Методические указания, по выполнению лабораторной работы в среде ms navision Факультеты (стр. 6 из 11)
2.3. Активизируйте закладку Общее и при необходимости раздвиньте столбцы открывшейся таблицы.
2.4. Проверьте в закладке Общее в поле Код аналитического отчета должно быть отражено ЗАТРАТЫ. В случае если не отражено, повторите пункты 1.4. – 1.8 этапа 3.
2.5. В поле Показывать в строках нажмите вспомогательную кнопку. В результате появляется диалоговое окно Измерение Выбор.
2.6. Поставьте курсор в строку, в которой отражено ГРУППА ПОСТ по полю Код.
2.7. Нажмите ОК. В результате в окне Показывать в Строках появляется ГРУППА ПОСТ. В таблице отражаются группы поставщиков с кодами и сумма закупки у одного из поставщиков компьютеров по себестоимости – 66000,00.
2.8. Проверьте: в поле Показывать в столбцах должно быть отражено Период. В случае если не отражено, повторите пункты 1.12. – 1.14 этапа 3.
2.9. Активизируйте закладку Фильтры. Проверьте в поле Фин Счет Фильтр должно быть 41-998.
2.10. В поле Дата фильтр введите 01.01.05..31.01.05. Обратите внимание на возможность уточнения области фильтрации в полях Поставщик Фильтр, Товар Фильтр.
2.11. Активизируйте закладку Параметры и обратите внимание на те же моменты, которые указаны в пункте 1.18 этапа 3..
2.12. Активизируйте закладку Общее. В результате получен аналитический отчет Затраты по группам поставщиков и периодам (рис. 38)
Рис. 38. Диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям с заполненными закладками Общее, Фильтры, Параметры для отчета Затраты по группам поставщиков и периодам
2.13. Для получения отчета в MS Excel Затраты по группам поставщиков и периодам нажмите кнопку Функции. Появляется контекстное меню.
2.14. Активизируйте в контекстном меню Экспорт в Excel. Появляется аналитический отчет Затраты по группам поставщиков и периодам в MS Excel. Закройте ненужные контекстные меню (рис. 39).Рис. 39. Аналитический отчет Затраты по группам поставщиков и периодам в MS Excel
2.15. Нажмите значок в меню Диаграммы. Появляется график Затраты по группам поставщиков и периодам. В панели инструментов выберите кнопку Мастер диаграмм. В результате автоматически сформировался график по данным аналитического отчета. График можно модифицировать, добавляя и удаляя необходимые поля сводной таблицы (рис. 40).Рис. 40. График объема закупки Компьютеров у поставщиков в январе 2005 года.
2.16. По данным графика относительно объемов закупки можно сделать вывод, что в январе 2005 года закупка производилась только у одной группы поставщиков № 2 Москва, Акционерное общество и составила 66000,00 руб.
2.17. Сохраните полученный файл в MS Excel.
Задание 3. Составление и графическое представление в MS Excel аналитического отчета Затраты по товарным группам и группам поставщиков (аналитические измерения Товар и Группа поставщиков)
3.1. В Главном Меню выберите модуль Финансы.
3.2. В открывшемся модуле Финансы выберите Анализ по измерениям. В результате открывается диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям.
3.3. Активизируйте закладку Общее и при необходимости раздвиньте столбцы открывшейся таблицы.
3.4. Проверьте в закладке Общее в поле Код аналитического отчета должно быть отражено ЗАТРАТЫ. В случае если не отражено, повторите пункты 1.4. – 1.8 этапа 3.
3.5. Проверьте в закладке Общее в поле Показывать в строках должно быть отражено ГРУППА ПОСТ. В случае если не отражено, повторите пункты 2.5. – 2.7 этапа 3.
3.6. Проверьте: в поле Показывать в столбцах должно быть отражено Товар. В случае если не отражено, повторите пункты 1.9. – 1.11 этапа 3, но применительно к полю Показывать в столбцах.
3.7. Активизируйте закладку Фильтры. Проверьте в поле Фин Счет Фильтр должно быть 41-998.
3.8. В поле Дата фильтр введите 01.01.05..31.01.05. Обратите внимание на возможность уточнения области фильтрации в полях Поставщик Фильтр, Товар Фильтр.
3.9. Активизируйте закладку Параметры и обратите внимание на те же моменты, которые указаны в пункте 1.18 этапа 3.
3.10. Активизируйте закладку Общее. В результате получен аналитический отчет Затраты по группам поставщиков и товарным группам (рис. 41).
Рис. 41. Диалоговое окно Затраты – Анализ по измерениям с заполненными закладками Общее, Фильтры, Параметры для отчета Затраты по группам поставщиков и товарным группам
3.11. Для получения отчета в MS Excel Затраты по товарным группам и периодам нажмите кнопку Функции. Появляется контекстное меню.
3.12. Активизируйте в контекстном меню Экспорт в Excel. Появляется аналитический отчет Затраты по группам поставщиков и товарным группам в MS Excel. Закройте ненужные контекстные меню (рис. 42).
