Интерфейс программы ms word. 6 6 Назначение строки заголовка, пунктов меню, строки состояния. Создание пользовательских панелей инструментов. Настройка параметров рабочей области окна (стр. 2 из 12)

Под панелями инструментов располагаются горизонтальная и вертикальная линейки. На горизонтальной расположены маркеры отступов строк, абзацев, позиций табуляции. Линейки можно убрать с помощью команды Вид | Линейка.

Рисунок 1.2 – Создание панели инструментов

Справа и внизу расположены полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки. Полосы имеют маркеры, показывающие, в каком месте документа находится сейчас пользователь. Переместив маркер на необходимую позицию полосы прокрутки, можно перейти в любое место документа. Добавить/убрать полосы прокрутки можно с помощью соответствующих опций в меню Сервис | Параметры вкладка Вид.

Рабочая область — область, в которой отображается документ и в которой происходит его редактирование.

Строка состояния содержит полезную информацию о текущем положении курсора и режимах работы с документом (рис.1.3):

Рисунок 1.3 – Строка состояния

Word предоставляет мощные средства для адаптации к требованиям пользователя. С их помощью можно изменить внешний вид экрана редактора, параметры редактирования, отображения, сохранения и печати. Эти способы реализуются через диалоговое окно Параметры, имеющее несколько вкладок, которое выводится с помощью команды Сервис | Параметры.

1.2. Создание, сохранение и открытие документов

Для создания нового документа следует воспользоваться меню Файл |

Создать…, либо кнопкой , либо Ctrl + N.

При создании нового документа Word использует сохраненный шаблон Normal.dot (или другой по выбору пользователя), который представляет собой документ с установленными начальными параметрами форматирования.

Для создания своего пользовательского шаблона в диалоговом окне сохранения документа в поле тип файла необходимо выбрать пункт Шаблон документа *. dot.

Чтобы использовать в качестве исходных существующие шаблоны, мастера или документы, необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Файл выбрать команду Создать.

2. В области задач Создание документа в группе Создание с помощью шаблона выбрать Общие шаблоны.

3. Выбрать вкладку, соответствующую типу документа, который требуется создать, и щелкнуть дважды значок шаблона или мастера, который предполагается использовать.

Для сохранения изменений в документе следует выбрать меню Файл

Сохранить, либо нажать кнопку на панели инструментов Стандартная, либо воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + S.

При необходимости сохранения изменений документа в новом файле, в другом формате или в другую папку используйте приведенные ниже процедуры:

1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

2. В поле Имя файла введите новое имя файла.

3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить копию в другую папку, выберите нужный диск из списка Папка или щелкните нужную папку в списке папок. Чтобы сохранить копию в новую папку, нажмите кнопку Создать папку.

Чтобы одновременно сохранить все открытые документы, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, выберите в меню Файл команду Сохранить все. При этом будут одновременно сохранены все открытые документы и шаблоны. Если какой-либо из открытых документов сохраняется в первый раз, на экран выводится диалоговое окно Сохранение документа, позволяющее задать имя для этого документа.

Для того, чтобы открыть документ следует воспользоваться меню Файл

Открыть…, либо кнопкой на панели инструментов Стандартная, либо комбинацией клавиш Ctrl + O. После этого в списке Папка выбрать диск, папку, содержащие файл, который требуется открыть, в списке папок найти и открыть папку, содержащую нужный файл. Если найти файл не удается, можно выполнить его поиск.

Диалоговое окно открытия и сохранения файла имеют сходный вид, представленный на (рис. 1.4).

1.3. Работа с текстом в Microsoft Word

Вводить и редактировать можно только текст в активном окне.

Перед вводом текста следует выбрать шрифт, его размер. Символы клавиатуры вводятся в позицию текстового курсора (мигающий вертикальный штрих).

Символы могут вводиться в режиме замены либо вставки. В первом случае введенный символ замещает тот, на котором находился курсор. В режиме вставки часть строки, размещенная правее от курсора, перемещается на одну позицию, и символ вводится на его место.

