Интерфейс программы ms word. 6 6 Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния. Создание пользовательских панелей инструментов. Настройка параметров рабочей области окна (стр. 1 из 12)
Основы информатики
и вычислительной техники
Курс лекций
Часть 2
Содержание
| Введение............................................................................... 5 | 5 | |
| ТЕМА 1. | ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА РАБОТЫ СО СТРУКТУРИРОВАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ.................................................. 6 | 6 |
| 1.1. Интерфейс программы MS Word..................... 6 | 6 | |
| Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния. Создание пользовательских панелей инструментов. Настройка параметров рабочей области окна. | ||
| 1.2. Создание, сохранение и открытие документов 9 | 9 | |
| Создание пользовательских шаблонов документов. Создание документов на основе шаблонов. | ||
| 1.3. Работа с текстом в Microsoft Word................. 10 | 10 | |
| Особенности ввода текста, перемещения по тексту, выделения. Использование служебных символов. Использование буфера обмена при работе с текстом. Поиск и замена. | ||
| 1.4. Общее форматирование текста....................... 14 | 14 | |
| Структуризация документа Word. Общее форматирование символов и абзацев. Понятие и виды стилей. | ||
| 1.5. Использование графических заливок и границ 19 | 19 | |
| Особенности применение заливок и границ к тексту и абзацам. Использование подложки. | ||
| 1.6. Табуляция. Списки.......................................... 20 | 20 | |
| Создание с отступов с использованием различных позиций табуляции. Особенности создания маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. | ||
| 1.7. Работа с разделами документа....................... 24 | 24 | |
| Назначение разделов в документах MS Word и особенности их создания. Изменение параметров страницы. Создание колонок. Создание колонтитулов. | ||
| 1.8. Работа с таблицами в MS Word..................... 27 | 27 | |
| Способы создания таблиц. Основные приемы редактирования и форматирования таблиц. Сортировка данных и вычисления в таблице. | ||
| 1.9. Вставка объектов в документ MS Word......... 31 | 31 | |
 Вставка символов. Создание формул в редакторе MS Equation 3.0. Вставка рисунков. Техника рисования объектов. Форматирование автофигур. Действия над фигурами. Вставка объектов WordArt. | ||
| 1.10. Подготовка документа к печати................... 35 | 35 | |
| Предварительный просмотр документа. Печать диапазона страниц. Печать документа в черновом режиме. Печать страниц документа в обратном порядке. Печать нескольких страниц на одном листе бумаги. Печать нескольких копий. | ||
| ТЕМА 2. | СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПЕРЕВОДА И АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ........................ 38 | 38 |
| 2.1. Системы машинного и автоматизированного перевода текста...................................................... 38 | 38 | |
| Основные понятия. Технология машинного перевода. История развития систем машинного перевода и их современное состояние | ||
| 2.2. Автоматизированные библиотечные системы 49 | 49 | |
| Список литературы................................................................ 54 | 54 | |
ВВЕДЕНИЕ
В курсе лекций использован материал, который излагается в рамках курса по основам информатики и вычислительной технике студентам юридических специальностей согласно образовательно-профессиональной программе подготовки бакалавров по направлению: «Право». Особое внимание а курсе лекций уделено работе с текстовым редактором Word, что позволяет студентам овладеть навыками создания документов практически любой сложности. Большое количество иллюстративного материала, простота и доступность изложения позволяет рекомендовать данное издание студентам, изучающим вопросы информатики и вычислительной техники, а также специалистам, желающим повысить уровень компьютерного образования.
ТЕМА 1. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА РАБОТЫ СО
СТРУКТУРИРОВАННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
1.1. Интерфейс программы MS Word
MS Word — мощный текстовый редактор, позволяющий профессионально оформлять документы любой сложности. Среди функциональных возможностей Word помимо традиционных способов форматирования документов следует выделить использование стилей оформления и шаблонов документов, проверку грамматики и орфографии, структуризацию документов, слияние документов на основе табличных данных, наличие развитых способов управления вставкой в документ объектов, подготовленных в других приложениях и т. д.
