«Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии» (стр. 5 из 7)
· Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)
Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.
· Виды субконто
Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.
· Операции и проводки
Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.
· Регистры (компонента «Оперативный учет»)
Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.
Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.
Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).
· Журналы расчетов (компонента «Расчет»)
Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.
· Виды расчетов
Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.
· Группы расчетов
Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.
· Календари
Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.
Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.
Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.
Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:
· Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;
· Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)
· Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.
САБУ фирмы "1С" САБУ производства "1С" - самые известные и продаваемые в Беларуси. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.
Глава 3 Опыт реализации ИТ в исследованиях магистранта
В данной главе будет рассмотрена программа пример применения в деятельности магистра данной программы.
Пример
Рассмотрим часть модуля документа «Счет» в программе «1С:Бухгалтерия»
Процедура «Печать» - создание печатной формы документа.
Процедура Печать()
Таб = СоздатьОбъект("Таблица");
ИмяФайлаПечатнойФормы = КаталогИБ()+"ExtForms\PrnForms\1cbs.mxl";
Если ФС.СуществуетФайл(ИмяФайлаПечатнойФормы) = 1 Тогда
Таб.ИсходнаяТаблица(ИмяФайлаПечатнойФормы);
Иначе
Таб.ИсходнаяТаблица("Таблица");
КонецЕсли;
Таб.ВывестиСекцию("Шапка");
ВыбратьСтроки();
Ном = 0;
Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл
Ном = Ном + 1;
Таб.ВывестиСекцию("Строка");
КонецЦикла;
Таб.ВывестиСекцию("Итого");
Таб.ВывестиСекцию("НДС");
Если УчитыватьНП = 1 Тогда
Таб.ВывестиСекцию("НП");
КонецЕсли;
Таб.ВывестиСекцию("Подвал");
КонецПроцедуры
Процедура «Ввод на основании» - документ будет выводиться на основании другого документа.
Процедура ВводНаОсновании(ДокОсн) //предопределенная
Новый = 1;
Если ДокОсн.Вид() = "РасходнаяНакладная" Тогда
РасчетныйСчет = ДокОсн.РасчетныйСчет;
Контрагент = ДокОсн.Контрагент;
Договор = ДокОсн.Договор;
Плательщик = ДокОсн.Контрагент;
ВариантРасчетаНалогов = ДокОсн.ВариантРасчетаНалогов;
ДокОсн.ВыбратьСтроки();
Пока ДокОсн.ПолучитьСтроку() = 1 Цикл
НоваяСтрока();
Товар = ДокОсн.Товар;
Количество = ДокОсн.Количество;
Цена = ДокОсн.Цена;
Сумма = ДокОсн.Сумма;
НДС = ДокОсн.НДС;
НП = ДокОсн.НП;
Всего = ДокОсн.Всего;
КонецЦикла;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры //ВводНаОсновании
Сегодня мир не может обойтись без информационных технологий, поскольку они стали мощным двигателем человеческого прогресса, современный образ жизни во многом обусловлен информационными технологиями, которые влияют практически на все сферы человеческой деятельности.
За последние 30 лет информационные технологии стали существенным фактором реформирования малых предприятий в развитых странах. Происходящее стремительное развитие новых технологий позволяет сделать вывод об их превращении в решающий фактор конкурентоспособности и воспроизводства подобных компаний.
Применение информационных технологий при автоматизации производственных процессов позволяет значительно снизить издержки и является одним из определяющих факторов структуризации производственных процессов транснациональных компаний. Помимо этого, использование современных информационных технологий позволяет транснациональным компаниям своевременно получать релевантные материалы, необходимые для оценки конкурентной ситуации и принятия управленческих решений.
Сейчас уже перейден определенный критический барьер, накоплена критическая масса инноваций, каждая новая технология индуцирует цепную реакцию инноваций. Ядром информационных технологий и базой их развития стала Интернет-экономика, которая оказала качественное влияние на способ хозяйствования и привнесла новые методы и технологии в производство и распределение продукта.
Интернет сегодня дает возможности для ускорения темпов развития как устоявшимся, так и новым, выходящим на рынок компаниям, и становится приоритетным фактором международной конкурентоспособности, изменяет масштабы мирового пространства. Интернет-бизнес изменяет традиционную структуру деятельности фирм. Интернет породил новые привлекательные объекты для инвестирования, а также стал перспективным инструментом для проведения частных инвестиций. Интернет-банкинг становится одной из наиболее перспективных форм банковской деятельности. Таким образом, Интернет-технологии стали важнейшим условием развития информационной рыночной инфраструктуры мирового хозяйства.
Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ.
Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.
Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объемы разнообразной информации - экономической, коммерческой, учетной и т. п. Вся эта информация тесно увязана между собой. Руководитель должен владеть ситуацией, складывающейся на рынке вокруг его товара. Если продукция не имеет сбыта - крах неизбежен. Уметь покупать и продавать так же важно, как и уметь производить. Своевременная и объективная информация о рыночной ситуации позволяет избежать негативных последствий в деятельности предприятия.