Смекни!
smekni.com

Методические указания по выполнению и оформлению дипломной работы для студентов очного и заочного обучения института земледелия и природообустройства ( специальность110201 «Агрономия») (стр. 11 из 14)

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)

б)

1)

2)

в)

7. Если дипломная работа состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Каждый структурный элемент дипломной следует начинать с нового листа (страницы).

8. Нумерация страниц дипломной работы и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозная.

9.5 Оформление иллюстраций

1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распе­чатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещае­мые в дипломной работе, должны соответствовать требованиям государственных стан­дартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

3. Фотоснимки размером меньше формата А 4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4. Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

5. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

6. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Семенной посев огурца.

7. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З.

8. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумераций в пределах раздела.

9.6 Оформление таблиц

1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

3. На все таблицы должны быть ссылки в тексте дипломной работы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

4. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменя­ют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повто­ряющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таб­лицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

5. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

6. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

7. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной бук­вы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

8. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают лини­ями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам табли­цы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение за­головков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы

9.7 Написание формул и уравнений

1. Уравнения и формулы следует выделять из текста дипломной работы в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

2. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

3. Формулы в дипломной работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими шифрами в круглых скобках и крайнем правом положении на строке.

Пример

Нв = а:b, (1)

В= с:е. (2)

Одну формулу обозначают - (1).

4. Формулы помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложе­ния с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

5. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример — ... в формуле (1). - -

6. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом слу­чае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

7. Порядок изложения в дипломную работу математических уравнений такой же, как и формул.

8. В дипломной работе допускается выполнение формул и уравнении рукописным способом черными чернилами.

9.8 Оформление ссылок

1. В дипломной работе должны быть ссылки на литературные источники, стандарты, технические условия и другие документы, используемые при написании текста работы. При условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

2. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются.

3. При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом можно не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

4. Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.

9.9 Сокращение слов и словосочетаний в тексте

В тексте дипломной работы все слова пишутся полностью, за исключением стандартизированных и общепринятых сокращенных обозначений. Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа - их детальную расшифровку.

В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:

1. Название единиц измерения (при цифрах):


метр – м

сантиметр – см

миллиметр – мм

гектар – га

секунда – с

тонна – т

центнер – ц

килограмм – кг


грамм – г

час – ч

минута – мин.

сантиметров в секунду – см/с

метров в секунду – м/с

километров в час – км/ч

2. Общепринятые сокращения:

то есть – т. е.

и так далее – и т. д.

и тому подобное – и т. п.

и другие – и др.

и прочие – и пр.

3. Ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста ( с указанием номера):


глава – гл.

пункт – п.

подпункт – подп.

пункты – пп.

рисунок – рис.

раздел – разд.

смотрите – см.

сравните – ср.

иллюстрация – ил.

книга – кн.

лист – л.


4. Название ученой степени, звания, должности (при фамилии):

академик – акад.

действительный член – д. чл.

заведующий – зав.

заместитель – зам.

профессор – проф.

доцент – доц.

кандидат сельскохозяйственных наук – к. с. – х. н.