Методические указания к выполнению лабораторных работ по курсу «вычислительная техника и программирование» (стр. 6 из 11)
2) Выделить нужный столбец и выбрать команду «Таблица → Высота и ширина ячеек». В диалоговом окне «Высота и ширина ячеек» установить нужную ширину или интервал между столбцами.
Можно щелкнуть на кнопке «Автоподбор», тогда ширина столбцов таблицы будет установлена в соответствии с их содержимым.
Аналогично можно изменить высоту строки, но тогда не весь текст может поместиться в ячейку и она не будет автоматически расширена.
Можно поменять ориентацию надписи в таблице. Для этого необходимо поместить курсор в ячейку таблицы и выбрать команду «Формат ® Направление текста»
2.2.14.5 Объединение и разбиение ячеек
Для слияния ячеек нужно их выделить, потом выбрать команду «Таблица → Объединить ячейки».
Для разбиения ячейки нужно ее выделить и выбрать команду «Таблица → Разбить ячейки». Ввести число столбцов, на которое нужно разбить ячейку.
В таблице можно применять обрамление и заливку, добавлять в нее графические объекты.
2.2.15 Вставка рисунка
Word позволяет вставлять в текст рисунки и другие графические объекты из файла или создавать рисунки с помощью собственных средств.
Для вставки рисунка нужно выполнить команду «Вставка ® Рисунок® Картинки» (или «Из файла», тогда указать имя файла).
Для создания рисунка выбрать команду Вставка ® Объект, вкладка "Создание", выбрать тип "Рисунок Microsoft Word". С помощью панели инструментов "Рисование" можно ввести некоторые геометрические фигуры, выбрав их цвет.
В документ Word можно вставлять и другие графические объекты, поддерживаемые разными программами, например, точечный рисунок *.bmp, слайд Power Point, звукозапись, клип мультимедиа и др.
Для редактирования графического объекта нужно дважды щелкнуть на нем. Он будет загружаться в связанную с ним программу.
2.3 Описание лабораторной установки
Лабораторная работа выполняется в диалоговом режиме с использованием ЭВМ IBM PC Pentium. Оперативный обмен информацией с ЭВМ осуществляется с помощью видеотерминального устройства и пакета прикладных программ. Количество применяемых технических средств обеспечивает индивидуальный режим выполнения лабораторной работы.
2.4 Порядок выполнения и методические указания по выполнению работы
1) Запустить редактор Word. Ввести текст. Параметры: гарнитура Times New Roman Cyr, кегль 14 пунктов, межстрочное расстояние 150%, отступ абзаца 10 мм, включить контроль "висячих" строк, выравнивание абзацев по ширине страницы, формат страницы - А4 (210х297), поле - сверху – 15 мм, справа, слева, снизу – 20 мм. Выделение знаков препинания пробелом только справа, тире - с обеих сторон, дефис пробелами не выделять.
2) Изменить режим просмотра введенного документа.
3) Сохранить документ.
4) Дать документу новое имя.
5) Разделить окно документа на два. Снять разделение.
6) Выполнить перемещение, копирование, удаление предложения, абзаца, блока текста.
7) Выполнить вставку некоторого текста с помощью команд "Автотекст", "Автозамена".
8) Выполнить поиск и замену слов.
9) Проверить орфографию текста.
10) Найти синонимы и антонимы к словам с помощью тезауруса.
11) Выделить некоторые участки текста полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием.
12) Ввести верхний и нижний индексы.
13) Заменить в выделенном фрагменте строчные буквы на прописные.
14) Окрасить некоторые участки текста разными цветами.
15) Применить разрежение и уплотнение текста с небольшими абзацами.
16) Изменить тип шрифта участка текста, его размер.
17) Выровнять абзацы разными способами.
18) Изменить интервал между некоторыми строками и абзацами.
19) Изменить обрамление и заливку абзаца.
20) Создать маркированный и нумерованный списки.
21) Разместить текст на странице в виде двух колонок.
22) Создать таблицу. Вставить, удалить строку, столбец. Изменить ширину столбцов, высоту ячеек. Объединить и разбить ячейки.
23) Создать шаблон с такими параметрами: гарнитура Times New Roman Cyr, кегль 14 пунктов, междустрочный интервал одинаковый, отступ первой строки абзаца 1,27 см, выравнивание абзацев по ширине страницы.
24) Создать в своем шаблоне стиль с такими параметрами: шрифт Arial, 12 пунктов, отступа первой строки абзаца нет.
25) Вставить рисунок.
26) Нарисовать рисунок (небольшую блок-схему).
27) Набрать формулу.
28) Вставить в документ гиперссылку.
2.5 Содержание отчета
В отчет необходимо включить:
- цель лабораторной работы;
- примеры реализации функций и команд Word;
- описание параметров настроек Word;
- выводы по лабораторной работе.
2.6 Контрольные вопросы и задания
1) Какова область применения офисного пакета MS Office и редактора Word?
2) Какие операции с текстом позволяет выполнять Word?
3) Какие виды выравнивания абзацев Вы знаете?
4) Какие существуют операции форматирования символов и абзацев?
5) Как выполнить обрамление и заполнение абзацев?