Переключение между режимами осуществляется с помощью клавиши Insert. В режиме замены индикатор ЗАМ строки состояния имеет черный цвет, в режиме вставки — серый.

После введения символа курсор перемещается на одну позицию. Для удаления символа справа от курсора следует нажать клавишу Backspase, а символа справа от курсора — клавишу Delete.

Рисунок 1.4 – Диалоговое окно сохранения документа

В редакторе Word есть возможность автоматической расстановки переносов слов с помощью команды меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. В появившемся диалоговом окне можно установить две опции (рис. 1.5):

Рисунок 1.5 – Диалоговое окно расстановки переносов

Если необходимо установить перенос в отдельном слове (не для всего документа), можно, предварительно выделив слово, воспользоваться кнопкой Принудительно или же установить курсор в желаемом месте переноса и нажать Ctrl + – на алфавитно-цифровой клавиатуре.

Помимо обычных символов текст документа содержит служебные знаки – символы управления (табл. 1.1). Для включение отображения непечатаемых знаков в тексте необходимо нажать кнопку

Непечатаемые знаки на панели инструментов Стандартная.

Таблица 1.1 – Символы специального назначения в тексте:

Вид	Клавиши для вставки	Назначение
–	Ctrl + – (цифр.)	короткое тире
—	Ctrl + Alt + – (цифр.)	длинное тире
×	Пробел	отделение одного слова от другого
	Enter	конец абзаца
°	Сtrl + Shift + Пробел	неразрывный пробел
	Shift + Enter	принудительный переход на новую строку
	Tab	Табуляция
	Ctrl + –	позиция для переноса части слова на новую строку

Для перемещения курсора по тексту можно использовать такие клавиши:

· ¬, ® – на один символ влево, вправо;

· , ¯ – на одно строку вверх, вниз;

· Ctrl + ¬, Ctrl + ® – на одно слово влево, вправо;

· Ctrl + , Ctrl + ¯ – на один абзац вверх, вниз;

· Home, End — в начало, в конец строки;

· Ctrl + Home, Ctrl + End — в начало, в конец документа;

· Page Up, Page Down — поэкранное пролистывание документа вверх, вниз.

Выделение текста является одной из важнейших операций, поскольку редактирование можно осуществлять только с выделенным фрагментом текста. Для выделения можно установить курсор на начало фрагмента, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, переместить курсор до конца фрагмента. Кроме того, могут быть использованы следующие приемы:

Shift + любая_из_вышеприведенных_комбинаций_по перемещению_курсора — выделение по траектории перемещения курсора;

Shift + щелчок ЛКМ — выделить от позиции курсора до места щелчка;

2-й щелчок ЛКМ в тесте — выделить слово;

3-й щелчок ЛКМ в тесте — выделить абзац;

1-й щелчок ЛКМ на левом поле (курсор имеет вид

) – выделить строку;

2-й щелчок ЛКМ на левом поле — выделить абзац;

3-й щелчок ЛКМ на левом поле (или Ctrl + A) – выделить весь документ.

Использование буфера обмена при работе с текстом

Выделенный фрагмент можно удалить, переместить, скопировать. Для выполнения таких операций часто используют буфер обмена. Буфер обмена позволяет накапливать текстовые и графические элементы из любого числа документов Word или других приложений, а затем вставлять их в любые документы Microsoft Office.

Способы перемещения выделенного текстового фрагмента:

1) с помощью перетаскивания выделенного текста ЛКМ;

2) с помощью специального перетаскивания текста ПКМ и выбора во всплывающем меню команды Переместить.

3) с помощью буфера обмена:

Вырезать (Ctrl + X или Shift + Delete), установить курсор в место вставки, команда Вставить (Ctrl + V или Shift + Insert).

Способы копирования текстового фрагмента:

1) с помощью перетаскивания выделенного текста ЛКМ, удерживая Ctrl;

2) с помощью специального перетаскивания текста ПКМ и выбора во всплывающем меню команды Копировать.