Методические указания, по выполнению лабораторной работы в среде ms navision Факультеты (стр. 7 из 11)
Анализ выручки фирмы от продаж товаров по периодам, товарным группам, группам клиентов и регионам
1. Организационно - экономическая сущность задачи 1:
1.2. Для кого предназначены результаты решения:
Начальнику отдела маркетинга
1.3. Рабочий период деятельности:
январь 2005 года
1.4. Цель решения задачи:
Определение ряда показателей финансово - экономической деятельности фирмы, связанных с анализом выручки от продажи товаров, в частности, выявление наибольшей выручки (объемов продаж) по:1) товарным группам в рассматриваемом периоде; 2) группам клиентов и регионам в рассматриваемом периоде.
2. Описание входной информации
2.1. Информация о возможности продажи товара (количество требуемого товара и цена на товар).
2.2. Справочная информация о товаре (приложение 1), клиентах (приложение 3), бухгалтерских счетах (приложение 4) и аналитических измерениях (Общие методические указания по выполнению лабораторной работы).
3. Описание выходной информации
Выходная информация представлена следующими документами:
1) счет - фактура;
2) товарная накладная;
3) книга продаж за январь 2005 года;
4) аналитический отчет по произведенным продажам в разрезе товарных групп в рассматриваемом периоде в MS Excel;
5) аналитический отчет по произведенным продажам в разрезе групп
клиентов и регионам в рассматриваемом периоде в MS Excel;
6) графическое представление полученных аналитических отчетов.
4. Пример решения задачи 2 Анализ выручки фирмы от продаж товаров по периодам, товарным группам, группам клиентов и регионам.
ЭТАП ПЕРВЫЙ. ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА НА ПРОДАЖУ И ОТГРУЗКУ ТОВАРА КЛИЕНТУ
Задание 1. Формирование заказа продажи товара Компьютер III 533 MHz клиенту ЗАО «Открытые дороги»
1.1. В верхнем меню системы выберите пункт Сервис, затем Рабочая дата.
1.2. В открывшемся окне установите 10.01.05 и нажмите OK.
1.3. В Главном меню системы выберите модуль Продажи & Клиенты.
1.4. В открывшемся модуле Продажи & Клиенты выберите Заказы. В результате открывается диалоговое окно Продажа Заказ с данными о предыдущем заказе, который имеет статус Открыт на данный момент времени.
1.5. Для оформления продажи заказа на требуемую продукцию поставьте курсор в поле Но и нажмите клавишу F3. В результате появляется диалоговое окно нет имени – Продажа Заказ (рис. 44).Рис. 44. Диалоговое окно нет имени – Продажа Заказ
1.6. На клавиатуре нажмите клавишу Enter. В результате появляется диалоговое окно, в котором указывается очередной номер заказа, например, 1001 – Продажа Заказ. В диалоговом окне заполнены поля: Но – 1001, Описание Учета – Заказ 1001 и Даты Учета, Заказа, Документа – 10.01.05 (рис. 45).Рис. 45. Диалоговое окно очередного номера заказа.
1.7. В поле Продажа Клиент Но нажмите вспомогательную кнопку со стрелкой. В результате в диалоговом окне Клиент Список открывается список клиентов.
1.8. Выберите строку с именем клиента ЗАО «Открытые дороги», порядковый номер которого в системе 75000 (рис. 46).
Рис. 46. Диалоговое окно Клиент Список с выделенной строкой клиента
1.9. Нажмите OK. В результате заполняется поле Продажа Клиент Но номером клиента 75000.
1.10. На клавиатуре нажмите клавишу Enter. В результате появляется диалоговое окно 1001 ЗАО «Открытые дороги» – Продажа Заказ с заполненными полями данных о клиенте (рис. 47).
Рис. 47. Диалоговое окно 1001 ЗАО «Открытые дороги» – Продажа Заказ с данными о Клиенте
1.11. Заполним строки таблицы. При необходимости можно расширить линейку полей.
1.11.1. Проверьте: в поле Тип должно быть указано – Товар.
1.11.2. Активизируйте строку поля Но и нажмите на появившуюся вспомогательную кнопку со стрелкой. Появляется список товаров в диалоговом окне Товар Список.
1.11.3. Выберите строку с продукцией, порядковый номер которой в системе 80001.
1.11.4. Нажмите OK. В результате заполняется строка поля Но номером продукции 80001.
1.11.5. На клавиатуре нажмите клавишу Enter. В результате заполняется строка по полям: Описание – Компьютер III 533 MHz; Ед. изм. – шт.; Цена Единицы Без НДС – 30000,00 и Даты: Плановой Поставки – 10.01.05; Плановой Отгрузки – 10.01.05 и Отгрузки – 10.01.05.
1.11.6. Активизируйте строку поля Код Склада и нажмите на появившуюся вспомогательную кнопку со стрелкой. Появляется список складов в диалоговом окне Склад Список.
1.11.7. Выберите строку с Кодом – Синий. Нажмите OK. Заполняется строка поля Код Склада – Синий.
1.11.8. На клавиатуре нажмите клавишу Enter. В результате курсор появляется в строке поля Кол–во.
1.11.9. В поле Кол–во вручную вводится количество продаваемой продукции, например, 2.
1.11.10. На клавиатуре нажмите клавишу Enter. В результате заполняются строки полей: Сумма Строки Без НДС – 60000,00; Кол - во для Отгрузки – 2; Кол - во для Выст. Счета – 2.
Задание 2. Оформление в заказе продажи факта отгрузки товара фирмой клиенту.
2.1. Для отражения факта отгрузки данной продукции Клиенту нажмите кнопку Функции и выберите команду Выпустить. В результате изменяется содержание поля Статус с Открыт на Выпущен (рис. 48).
Рис. 48. Диалоговое окно 1001 ЗАО «Открытые дороги» – Продажа Заказ с изменением Статуса документа на Выпущен.
Задание 3. Автоматическое выполнение бухгалтерских проводок, отражающих отгрузку товара фирмой клиенту (счета: 90 – 110 , 62 – 120, 90 – 310, 68 - 200)
3.1. Нажмите кнопку Учет. В открывшемся контекстном меню выберите операцию Учет. В результате появляется диалоговое окно Microsoft Business Solution – Navision (рис. 49).
Рис. 49. Диалоговое окно Microsoft Business Solution – Navision
3.2. В открывшемся окне должен быть обозначен флажок Отгрузить и Выставить Счет.
3.3. Нажать ОК. В результате выполнилась бухгалтерская операция 3 – отражение суммы выручки от продажи продукции, товаров, выполненных работ, оказания услуг (после отгрузки товара клиенту).
| Дебет | Кредит | Сумма |
| 62 - 120 Расчеты с клиентами, Россия | 90 - 110 Выручка от продажи товаров, Россия | Сумма, предъявленная фирмой клиенту за отгруженный товар (сумма включает: себестоимость отгруженных товаров и начисленной на них НДС) |
| 90 - 310 НДС | 68 - 200 НДС (Расчеты по налогам и сборам) | Сумма НДС, начисленная фирмой на проданную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги обслуживающих производств и хозяйств |
Результаты проводок на экране не отражаются. На экране отражается случайный номер счета со своими данными.