Новая транспортная система, монтаж которой займет шесть месяцев, будет состоять из двух мощных высокопроизводительных ленточных конвейеров фирмы Continental (Англия).
1.3.3. Организационно-управленческие факторы
Оценка действующей на шахте структуры управления по данному критерию основывается на ее принадлежности к классу бюрократических или иерархических структур, характеризующихся тем, что каждый из нижестоящих уровней такой структуры контролируется вышестоящим уровнем.
По вертикальным каналам сверху вниз передаются команды и инструкции, а в обратном направлении - отчеты о проделанной работе : в процессе административного взаимодействия директор шахты или руководители подразделений издают приказы, распоряжения и т.п. по шахте (подразделению), касающиеся повседневной оперативной работы по обеспечению нормального функционирования предприятия. Они могут быть как в письменной, так и в устной форме. Примером ответов подразделений могут служить отчеты.
Например, маркшейдерско-геологическая служба составляет отчеты о каких-либо нарушениях, обнаруженных в результате доразведки запасов, на основе которых могут быть приняты новые технологические решения (официальные сведения), а какой-нибудь отдельный работник этой службы в частной беседе с работником, например, технологической службы, может изложить свое личное мнение по данному поводу или даже сведения, которые по каким-либо причинам в официальный отчет не вошли (неофициальные сведения). Поскольку сотрудники одного уровня, даже работающие в разных подразделениях, лучше знают и понимают проблемы друг друга (не в последнюю очередь благодаря неформальным контактам), потери информации здесь не столь велики – обычно не более 10%. Поскольку работники разных уровней не всегда хорошо понимают и представляют себе работу друг друга, при обмене информацией между ними имеют место ее значительные потери (до 90% в целом по организации). Руководители прекрасно понимают, что и они получают не всю информацию, а лишь ту, которую подчиненные им руководители более низкого уровня посчитали основной. На практике административные методы реализуются в виде конкретных безвариантных заданий исполнителям, обладающим минимальной самостоятельностью при выполнении порученной работы. Каждое подразделение при этом имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности, соответствующие наиболее важным направлениям деятельности организации, а деятельность всех подразделений в совокупности направлена на достижение общей цели предприятия. Результаты работы каждого подразделения оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. Соответственно строится и система материального поощрения, санкциями в отношении исполнителей за успешную или неуспешную работу, в том числе экономического характера в виде премий или штрафов. Данная система
ориентирована, прежде всего, на достижение высоких показателей каждой службы.
Прямое взаимодействие присутствует практически повсеместно на уровне всех подразделений. Например, для составления паспорта нормы работнику отдела нормирования необходимо прямое взаимодействие с начальником добычного или подготовительного участка, который обеспечит его данными о работах, составляющих цикл, их объемах, количестве исполнителей, влияющих факторах и условиях и т.п. Косвенное взаимодействие также имеет место. Например, участок подготовительных работ создает условия для работы участка по добыче угля. Техническое взаимодействие заключается, в основном, в ведении документации, поскольку практически всегда для составления документа какой-либо службе требуются данные других служб.
Пространственные границы всех служб и участков шахты можно рассматривать двояко, поскольку, исходя из особенностей горного производства, касательно людей, работающих в каждом из подразделений, пространственные границы проходят как в здании АБК или других производственных помещениях, где каждое подразделение имеет свое рабочее место (один или несколько кабинетов в зависимости от величины подразделения), так и – это относится только к тем подразделениям, которые непосредственно участвуют в производстве продукции (участки по добыче угля, участок подготовительных работ и т.п.) - в местах ведения работ (в очистных и подготовительных забоях, горных выработках). Что же касается бытия во времени – то оно определяется принятым для каждого подразделения режимом работы, с 8 до 16 часов на своем рабочем месте, кроме проходчиков, ГРОЗ, электрослесарей, находятся практически все руководители, специалисты, служащие, а с 22 до 4 часов – только те, кто участвует в добыче угля в данную смену.
