В отчет по выполнению лабораторной работы включить результаты системного анализа предметной области, инфологического и датологического проектирования, описание физической структуры программы.
В описание физической структуры программы необходимо включить:
схему взаимодействия программных модулей, с указанием их функциональной нагрузки;
описание реализованных для решения поставленной задачи запросов и отчетов, с указанием источников данных и смысловой нагрузки результатов их выполнения;
результаты выполнения производимых расчетов.
При использовании экспорта данных в табличный процессор Excel, описать механизм передачи данных, функции задействованные для их обработки, построенные диаграммы и графики. Указать смысловую нагрузку результатов обработки данных, построенных диаграмм и графиков, их роль в решении поставленной производственной задачи.
Техническое и программное обеспечение
Лабораторная работа проводится на персональных ЭВМ, отвечающих заданным характеристикам:
процессор: Pentium-Ш или выше, с тактовой частотой не менее 800 Гц;
объем оперативной памяти - не менее 256 Mb;
свободное пространство на жестком диске - не менее 500 Mb;
монитор стандарта SVGA;
мышь;
операционная система: Windows 98 SE и выше.
прикладное программное обеспечение: Microsoft Word, Microsoft Access, Microsoft Excel.
Место проведения
Компьютерный класс.
Вопросы для допуска к лабораторной работе
1. Структура базовой информационной технологии управления производством.
2. Основные аспекты представления экономической информации.
3. Ресурсы информационных систем управления производством.
4. Функциональные задачи производственного менеджмента.
5. Информационные технологии автоматизации офиса.
6. Понятие базы данных. Структура файла базы данных. Этапы проектирования баз данных.
Рекомендуемая литература:
1. Золотова С.И. Практикум по Access. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 144 с.
2. Информатика: Учебник. – 3-е перераб. изд./ Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1999. – 768 с.
3. Меняев М.Ф. Информационные технологии управления: уч. пос. КиЗ: Системы управления организацией. –М.: Омега –Л, 2003.
4. Нейбауэр А. Access 97 для занятых – Спб: Питер, 1997. – 368 с.
5. Рычков В. Microsoft Excel 2000: краткий курс – СПб: Питер, 2001. – 320с.
6. Устинова Г. М.. Информационные системы менеджмента: Учебное пособие. – СПб.: DiaSoft, 2000
Вопросы и задания к защите лабораторной работы
1. Обосновать выбор производственной задачи.
2. Описать основные функции, выполняемые разработанной программой для выполнения поставленной задачи.
3. Описать основные этапы создания базовой информационной технологии реализации поставленной задачи.
4. Описать структуру базы данных, обосновать выбор информационных объектов.
5. Показать разработанную программу, описать назначение реализованных форм, запросов и отчетов.
(4 часа)
Тема: Основные функциональные подсистемы БЭСТ-Про.
Цель: Изучение структуры программного комплекса БЭСТ-Про
Задание:
1. Изучить модульный состав следующих подсистем программного комплекса БЭСТ-Про:
Учет денежных средств
Учет расчетов по договорам
Управление запасами
Управление закупками
Учет работ и услуг
Управление сбытом
Управление производством
Учет взаиморасчетов
Учет основных средств
Учет автотранспорта
Главная книга
Налоговый учет
2. Реализовать решение производственной задачи, описанной в лабораторной работе №1.
Краткие теоретические сведения
Системный комплекс БЭСТ-ПРО относится к классу многопользовательских программ, предназначенных для автоматизации многих аспектов хозяйственной деятельности предприятий различного профиля. Он обеспечивает автоматизацию бухгалтерского, налогового и кадрового учета, документооборота, анализа данных, и управления, помогая прогнозировать и планировать деятельность предприятия на основе оптимальных управленческих решений.
БЭСТ-ПРО обеспечивает оперативный бухгалтерский учет – учет хозяйственной операции одновременно с оформлением (учетом) соответствующего документа. В рамках оперативного учета программа позволяет регистрировать (или создавать) первичные документы, начиная от закупок материально-производственных запасов и кончая управлением производственными операциями и реализацией товаров и готовой продукции. При этом обеспечивается полный контроль взаимоотношений с поставщиками и покупателями, выполняются конкретные операции в циклах расходования, производства и получения доходов и формируются массивы первичных документов.
