Интерфейс программы ms word. 6 6 Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния. Создание пользовательских панелей инструментов. Настройка параметров рабочей области окна (стр. 7 из 12)

Для завершения работы с формулой достаточно щелкнуть в любом месте рабочей области MS Word вне рамки внедряемой формулы. Для внесения изменений в формулу, после ее внедрения в документ, достаточно дважды щелкнуть на формуле — снова откроется окно редактора формул.

Вставка рисунков

Команда Вставка | Рисунок

| Создать рисунок создает полотно, в котором рисуются графические объекты, при этом внизу экрана открывается панель инструментов Рисование.

Техника рисования объектов. Чтобы нарисовать объект, необходимо выбрать его в панели инструментов Рисование (большинство графических объектов сосредоточено в группе кнопки Автофигуры), щелкнуть ЛКМ в полотне в то место, где должен находиться один из предполагаемых углов будущего объекта и, не отпуская ЛКМ, протянуть в сторону противоположного угла. Для добавления текста в объект необходимо в контекстном меню объекта выбрать команду Добавить текст. Для размещения текста на рисунке можно также воспользоваться кнопкой

Надпись в панели инструментов Рисование.

Для перемещения объекта необходимо навести курсор мыши на границу объекта до изменения курсора к виду

, а затем перетащить его. Для изменения размеров объектов нужно выделить объект (щелкнув на его границе ЛКМ) и перетянуть за маркеры по углам или серединам сторон в направлении стрелок курсора. Если при создании или перемещении фигуры удерживать клавишу Shift, фигуры будут двигаться строго горизонтально или строго вертикально. Объекты, не имеющие текста, можно вращать, схватившись за маркер вращения (зеленого цвета) (рис. 1.22).

Рисунок 1.22 – Типы маркеров выделенных объектов

Чтобы выделить несколько объектов, необходимо щелкать на них поочередно, удерживая Shift или в панели инструментов Рисование нажать кнопку

Выбор объектов и протянуть.

Форматирование автофигур

Любая фигура имеет набор стандартных свойств, которые можно изменять в диалоговом окне Формат автофигуры (меню Формат | Автофигура, либо двойной щелчок на фигуре, либо одноименная команда в контекстном меню фигуры) (рис. 1.23).

Рисунок 1.23 – Формат автофигуры

Наиболее часто изменяемые свойства: на вкладке Цвета и линии — цвет фона фигуры, цвет линий, тип линий, толщина линий, тип начала и окончания линии; на вкладке Размер — высота и ширина фигуры в см, угол поворота фигуры; на вкладке Надпись — расстояние от краев фигуры до текста внутри фигуры.

Действия над фигурами

Если необходимо выровнять несколько фигур так, чтобы их левый край (правый, верхний, нижний края или центры) располагались строго друг под другом (или друг за другом) удобно воспользоваться кнопкой Действия (Рисование) панели инструментов Рисование и выбрать соответствующую команду в подменю Выровнять/Распределить. Здесь же можно распределить фигуры по горизонтали (или вертикали), так, чтобы расстояние между ними были одинаковым.

Чтобы получить зеркальное отображение фигуры (слева направо или сверху вниз) удобно воспользоваться соответствующей командой подменю Действия (Рисование) | Повернуть/Отразить.

Если фигуры должны перекрывать одна другую, необходимо воспользоваться командой меню Действия (Рисование) или контекстного меню Порядок | На передний (На задний) план.

Для изменения способа расположения всего рисунка в тексте необходимо выделить полотно и в меню Действия (или контекстном меню Форматировать полотно) выбрать команду Обтекание текстом. Наиболее часто используемые варианты обтекания: в тексте — рисунок будет восприниматься как один (большой) символ в строке текста; вокруг рамки — текст обтекает прямоугольную область рисунка; по контуру — текст обтекает по видимой области рисунка; сверху и снизу — текст располагается выше и ниже рисунка.