Рис. 42. Аналитический отчет Затраты по группам поставщиков и периодам в MS Excel
3.13. Нажмите значок в меню Диаграммы. Появляется график Затраты по товарным группам и периодам. В панели инструментов выберите кнопку Мастер диаграмм. В результате автоматически сформировался график по данным аналитического отчета. График можно модифицировать, добавляя и удаляя необходимые поля сводной таблицы (рис. 43).
Рис. 43. График объема закупки Компьютеров у поставщиков в январе 2005 года.
3.14. По данным графика относительно объемов закупки можно сделать вывод, что в январе 2005 года закупка производилась только у одной группы поставщиков № 2 Москва, Акционерное общество по одной группе товаров Компьютеры и составила 66000,00 руб.
3.15. Сохраните полученный файл в MS Excel.
5. Выполнение контрольной задачи 1 Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков (в соответствии с данными таблицы 6)
Для успешного освоения программы MS Navision (MS Business Solution- Navision) выполните следующее:
- оформите на закупку товаров и их поступление на фирму в январе 2005 года;
- оформите документы на поступление товара по 10 заказам на фирму и их оплату в январе 2005 года;
- составьте по всем заказам Книгу покупок и три вида аналитических отчетов с их графическим представлением в MS Excel: Затраты по товарным группам и периоду (январь 2005 года), Затраты по группам поставщиков и периоду (январь 2005 года), Затраты по товарным группам и группам поставщиков (январь 2005 года).
При выполнении контрольной задачи 1 основывайтесь на данных таблицы 6 и рекомендациях п. 4 Примера решения задачи 1 Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков (с. 14).
Таблица 6
Данные для выполнения контрольной задачи 1 Анализ затрат фирмы на закупку товаров по периодам, товарным группам и группам поставщиков
| Дата опера ции закупки | ПОСТАВЩИК | ТОВАР | Платежное поручение | |||||
| Порядковый номер в сист. | Название | Счет Но | Порядковый номер в сист. | Наименование | Кол-во (шт.) | Дата | Сумма (рублей) | |
| 01.01.05 | 62000 | ЗАО «Инфомастер» | 5897 | 80001 | Компьютер III 533 MHz | 2 | 02.01.05 | 70340,00 |
| 80014 | 512MBPC800ECC | 2 | ||||||
| 80101 | Плоский экран 15 1501 FP | 2 | ||||||
| 03.01.05 | 64000 | ЗАО «Бизнес и технологии» | 2501/8 | 80002 | Компьютер III 600 MHz | 3 | 04.01.05 | 88500,00 |
| 80027 | 36GB Ultra 160/M SCSI | 6 | ||||||
| 80102 | Монитор 17 M780 | 3 | ||||||
| 05.01.05 | 66000 | 000 «Компьютеры и периферия» | 2223/9 | 80003 | Компьютер III 733 MHz | 1 | 07.01.05 | 41772,00 |
| 80023 | 27GB ATA-66 IDE | 1 | ||||||
| 80103 | Монитор 19 M009 | 1 | ||||||
| 08.01.05 | 68000 | 000 «Компкомплект» | 369-9 | 80004 | Компьютер III 800 MHz | 2 | 09.01.05 | 91332,00 |
| 80025 | 9GB Ultra 160/M SCSI | 4 | ||||||
| 80103 | Монитор 19 M009 | 2 | ||||||
| 11.01.05 | 70000 | ЗАО «Микротех» | 1026 | 80005 | Компьютер III 866 MHz | 5 | 12.01.05 | 275530,00 |
| 80024 | 40GB ATA-66 IDE | 5 | ||||||
| 80101 | Плоский экран 15 1501 FP | 5 | ||||||
| 15.01.05 | 71000 | 000 «ББК» | 102226 | 80006 | Компьютер Team Work 533 MHz | 2 | 16.01.05 | 68440,00 |
| 80023 | 27GB ATA-66 IDE | 2 | ||||||
| 80102 | Монитор 17 M780 | 2 | ||||||
| 20.01.05 | 74000 | ЗАО «Ремкомплект» | 222889 | 80007 | Компьютер Enterprise 667 MHz | 4 | 21.01.05 | 134048,00 |
| 80022 | 20.4 GB ATA-66 IDE | 4 | ||||||
| 80103 | Монитор 19 M009 | 4 | ||||||
| 21.01.05 | 75000 | 000 «Далида» | 010125 | 80001 | Компьютер III 533 MHz | 2 | 22.01.05 | 79060,00 |
| 80022 | 20.4 GB ATA-66 IDE | 2 | ||||||
| 80101 | Плоский экран 15 1501 FP | 2 | ||||||
| 22.01.05 | 72000 | ЗАО «Новая линия» | 506-89 | 80002 | Компьютер III 600 MHz | 3 | 23.01.05 | 93810,00 |
| 80021 | 10.2 GB ATA-66 IDE | 3 | ||||||
| 80102 | Монитор 17 M780 | 3 | ||||||
| 24.01.05 | 73000 | 000 «Скорость» | 262698 | 80003 | Компьютер III 733 MHz | 1 | 26.01.05 | 39058,00 |
| 80014 | 512MBPC800ECC | 4 | ||||||
| 80103 | Монитор 19 M009 | 1 | ||||||
3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАЧИ 2