Система БЭСТ-ПРО предназначена для использования предприятиями различного профиля и формы собственности. Она может применяться в торговле (оптовой и розничной), в сфере услуг, в производстве и бюджетной сфере. Адаптация системы к предприятиям различного профиля выполняется за счет подбора компонентов программы. Комплекс БЭСТ-ПРО, в основном, ориентирован на применение предприятиями, средними по размеру, с небольшим количеством рабочих мест. Однако, за счет специальных средств конфигурирования системы, она может быть адаптирована для применения малыми предприятиями (вплоть до однопользовательских конфигураций) или достаточно крупными предприятиями. Единственное ограничение – локальная сеть, связывающая рабочие места, должна обслуживаться одним сервером. То есть программа не поддерживает распределенные многосерверные сети.
Программный комплекс БЭСТ-ПРО имеет модульную архитектуру. Каждый модуль обладает относительной самостоятельностью и может эксплуатироваться как в составе комплекса, так и отдельно. Модуль называется прикладной подсистемой программы БЭСТ-ПРО.
Каждая подсистема предназначена для автоматизации учета одной из сторон деятельности предприятия. Кроме того, в состав комплекса входят модули администрирования системы и общие справочники. Они являются обязательными и обеспечивают функционирование программы при любой конфигурации системы. Набор подсистем и модулей в конкретной поставке может различаться в зависимости от профиля предприятия или задач учета.
1. Система "Учет денежных средств" предназначена для выполнения следующих функций:
учет движения наличных и безналичных денежных средств;
учет расчетов с подотчетными лицами;
учет депонированной заработной платы.
2. Учет расчетов по договорам.
Система "Учет договоров" предназначена для выполнения следующих функции:
ведение картотеки договоров;
сведение расчетов по договорам в произвольной валюте расчетов;
контроль исполнения договоров по суммам и срокам исполнения договорных обязательств;
начисление штрафных санкций за неисполнение договорных обязательств;
ведение корреспонденции по договорам.
3. Управление запасами.
Система управления запасами предназначена для количественно-суммового учета наличия и движения материальных запасов. Функциональные возможности системы позволяют ее применять на предприятиях различных отраслей и форм собственности для решения следующих задач:
учет наличия материальных запасов на складах предприятия;
учет наличия запасов, переданных в производство;
учет наличия запасов принятых на реализацию (консигнация, комиссия) и ответственное хранение;
учет наличия запасов переданных на реализацию (консигнация, комиссия) и ответственное хранение;
учет тары подлежащей возврату поставщикам и подлежащей возврату от покупателей;
учет МБП в эксплуатации, расчет износа МБП;
учет движения материальных запасов (поступление, выбытие, внутреннее перемещение);
учет операций сборки (разборки) комплектов;
расчет фактической себестоимости запасов;
проведение инвентаризации наличия запасов и переоценки запасов.
Таким образом, система управления запасами комплекса БЭСТ-ПРО позволяет организовать полнофункциональный учет различных операций по учету наличия, движения и оценки материальных запасов на предприятии.
4. Управление закупками.
Система "Управление закупками" предназначена для выполнения следующих функций:
формирование заказов поставщикам и контроль за их исполнением;
оформление прихода запасов на предприятие;
возвраты поставщикам;
расчеты с поставщиками.
5. Учет работ и услуг.
Система "Учет работ и услуг" предназначена для ввода актов на выполнения работ и услуг, оказанных предприятием или его контрагентами
6. Управление сбытом.
Система "Управление сбытом" предназначена для выполнения следующих функций:
прием заказов от покупателей на товары и готовую продукцию и контроль их исполнения;
оформление товарных документов на отгрузку;
учет возврата товаров и готовой продукции;
расчеты с покупателями.
7. Управление производством.
Назначение системы и функциональные возможности
Подсистема управления производством программного комплекса БЭСТ-ПРО предназначена для выполнения функций подготовки и настройки параметров производственного процесса, планирования объемов производства, расчета календарных графиков производства, потребностей в материальных ресурсах и производственных мощностях, контроля хода производства, учета материалов, продукции и полуфабрикатов, брака и отходов, формирования производственной отчетности и калькуляции затрат на производство.
Подсистема обладает следующими функциональными возможностями:
поддержка неограниченного числа рабочих центров;