиморасчетов
Режим контроля взаиморасчетов позволяет контролировать текущее сальдо расчетов с каждым контрагентом предприятия.
Контроль текущего сальдо производится через карточку контрагента. Сведения в карточке представлены за контрольный период, заданный при установке фильтра на картотеку, и содержат:
начальное и конечное сальдо расчетов за контрольный период. Задолженность контрагента перед предприятием показывается со знаком плюс, задолженность предприятия перед контрагентом - со знаком минус;
перечень документов, сформированных за контрольный период. В перечне представлены только документы движения ресурсов, влияющие на состояние взаиморасчетов.
Разнесение сумм документов на расчеты с контрагентом производится автоматически по следующим правилам:
суммы платежных документов - при регистрации платежа по выписке банка или по листу кассовой книги;
суммы авансовых отчетов - при регистрации в журнале авансовых расчетов;
суммы приходных и расходных накладных, счетов-накладных, актов возврата, и актов выполненных работ;
суммы карточек инвентаризации - при сохранении карточек.
9. Учет основных средств.
Система "Учет основных средств" предназначена для выполнения следующих функций:
учет наличия ОС и НМА;
оформление документов движения ОС и НМА;
расчет амортизации ОС и НМА. Переоценка. Инвентаризация.
10. Учет автотранспорта.
Система "Взаиморасчеты с контрагентами" предназначена для выполнения следующих функций:
учет работы автотранспорта;
учет расхода топлива и горюче-смазочных материалов;
учет работы водителей.
11. Главная книга
Система "Главная книга " предназначена для ведения сводного бухгалтерского учета на основе первичных документов, введенных в прикладных системах, а также для формирования сводной бухгалтерской отчетности.
12. Налоговый учет
Система "Налоговый учет" предназначена для формирования счетов-фактур, ведения книги покупок и книги продаж.
Ход выполнения работы
1. Ознакомиться с заданием лабораторной работы и краткими теоретическими сведениями.
2. Рассмотреть организацию модулей различных пользователей в системе.
3. Зайти в систему пользователем «Администратор».
4. Реализовать решение производственной задачи, описанной в лабораторной работе №1, для этого зайти в систему как соответствующий пользователь. Проверить работоспособность назначенных модулей: возможность их запуска, возможность редактирования данных. Проверить выполнение назначенных ограничений рабочего места.
5. Составить отчет о проделанной работе.
В отчет по выполнению лабораторной работы включить:
перечень имеющихся в системе рабочих мест, описание доступных модулей и ограничений для каждого пользователя;
информацию о соответствующем производственной задаче рабочем месте: название, выполняемые функции, перечень назначенных модулей, установленные ограничения на работу с программой;
результаты проверки работоспособности рабочего места.
Техническое и программное обеспечение
Лабораторная работа проводится на персональных ЭВМ, отвечающих заданным характеристикам:
процессор: Pentium-Ш или выше, с тактовой частотой не менее 800 Гц;
объем оперативной памяти - не менее 256 Mb;
свободное пространство на жестком диске - не менее 500 Mb;
монитор стандарта SVGA;
мышь;
операционная система: Windows 98 SE и выше.
прикладное программное обеспечение: Microsoft Word, БЭСТ-ПРО .
Место проведения
Компьютерный класс.
Вопросы для допуска к лабораторной работе
1. Структура системы БЭСТ-ПРО, основные функции.
2. Основные модули системы БЭСТ-ПРО.
3. Меню рабочего места в системе БЭСТ-ПРО.
4. Формирование отчетов в системе БЭСТ-ПРО. Конструктор отчетов.
Рекомендуемая литература:
1. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: уч. пос. КиЗ: Системы управления организацией. –М.: Омега –Л, 2003.
2. Устинова Г. М.. Информационные системы менеджмента: Учебное пособие. – СПб.: DiaSoft, 2000
3. http://www.bestnet.ru
Вопросы и задания к защите лабораторной работы
1. Описать имеющиеся в системе рабочие места, их функциональное назначение, доступные модули и действующие ограничения.
