Например, заработную плату работников отдела сбыта следует отражать следующими бухгалтерскими записями:
– по д-т 811 «Выплаты по окладам и тарифам»
и к-т 661 «Расчеты по заработной плате»;
– по д-т 92 «Расходы на сбыт»
и к-т 811 «Выплаты по окладам и тарифам».
Рассмотрим несколько примеров расчета заработной платы при различных формах оплаты труда.
Пример 1.
Рабочий-повременщик Иванов И.И. отработал в ноябре 200 часов. Его часовая тарифная ставка – 10 грн.
Начислена заработная плата за ноябрь: 200 часов ´ 10 грн./час = 2000 грн.
Пример 2.
Инженер Петров П.П. с окладом 1200 грн. отработал в ноябре все рабочие дни месяца. Следовательно, его заработок составил 1200 грн.
Пример 3.
Секретарь Мышкина М.М. отработала в текущем месяце 16 рабочих дней из 20. Ее оклад – 500 грн.
Для того, чтобы начислить ей заработную плату за этот месяц, необходимо определить заработок за один рабочий день и умножить его на число отработанных дней.
Пример 4.
Рабочему Иванову (см. пример 1) установлено приказом начислить по результатам работы за ноябрь 20% премии. Начислена заработная плата за ноябрь 2000 грн. Начислена премия:
Пример 5.
Токарь Рублев А.И. выточил 1050 деталей, превысив норму на 50 деталей. Обычная расценка за деталь – 10 грн., прогрессивная – 12 грн.
Начислено за 1000 деталей:
10 грн./дет. ´ 1000 дет. = 10000 грн.
Начислено за 50 деталей сверх нормы:
12 грн./дет. ´ 50 дет. = 600 грн.
Итого начислено:
10000 грн. + 600 грн. = 10600 грн.
Аналогично ведется начисление заработной платы и другим работникам.
Иногда на предприятии возникает необходимость работы сверх установленной продолжительности рабочего дня, в ночное время, выходные и праздничные дни. В этих случаях полагается доплата сотруднику за работу во внеурочное время. Доплата за внеурочное время обычно устанавливается в следующем порядке: за первые два часа – в размере 50% от часовой тарифной ставки, за каждый последующий час - в размере 100%.
В соответствии с Законом Украины «Об оплате труда» № 108/95-ВР от 24.03.95 г. с изменениями и дополнениями, отпуск относится к гарантийным и компенсационным выплатам, предусмотренным законодательством, и входит в состав дополнительной заработной платы.
Рассмотрим пример расчета и отражения в бухгалтерском учете суммы отпускных выплат, приходящихся на два отчетных периода.
Пример 6.
Работнику Мороз К.Н., согласно графику отпусков и его письменному заявлению, предоставлен ежегодный отпуск за 1999 г. продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде работник при пятидневной рабочей неделе работал с 1 марта 1999 г. до 1 июля 1999 г. полный рабочий день – 8 часов, а с 1 июля 1999 г. по 29 февраля 2000 г. – по 4 часа в день. Суммарный заработок за отчетный период составил 3784 грн.
Расчет отпускных производится по формуле
(9.1)
где От – сумма отпускных;
åЗп – суммарный заработок работника за последние 12 месяцев;
Ккд – продолжительность отпуска в календарных днях;
10 – число праздничных и нерабочих дней, предусмотренных законодательством.
Количество календарных дней, на протяжении которых работник работал в расчетном периоде, по условию примера составляет 355 дней (365 – 10), то есть из количества календарных дней года вычитаются только праздничные и нерабочие дни.
Среднедневной заработок составит 10,66 грн.
.Сумма отпускных равна 298 грн.48 коп. (10,66 грн.´ 28 дн.).
Дни отпуска приходятся на период с 20 марта по 16 апреля 2000 года (включительно). Работник занят в основном производстве предприятия.
В бухгалтерском учете операции, связанные с начислением и оплатой отпускных выплат, отражаются следующим образом (см. таблицу 9.3).
10 Учет финансовых результатов и использования прибыли
Формирование доходов и расходов осуществляется по видам деятельности и функциям. Финансовые результаты по видам деятельности, в результате которой они возникают, подразделяются на прибыль (убыток) от обычной деятельности и от чрезвычайных событий.
Таблица 9.3 – Основные бухгалтерские проводки по учету начисления и оплаты отпускных выплат
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Дебет | Кредит | Сумма, грн. |
1 | Начислена заработная плата за март | 23 | 661 | 150 |
2 | Начислены отпускные выплаты, всего, в том числе приходящиеся на: - март – 127,92 грн (10,66 грн.´ 12 дн.); - апрель – 170,56 грн. (10,66 грн.´ 16 дн.) | 471 | 661 | 298,48 |
3 | Удержан подоходный налог в марте из суммы 277 грн. 92 коп. (150 грн. + 127,92 грн.) | 661 | 641 | 40,95 |
4 | Удержан обязательный сбор в Пенсионный фонд (2%) из общей суммы заработка за март и общей суммы отпускных выплат 448,48 грн. (150 грн. + 298, 48 грн.) | 661 | 651 | 8,97 |
5 | Удержан сбор на обязательное социальное страхование на случай безработицы (0,5% от 448,48 грн.) | 661 | 653 | 2,24 |
6 | Начислен сбор в Пенсионный фонд в марте (32% от 448,48 грн.) | 23 | 651 | 143,51 |
7 | Начислен сбор в Фонд социального страхования (4% от 448,48 грн.) | 23 | 652 | 17,94 |
8 | Начислен сбор на социальное страхование на случай безработицы (1,5% от 448,48 грн.) | 23 | 653 | 6,73 |
9 | Уплачен подоходный налог с граждан | 641 | 311 | 40,95 |
10 | Уплачены сборы в социальные фонды | 651,652 | 311 | 179,39 |
11 | Получены деньги в кассу предприятия на выплату заработной платы и отпускных | 301 | 311 | 396,32 |
12 | Выплачены заработная плата за март и отпускные выплаты за апрель | 661 | 301 | 396,32 |
13 | Начислена заработная плата за апрель | 23 | 661 | 200 |
14 | Удержан подоходный налог за апрель из суммы 370,56 грн. (200 грн. + 170,56 грн.) | 661 | 641 | 59,66 |
15 | Удержан сбор в Пенсионный фонд (2%) | 661 | 651 | 4 |
16 | Удержан сбор на социальное страхование на случай безработицы (0,5% от 200 грн.) | 661 | 653 | 1 |
17 | Начислен сбор в Пенсионный фонд на сумму заработной платы за апрель (32% от 200 грн.) | 23 | 651 | 64 |
18 | Начислен сбор в Фонд социального страхования (4% от 200 грн.) | 23 | 652 | 8 |
19 | Начислен сбор на обязательное социальное страхование на случай безработицы за апрель (1,5% от 200 грн.) | 23 | 653 | 3 |
20 | Уплачен подоходный налог, удержанный в апреле | 641 | 311 | 59,66 |
21 | Уплачены сборы в социальные фонды | 651,652 | 311 | 80 |
22 | Получены в кассу предприятия деньги на заработную плату, начисленную в апреле | 301 | 311 | 135,34 |
23 | Выплачена заработная плата за апрель | 661 | 301 | 135,34 |
Деятельность, которую осуществляют предприятия, подразделяется на основную операционную, прочую операционную, инвестиционную, финансовую, чрезвычайную – это зависит от вида операций, осуществляемых предприятием. На схеме 10.1 представлена классификация видов деятельности предприятия.