Интерфейс программы ms word. 6 6 Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния. Создание пользовательских панелей инструментов. Настройка параметров рабочей области окна (стр. 3 из 12)
3) с помощью буфера обмена:
Копировать (Ctrl + С или Ctrl + Insert), установить курсор в место вставки, команда 
Вставить (Ctrl + V или Shift + Insert).Для отмены действия необходимо нажать
Отменить (Ctrl + Z). Для возвращения отмененного действия — нажать 
Вернуть (Ctrl + Y).Команды редактирования действуют и во время работы с документами в разных окнах. Это дает возможность обмениваться фрагментами текста между разными документами.
Режим поиска указанного фрагмента текста осуществляется командой Правка
Найти (Ctrl + F). Эта команда открывает доступ к соответствующему диалоговому окну. В поле Найти данного окна необходимо ввести необходимую фразу или слово. Нажав кнопку Больше, можно установить некоторые параметры поиска (рис. 1.6). При этом возможно использование шаблонов и символов подстановки.Замена текста осуществляется командой Правка | Заменить (Ctrl + H). Окно диалога Заменить подобно окну диалога Найти, однако имеет ряд дополнительных элементов. В поле Заменить на вводится текст замены. Замена может осуществляться автоматически либо при участии пользователя для выборочной замены. Для включения автоматического режима следует нажать кнопку Заменить все.
Рисунок 1.6 – Поиск слова в тексте документа
1.4. Общее форматирование текста
Под форматированием понимают операции, связанные с изменением внешнего вида текста документа.
Структурными единицами документа MS Word являются символы, абзацы и разделы. И символы, и абзацы, и разделы имеют свой набор свойств. Свойства абзацев нельзя применить к отдельным символ, так же как свойства разделов нельзя применить к отдельным символам и абзацам. Признаком конца абзаца является непечатный символ
(вставляемый при нажатии клавиши Enter), признаком конца раздела является непечатный символ 
или 
(вставляемый при помощи команды Вставка | Разрыв... | Новый раздел).Форматирование символов
При форматировании отдельных символов (букв, слов, предложений и т. д.) изменяемый фрагмент текста необходимо предварительно выделить.
Команда Формат
Шрифт… позволяет вывести на экран диалоговое окно Шрифт, которое содержит большинство параметров, применимых к символам (рис. 1.7).Во вкладке Шрифт располагаются наиболее часто используемые параметры форматирования символов:
Шрифт — набор знаков, внешний вид которых имеет общие единые черты. Стандартными шрифтами являются: Times New Roman (стандартный типографский шрифт с засечками), Arial (шрифт с прямыми окончаниями); Courier New (все символы одинаковой ширины); Bookman Old Style (разновидность типографского шрифта); Symbol (шрифт содержащий греческие буквы и математические символы).
Рисунок 1.7 – Диалоговое окно изменения свойств шрифта
Начертание — различают обычное, полужирное (или просто жирное) и курсивное. Для быстрого переключения на курсивное начертание можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + I, на полужирное — Ctrl + B.
Размер шрифта — величина букв, измеряемая в пунктах. Для шрифта Times New Roman наиболее удобным для чтения является 14 пт (1 пт » 0,357 мм).
Параметры Тип шрифта, Начертание (курсив, полужирный), Размер, Цвет текста вынесены на панель инструментов Форматирование (рис. 1.8).
 |
Рисунок 1.8 – Панель инструментов Форматирование
Подчеркивание — позволяет выбрать тип линии для подчеркивания текста (по умолчанию команда Подчеркивание на панели инструментов приводит к подчеркиванию сплошной линией).
Цвет подчеркивания — позволяет изменить цвет линии, которой подчеркиваются символы.