2. Описать соответствующее производственной задаче рабочее место: его назначение, выполняемые функции, обосновать набор доступных модулей и установленные для рабочего места ограничения.
3. Продемонстрировать работу рабочего места.
(5 часов)
Тема: Особенности информационной системы БЭСТ-5.
Цель: Изучение структуры программного комплекса БЭСТ-5
Задание:
1. Изучить модульный состав подсистем информационной системы БЭСТ-5.
2. Реализовать решение производственной задачи, описанной в лабораторной работе №1.
Краткие теоретические сведения
Система БЭСТ-5 представляет собой комплексную программу управления предприятием, которая поддерживает весь цикл учетных и управленческих процедур:
планирование деятельности;
сбор фактических данных (ведение учета);
трансформацию первичной информации в информацию для менеджмента;
контроль отклонений показателей от плановых значений;
развитые аналитические процедуры.
Комплекс ориентирован на малый и средний бизнес и может применяться практически на любых предприятиях. При этом система БЭСТ-5 продолжает линию продуктов БЭСТ. Программа БЭСТ-5 наследует все прикладное содержание программного комплекса БЭСТ- 4 и переносит его на современную технологическую платформу. В качестве преимуществ комплекса можно выделить следующие:
функциональная полнота системы, высокая степень ее готовности к использованию;
удобные возможности адаптации к конкретным условиям применения;
легкость освоения и удобство ведения учетных операций;
разделение бухгалтерского и управленческого учета с поддержкой связей между ними;
средства планирования деятельности на основе гибкой системы бюджетов;
возможность построения единого информационного пространства фирмы;
использование контроллинга в качестве технологии управления бизнесом;
использование в системе прогрессивных технологических решений.
Система БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских комплексных программ автоматизации деятельности предприятия. В рамках своих бухгалтерских функций она обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, начиная от ввода первичных документов и формирования книги учета операций, и заканчивая построением баланса предприятия, отчета о финансовых результатах, справок для налоговых инспекций и т.д.
В основу программного комплекса заложены как стандартные принципы бухгалтерского учета, так и оригинальные модели поддержки системы учета, документооборота.
Налоговый учет ведется в системе параллельно бухгалтерскому учету, что позволяет избежать бухгалтерам двойной работы.
В рамках оперативного учета программа обеспечивает полную поддержку цикла получения дохода, начиная от оформления заказа и выписки счета на оплату, до сведения расчетов по оплате и отгрузки продукции. Блоки оперативного учета диверсифицированы, имеются специальные модули для предприятий оптовой торговли, промышленных предприятий, розничной торговли.
Система БЭСТ-5 является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Она может эксплуатироваться на компьютерах, работающих под управлением этой среды, начиная от платформы MS Windows’2000.
Немаловажный аспект любой «стандартной» системы — наличие в ней базовых функций учета.
Интегрированная система БЭСТ-5 представляет собой набор взаимосвязанных приложений, каждое из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида или ведения общего бухгалтерского, налогового или управленческого учета. Приложения системы объединены в логические группы. Структура групп представлена в следующей таблице:
Структура БЭСТ-5
| Группа | Приложения (подсистемы) |
| Финансы | Счета в банках Касса. Подотчеты Расчеты. Договоры Основные средства Бухгалтерский учет |
| Логистика | Закупки. Поставщики Продажи. Клиенты Сырье. Материалы Товары. Продукция Торговый зал Анализ товаров и услуг |
| Персонал | Кадры Заработная плата |
| Прочие модули | Обмен данными |
| Администрирование | Предприятия и базы данных |
| Разное | Стандартные |
Каждое приложение содержит набор режимов и включает инструментальные средства для ввода данных и анализа деятельности компании. Программный комплекс может быть расширен удаленными блоками: удаленный склад сырья, материалов; удаленный склад товаров, продукции; удаленный торговый зал.