Вставка объектов WordArt

Команда меню Вставка Рисунок

| Объект WordArt (или команда Добавить объект WordArt в панели инструментов Рисование) позволяет создавать художественно оформленные надписи — текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования. После выбора в коллекции WordArt нужного объекта (OK), в диалоговом окне Изменение текста WordArt следует ввести нужный текст и задать параметры форматирования (Шрифт, Размер, Начертание). Для создания и изменения объекта WordArt можно также использовать панель инструментов WordArt. Принципы работы с такими объектами практически не отличаются от работы с обычным графическим объектом.

1.10. Подготовка документа к печати

Чтобы напечатать активный документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Однако, если понадобится напечатать, например, выделенные разделы текста, либо несколько копий документа, разместить несколько страниц документа на одной печатной странице или же отпечатать сводку по стилям форматирования, используемым в документе, следует научиться более сложному управлению печатными заданиями. Word предоставляет средства настройки параметров печати, необходимые для выполнения вышеперечисленных задач.

Предварительный просмотр документа

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть страницу или серию страниц так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно увидеть всю страницу и проверить выбор параметров, выявить как очевидные ошибки, так и небольшие погрешности и быстро исправить некоторые из них. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, следует выбрать команду Файл | Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке

Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная

Панель инструментов Предварительный просмотр представлена на рис.1.24.

Рисунок 1.24 – Панель инструментов Предварительный просмотр

· Печать — отправляет на печать одну копию просматриваемого документа, не открывая диалоговое окно Печать.

· Увеличение — если кнопка нажата, щелчок на странице увеличивает или уменьшает область обзора, если нет — щелчок переносит курсор на страницу, позволяя ее редактировать.

· Одна страница — показывает на экране одну страницу.

· Несколько страниц — позволяет отображать на экране, систематизировать и послать на печать одновременно несколько страниц.

· Раскрывающийся список Масштаб — позволяет уменьшить или увеличить текущий размер документа на экране.

· Линейка — показывает или скрывает линейки. Линейки позволяют изменять поля и отступы абзацев и устанавливать размер табуляции, не выходя из режима предварительного просмотра.

· Подгонка страниц — если на последнюю страницу попадают всего несколько слов, эта команда уменьшает количество страниц в текущем документе на одну.

· Во весь экран — максимально увеличивает область просмотра, скрывая стандартные элементы окна Word: титульную строку, строку меню, строку состояния, панели инструментов и полосы прокрутки.

· Закрыть — закрывает режим предварительного просмотра и возвращает документ к тому же виду, в котором он находился до перехода в режим просмотра.

Выход из режима предварительного просмотра также можно осуществить несколькими способами:

1) нажать клавишу Esc;

2) нажать сочетание клавиш Ctrl+F2;

3) щелкнуть на кнопке Закрыть панели Предварительный просмотр;

4) щелкнуть на любой из кнопок режимов просмотра, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.

После возврата в основное окно Word курсор располагается на том же месте, которое он занимал до перехода в режим предварительного просмотра.

Печать диапазона страниц

Для управления печатью отдельных страниц документа используется поле Страницы диалогового окна Печать, открыть которое можно командой Файл | Печать или сочетанием клавиш Ctrl + P.

В поле Страницы переключатель Все позволяет печатать весь документ, Текущая – только текущую страницу (в которой находится курсор), Выделенный фрагмент – будет распечатана выделенная часть документа (данный переключатель заблокирован, если предварительно ничего не было выделено). Переключатель Номера указать номера и диапазоны страниц, которые требуется напечатать. При этом существует возможность печати заданных страниц, одного или нескольких разделов, а также диапазона страниц из одного или нескольких разделов.

Для печати нескольких страниц вразброс следует ввести номера страниц, разделяя их запятыми. Если требуется ввести диапазон страниц, следует соединить дефисом номера первой и последней страниц диапазона. Пример: чтобы напечатать страницы 2, 4, 5, 6 и 8, можно задать 2,4–6,8.

Для печати диапазона страниц в пределах одного раздела нужно ввести p номер страницы s номер раздела. Пример: чтобы напечатать с 5 по 7 страницы из раздела 3, нужно задать p5s3-p7s3.

Чтобы распечатать целый раздел, нужно ввести s номер раздела (например, s3).