Зачеркнутый — Так выглядит текст с этим эффектом
Двойное зачеркивание — Так выглядит текст с этим эффектом
Надстрочный — Так выглядит текст с этим эффектом
Подстрочный — Так выглядит текст с этим эффектом
С тенью — Так выглядит текст с этим эффектом
Контур — Так выглядит текст с этим эффектом
Приподнятый — Так выглядит текст с этим эффектом
Утопленный — Так выглядит текст с этим эффектом
Малые прописные — Так выглядит текст с этим эффектом
Все прописные — Так выглядит текст с этим эффектом
Скрытый — текст в обычном режиме виден не будет, но будет виден в режиме отображения непечатаемых знаков.
Во вкладке Интервал отображены дополнительные свойства, применимые к отдельным символам, связанные с их взаимным расположением:
Масштаб — позволяет изменять ширину букв, растягивая их по горизонтали (Не путать с масштабом на панели инструментов Стандартная!): Это масштаб 50 %, а это масштаб 200 %.
Интервал — позволяет изменять расстояние между буквами: Это уплотненный на 1,5 пункта, а это разреженный на 4 пункта.
Смещение — позволяет изменять размещение символов по вертикали в одной строке и достигать эффектов набора в виде «лесенки»:
вниз 10 пт, 5 пт, без смещения, вверх 5 пт, 10 пт, 3 пт, без смещения.
При изменении свойств одного абзаца нет необходимости его выделять, достаточно, чтобы курсор находился в любом месте этого абзаца. Если же нужно изменять свойства сразу нескольких абзацев, их нужно предварительно выделить.
Команда Формат
Абзац содержит большинство параметров, связанных с выравниванием абзацев и их расположением на странице документа.На закладке Отступы и интервалы представлены следующие параметры абзаца (рис. 1.9):
Выравнивание — по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине вынесены на панель инструментов Форматирование (рис. 1.9). В обычном тексте используется выравнивание по ширине: в этом случае выравниваются начало и конец строк в абзаце.
Рисунок 1.9 – Диалоговое окно изменения свойств абзаца
Уровень — применяется в том случае, когда ожидается работа с документом в режиме Структура для возможности отображения (скрытия) отдельных абзацев.
Отступ слева — строки в абзаце начинаются не от левого поля, а на некотором, заданном в см, расстоянии от поля.
Отступ справа — строки в абзаце заканчиваются не на границе правого поля, а на некотором, заданном в см, расстоянии от него.
Первая строка — может быть с отступом (понятие красной строки): в этом случае первая строка абзаца смещена вправо на заданное расстояние (обычно принятое 1,25 см) от левого поля (или отступа слева), а остальные строки начинаются на уровне левого поля (или отступа слева); может быть с выступом: в этом случае, наоборот, первая строка начинается прямо от поля (или от отступа слева), а остальные строки абзаца смещены вправо на заданное расстояние.
Свойства отступ слева, отступ справа и отступ первой строки можно менять с помощью горизонтальной линейки (рис. 1.10).
Интервал перед — текущий абзац будет располагаться на некотором расстоянии (с интервалом) от предыдущего.
Интервал после — следующий абзац будет располагаться на некотором расстоянии от текущего.
Рисунок 1.10 – Изменение свойств абзаца с помощью линейки
Междустрочный интервал — расстояние между строками в абзаце: одинарный (по умолчанию) – расстояние равно высоте букв; наиболее часто используется полуторный — расстояние между строками в 1,5 раза больше высоты букв. На панели инструментов Форматирование представлен кнопкой
.На закладке Положение на странице представлены свойства, отвечающие за целостность представления абзаца на странице:
Запрет висячих строк — не допускается ситуация, когда одна строка абзаца (первая или последняя) располагается на одной странице, а остальные на другой.
Не разрывать абзац — абзац всегда будет располагаться целиком на одной странице.
Не отрывать от следующего — последняя строка текущего абзаца располагается на той же странице, что и первая строка следующего (полезно для заголовков).
С новой страницы — данный абзац всегда будет располагаться в начале страницы.
Стилем называется именованный набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.
Типы стилей, которые можно создать и применить:
1. Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.
2. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.