1.3.4. Прочие факторы
Аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся и редко меняющиеся функции и задачи, а так же при хозяйственном механизме затратного типа, когда производство наименее восприимчиво к прогрессу в области науки и техники, т.е. нововведения в функциональных структурах вообще проходят “со скрипом”. Кроме того, нужно учитывать и особенности горнодобывающей промышленности как отрасли, производящей сырьевые материалы. Процент использования нетрадиционных технологий на предприятиях современной угольной промышленности очень низок. Практически все они в настоящее время используют, по сути, лишь одну технологию добычи угля (очистными комбайнами или механазированными комплексами) с небольшими вариациями и действие прогресса науки и техники на изменение затрат и прибыли могут испытать за счет внедрения техники нового поколения, которую нужно купить, т.е выделить на это денежные средства, которых нет, доставить, смонтировать, устранить неполадки и запустить в действие.
Структура управления конечно же должны всячески приветствовать творческую деятельность инженеров, направленную на ускорение технического развития производства и повышение за счет этого нормы прибыли и способствовать такой деятельности, создавать условия для нее. На практике же у предприятия просто нет денежных средств, которые в данном случае требуются не только на финансирование такой деятельности в части приобретения необходимых материальных ценностей, но и для экономического стимулирования самих инженеров, без которого активизации творческой деятельности в современных условиях вряд ли возможна.
Что же касается конкретно шахты, то своевременная (быстрая) перестройка производства на шахте в современных условиях, в принципе, невозможна, поскольку добыча угля осуществляется по плану, согласованному с вышестоящей организацией, с заранее известной величиной спроса у покупателей. Кроме того, поскольку добыча угля относится к типу производств со сложившейся, практически неменяющейся из года в год технологией с ограниченной номенклатурой продукции, система производственного контроля на шахте также является сложившейся и отработанной, а значит и достаточно эффективной в условиях данного производства. Представленная структура управления имеет в своем составе отдельное подразделение, осуществляющее производственный контроль.
Результатами рассмотренных факторов внешней и внутренних сред, влияющие на производственно-хозяйственную деятельность горного предприятия, проведенных в 1.2 и 1.3, является SWOT –анализ, который наглядно представлен в табл.3.
SWOT – это акроним слов Strengts (силы), Weaknesses (слабости), Opportunities (благоприятные возможности) и Тhreats (угрозы).
Таблица 3- Сильные и слабые стороны шахты «Алардинская»
| Внутренняя среда | |
| Сильные стороны | Слабые стороны |
| Идет процесс обновления основных фондов | Недостаток оборотного капитала |
| Стабильный коллектив высококвалифицированного персонала | Слабая обеспеченность технологиями информации |
| Процесс производства и управления отлажен | Рынок сбыта продукции ограничен одним потребителем |
| Внешняя среда | |
| Возможности | Угрозы |
| Увеличение объемов добычи за счет уже разведанных запасов угля на месторождении | Увеличение доли открытого способа добычи |
| Благоприятные условия для экспортных поставок | Экономический кризис привел к снижению спроса на продукцию |
| Снижение затрат на транспортировку продукции за счет снижения ж/д тарифов | Зависимость от программы развития вышестоящих организаций |
| Уменьшение налогового бремени | Увеличение платежей на пользование природными ресурсами |
| Внимание и поддержка со стороны государства угольной отрасли | Сокращение работников в отрасли |
| В связи с высвобождением работников в отрасли появилась возможность привлекать высококвалифицированные кадры с одновременным укреплением трудовой и производственной дисциплины | Повышенная опасность аварий, связанная с метановыделением |
1.4. Анализ организационной структуры управления предприятием
1.4.1. Общие сведения о структуре управления
Организационная структура системы управления – совокупность взаимосвязей между персоналом управления и организацией, обеспечивающая ее функционирование. Состоит из персонала управления (исполнителей функций), функциональных обязанностей исполнителей, взаимосвязей между исполнителями по поводу реализации функциональных обязанностей.