БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Выпускная работа по
«Основам информационных технологий»
Магистрантка
кафедры международных экономических
отношений
Марецкая Екатерина Васильевна
Руководители:
старший преподаватель
ст.пр. Кожич П.П.
доцент Юрова Наталья Вячеславовна
Минск 2009
Реферат на тему «Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии». 4
Глава 1. Теоретические основы автоматизации бухучета. 6
Глава 2 Принципы систем 1C.. 9
Глава 3 Опыт реализации ИТ в исследованиях магистранта. 19
Список литературы к реферату. 25
Предметный указатель к реферату. 26
Интернет-ресурсы в предметной области исследования. 27
Граф (круг) научных интересов. 30
Тестовые вопросы по Основам информационных технологий. 31
Презентация магистерской работы.. 32
Список литературы к выпускной работе. 33
ИТ Информационные технологии
СМИ Средства массовой информации
СУБД Система управления базами данных
САБУ Система бухгалтерского учета
США Соединенные Штаты Америки
ТНК Транснациональная компания
ERP Enterprise Resources planning
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики Республики Беларусь является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.
В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в Беларуси очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются постоянно). При ведении бухгалтерского учета вручную не редкость и простейшие арифметические ошибки.
Чем же может помочь белорусскому бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.
Цель данной работы – определить направления использования информационных технологий в деятельности малых предприятий, а также реализация информационных технологий в исследовании данной предметной области. Достижению целей исследования подчинены следующие задачи:
· определить информационные технологии как наиболее приоритетное направление в развитии общества;
· выявить формы и приемы использования малыми предприятиями разнообразных информационных технологий;
· изучить способы практического использования достижений в сфере ИТ.
В условиях продолжающейся глобализации развитие индустрии современных информационных технологий и широкое их внедрение во все сферы деятельности общества и государств, несомненно, становится важнейшим фактором обеспечения не только национальной безопасности, но и мирового сообщества. Информационные технологии, оказывающие сильное влияние на другие технологии, усиливают процесс глобализации экономик и обществ.
Беларусь, как и другие страны постсоветского пространства, стоит перед необходимостью качественных преобразований в экономике. Страны, не ориентированные на выпуск наукоемкой продукции, бесспорно, будут оставаться в роли поставщиков сырья и, некоторое время, интеллектуальных ресурсов. Для определения достойного места Республики Беларусь в мирохозяйственных связях необходимо более подробно рассмотреть тенденции, формирующие развитие "новой" экономики, и наметить направления встраивания в этот информационно-инновационный поток.
Обзор литературы
При написании работы были использованы следующие виды источников:
1. Материалы печатных и электронных периодических изданий экономической направленности: «Директор», «Экономика Беларуси», «Проблемы образования, науки и культуры» и др;
2. Материалы Интернет-источников. Исследованию были подвергнуты такие Интернет-источники, как: http://www.un.org , http://www.ncpi.gov.by; http://evolutio.info/; http://elibrary.ru; http://vak.org.by; http://www.google.com, http://security.ase.md; http://www.microsoft.com; http://www.cfin.ru, www.pwc.com.
3. Анализ печатных изданий нацелен в основном на рассмотрение особенностей функционирования малых предприятий. Книги Пашкус, В.Ю., Пашкус, Н.А. «Теория трансфертного ценообразования в современной организации: понятия, модели, проблемы» и Шагурина С.В. «Экономика транснационального предприятия» позволяют определить основные характерные черты транснациональных компаний и сферы применения ими информационных технологий.
Методика исследования
В ходе исследования применялись различные методы познавательной деятельности: анализ, синтез и логический метод. Сравнительный метод использовался для сопоставления различных подходов к рассматриваемым проблемам. Наиболее важным в данной работе являются анализ и логический метод, которые использовались для выявления взаимосвязи различных отношений в рассматриваемой области. Использовались методы появившиеся в результате современной информационной революции - поиск информации в Интернет, работа с базами данных и электронными библиотеками.
Глава 1 Теоретические основы автоматизации бухучета
Руководителю предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.
Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета. Такие ошибки часто возникают при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.
Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно - аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, (1) безошибочно производить арифметические расчеты; (2) обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; (3) осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; (4) производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; (5) обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).
Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.
Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.
Не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. Это подразумевает также удобную организацию технической поддержки программных продуктов. При выборе системы следует иметь в виду, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, а также за заменой устаревшей версии на более свежую.
Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, белорусские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты (российские, адаптированные под белорусское законодательство) как более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.