Основные структурные элементы рабочего окна Word представлены на рис. 1.1.
Рисунок 1.1 – Структура окна MS Word
Необходимые для создания и редактирования документов инструменты расположены по периметру рабочей области экрана.
Общий вид программы MS Word полностью вписывается в концепцию оконного интерфейса, довольно удобен и интуитивно понятен даже неискушенному пользователю. Однако, программа обладает высокой гибкостью и позволяет настраивать множество самых разнообразных параметров под требования каждого пользователя. Охарактеризуем общий вид программы и структурные элементы ее интерфейса.
Строка заголовка содержит пиктограмму оконного меню
, название документа, название программы и в правой части — кнопки управления окном MS Word (свернуть, развернуть/восстановить, закрыть).Строка меню — содержит все команды, которые могут быть выполнены в программе. Эти команды по смыслу объединены в группы, называемыми пунктами меню:
Файл — содержит команды, касающиеся всего документа (файла), а также команды, связанные с выводом информации из файла на внешние устройства.
Правка — команды, связанные с изменением и редактированием фрагментов документа.
Вид — команды, связанные с изменением внешнего вида окна Word и способа отображения документа. В меню Вид осуществляется выбор режима работы с документом (Обычный, Веб-документ, Разметка страницы, Структура); включается/отключается область задач, панели инструментов, линейка; осуществляется выбор масштаба просмотра документа. Масштаб просмотра документа можно также изменить на панели инструментов Стандартная.
Вставка — для внедрения в документ различных полей и объектов, которые нельзя ввести с клавиатуры.
Формат — все возможности, касающиеся форматирования текста и внедренных объектов.
Сервис — дополнительные средства, облегчающие работу с документом и позволяющие настроить работу Word в соответствии с желанием пользователя.
Таблица — все средства по работе с таблицами MS Word.
Окно — команды, облегчающие одновременную работу с несколькими документами. В меню Окно содержится список открытых документов. Чтобы перейти в нужный документ, необходимо выбрать его в списке. Для последовательного переключения между документами можно использовать комбинацию Ctrl + F6.
Справка — средства для получения справочной информации по программе MS Word.
Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для активизации строки меню можно нажать клавишу Alt или F10. Для выделения необходимого пункта меню и подменю следует использовать клавиши перемещения курсора.
Нажатие Alt + Подчеркнутая буква (в названии пунктов меню и подменю) приводит к входу в нужный пункт меню (подменю). Например, при нажатии Alt+Ф откроется пункт меню Файл.
Панель инструментов — группа команд, отображаемых в виде кнопок-пиктограмм, служащая для быстрого доступа к команде. При наведении курсора мыши на кнопку под ней отображается подсказка (название кнопки). Для настройки вывода подсказок и включения в подсказки сочетаний клавиш следует выбрать в меню Сервис | Настройка | Параметры соответствующие опции.
По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование, на которых расположены наиболее часто используемые команды.
Отобразить/скрыть панели инструментов можно, используя контекстное меню панели инструментов, либо меню Вид | Панели инструментов, либо меню Сервис | Настройка | Панели инструментов.
Для создания собственной панели инструментов следует войти в меню Сервис | Настройка | Панели инструментов и нажать кнопку Создать (рис. 1.2). Для того чтобы на панель инструментов добавить кнопки, необходимо перейти на вкладку Команды диалогового окна Настройка, выбрать соответствующую категорию команд в левой части окна и перетащить команду на панель инструментов из правой части окна.
Панели инструментов могут быть жестко привязаны к окну Word, а могут располагаться в отдельном окне. В первом случае для перемещения панели необходимо схватиться за пунктирную вертикальную линию (в старых версиях — двойную) слева от панели
, во втором — за заголовок окна панели инструментов.