6) Каким образом задать размещение следующего абзаца с новой страницы?
7) Как разместить текст в нескольких колонках?
8) Как установить поля страниц документа?
9) Какие операции можно выполнять над ячейками таблицы?
4. Лабораторная работа №3. ИЗУЧЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПРОГРАММЫ ПОДДЕРЖКИ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ EXCEL
3.1 Цель работы
Выполнение функций ввода, корректировки, форматирования электронных таблиц посредством Excel, расчет данных в таблицах и построение диаграмм.
3.2 Организация самостоятельной работы
3.2.1 Понятие и назначение Excel
При подготовке к лабораторной работе необходимо изучить лекционные материалы по теме “Назначение и возможности Excel. Ввод и редактирование данных. Работа со строками и столбцами рабочих таблиц. Формулы. Абсолютные и относительные ссылки»
Excel для Windows - лучшая на сегодня программа электронных таблиц. В течение 10 лет Excel претерпела изменения, и каждая ее последующая версия была совершеннее предыдущей.
Excel можно применять на многих уровнях - от самого простого до очень сложного, от ввода, редактирования, расчета небольших таблиц до использования мощных методов настройки, применяющих язык Visual Basic for Applications (VBA).
Excel - это программа электронных таблиц. Электронная таблица состоит из набора строк и столбцов. Они изображены на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх, вниз, вправо, влево. Область на пересечении строки и столбца - ячейка.
В ячейке электронной таблицы может находиться число, текст или формула, с помощью которой выполняются вычисления, относящиеся к одной или нескольким другим ячейкам.
Ячейки можно копировать, перемещать или изменять содержащиеся в ней формулы. Ячейки можно произвольно форматировать или распечатывать. Отдельные группы ячеек можно использовать для создания диаграмм или карт.
Excel играет ключевую роль в стратегии фирмы Microsoft по разработке ПО, так как:
- выполняет действия с числами с плавающей запятой;
- можно обрабатывать массивы численных значений для других приложений;
- поддерживает макросы VBA.
3.2.2 Элементы окна Excel
Вид окна очень похож на окно Word. Тот же заголовок, строка меню, панели инструментов "Стандартная", "Форматирование", кнопки минимизации, восстановления, закрытия, полосы прокрутки.
Новые элементы:
- строка формул. Здесь появляются вводимые данные или формулы;
- поле имени. Здесь указывается имя или адрес активной ячейки. Если раскрыть список, в нем будут перечислены все поименованные ячейки и диапазоны. Поле имени используется для быстрого присвоения имени выбранной ячейке или диапазону.
Поле имени и строка формул находится ниже панели инструментов. Вместо поля документа в Excel - поле рабочей книги. Оно поделено на ячейки. Каждая строка рабочей таблицы имеет заголовок: число 1-65536. Каждый из 256 столбцов тоже имеет заголовок: букву A,B,...,Z,AA,AB,...AZ,BA,BB,...,BZ...
В левом верхнем углу находится кнопка выделения всех ячеек рабочей таблицы.
Рис. 3.1 – Вид ярлычков листов рабочей книги
Рабочая книга может иметь насколько листов (таблиц). Каждому листу соответствует ярлычок, находящийся внизу листа (рис. 3.2). Ярлычок активной таблицы выделен цветом.
В нижнем левом углу находятся кнопки прокрутки ярлычков листов.
Активная ячейка выделяется индикатором (темным контуром) или табличным курсором.
3.2.3 Перемещение по ячейкам рабочей таблицы
Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. В рабочей книге может содержаться произвольное количество листов. Листы бывают различных типов. Самый распространенный - лист рабочей таблицы.
В Excel можно открыть сразу несколько рабочих книг, каждая из которых будет находиться в отдельном окне. Окна книг можно сворачивать, разворачивать, перемещать аналогично окнам Windows.
Только одна ячейка рабочей таблицы может быть активной. Ее адрес, т.е. буква столбца и № строки, например, А1, находится в поле имени. В зависимости от выбранного столбца, перемещаясь по рабочей таблице, можно менять или не менять активную ячейку.
Для изменения активной ячейки необходимо щелкнуть мышью на нужной ячейке. Для изменения активной ячейки можно использовать клавиатуру: стрелки вправо, влево, вверх, вниз, PgUp, PgDown, Alt+ PgUp - экран вправо, Alt+PgDown - экран влево.
Если включен индикатор Scroll Lock, можно прокручивать рабочую таблицу, не меняя активную ячейку, используя те же клавиши. Чтобы вернуться к активной ячейке, необходимо нажать Ctrl+Backspace.
Использование полос прокрутки тоже не меняет активную ячейку.
Если адрес ячейки известен, можно перейти к ней, нажав F5, или выбрав команду Правка-Перейти. Откроется диалоговое окно "Переход". Необходимо ввести координаты нужной ячейки в поле "Ссылка" или выбрать имя ячейки из списка.
Команды в Excel, как и в Word, можно вводить посредством основного меню, контекстного меню, кнопок панели инструментов, комбинации быстрых клавиш. Можно использовать мышь и клавиатуру. Большинство пользователей предпочитают мышь, но если вводить данные в таблицу, лучше пользоваться клавиатурой, не отвлекаясь на мышь.