4.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
В основе описания экономической эффективности лежит сопоставление существующей и внедряемой информационной (телекоммуникационной) системы, технологических процессов (базового и проектного вариантов), анализ затрат, необходимых для выполнения всех операций технологического процесса разработки и внедрения. В случае, если дипломный проект изменяет не всю технологию обработки, а только некоторые ее этапы, необходимо сопоставить операции этих этапов. Необходимо рассчитать затраты на разработку проекта. Рекомендуется также предоставить обоснование эффективности выбранных в аналитической части ключевых проектных решений.
Выводы об экономической эффективности делаются на основе вычисленных экономических показателей.
По выбору возможны следующие направления расчета экономической эффективности:
Сравнение вариантов организации информационной (телекоммуникационной) системы по комплексу задач (например, сравнение системы, предлагаемой в проекте, с существующей).
Сравнение вариантов технологии проектирования системы (например индивидуального проектирования с методами, использующими пакеты программ или модельного проектирования).
Сравнение вариантов технологии обработки, хранения и передачи данных.
В разделе выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта в зависимости от выбранного направления расчета должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов. Как правило, наиболее востребованными оказываются трудовые, стоимостные показатели, срок окупаемости проекта.
Экономическая эффективность проекта (Э) складывается из двух составляющих: - Косвенного эффекта, который, например , характеризуется увеличением прибыли, привлечением большего числа клиентов, снижением уровня брака в производстве, уменьшение количества рекламаций клиентов, снижение затрат на сырье и материалы, уменьшение сумм штрафов, неустоек и т.д.
- Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):
DТ = Т0 - Т1,
где Т0 - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;
Т1 - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (КТ):
КТ =DТ / T0 * 100% ;
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (YT):
YT = T0 / T1.
К стоимостным показателям относятся: абсолютное снижение стоимостных затрат (DC), коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (КC) индекс снижения стоимостных затрат (YC), рассчитываемые аналогично.
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации (Ток):
Ток = КП /DC ,
где КП - затраты на создание проекта машинной обработки информации (проектирование и внедрение).
Результаты расчета показателей экономической эффективности проекта необходимо представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия. Здесь же следует определить улучшение качественных характеристик процесса управления соответствующим объектом и оценить влияние автоматизированного комплекса задач на эффективность деятельности органов управления и конечные результаты.
Операции технологического процесса могут быть представлены в табличной форме (см. табл. 3.1)
Таблица 3.1
Характеристика затрат на обработку информации при базовом (проектном) варианте
| № п/п | Наименование операций технологического процесса решения комплекса задач | Обо-рудо-вание | Ед. Изм. | Объем работы в год | Норма выра-ботки / производительность устройств ЭВМ ( в час.) | Тру- доем-кость (гр5: гр6) | Средне-часовая зарплата опера-тора (руб.) | Часовая норма аморти-зации / ст. 1 м.часа (руб.) | Часовая стои-мость наклад-ных расходов (руб.) | Стои-мость работы обору-дования (гр8+ гр9/+ гр10) для ру-чных опера-ций | Стои-мостные затраты (гр7*гр11) (руб.)/гр.7*/гр.9 ) для операций, вып. на ЭВМ |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | |
| Итого: | ХХХ | ХХХХХ |
Значения для столбца 6 (норма выработки/производительность) могут получены:
* из технической документации (например, скорость модема, принтера);
* из информационных источников на предприятии (в бухгалтерии, экономическом отделе, отделе кадров);
* путем статистических наблюдений и/или вычислений;
Таким образом формируются показатели Т0, Т1 (гр. 7) и С0, С1 (гр. 12). С их использованием вычисляются все остальные показатели, описанные в пункте 3.1. Результаты расчетов оформляются в табличной форме (см. табл. 3.2). Может быть избрана и другая табличная форма, основными требованиями к которой являются наглядность и простота.
Таблица 3.2
Показатели эффективности от внедрения проекта
| Затраты | Абсолютное изменение | Коэффициент изменения | Индекс изменения | ||
| Базовый вариант | проектный вариант | затрат | затрат | затрат | |
| Трудоемкость | T0 | T1 | DТ=Т0 -Т1 | КТ=DТ/T0´ 100 % | YT=T0/T1 |
| ХХХ | ХХХ | ХХХ | ХХ% | ХХ | |
| Стоимость | C0 | C1 | DC=C0-C1 | КC=DC/C0´ 100% | YC=C0/C1 |
| ХХХ | ХХХ | ХХХ | ХХ% | ХХ | |
Желательно охарактеризовать связь показателей YT и YC, объяснив их равенство или неравенство с точки зрения функциональной информационной технологии.
При достижении оптимальных величин показателей, следующим этапом рассчитываются капитальные затраты на создание и внедрение проекта. Затраты могут быть разбиты по категориям.
После расчета срока окупаемости проекта, все показатели эффективности должны быть проиллюстрированы диаграммами (например, круговыми или столбчатыми).
Ошибочно считать, что экономическая эффективность проекта - формальная часть. Дипломник должен уметь доказать целесообразность своей деятельности, сравнивать между собой несколько проектов (в т. ч. еще на стадии разработки). Если у студента есть более объективные алгоритмы расчета эффективности проекта, он, по согласованию с руководителем диплома, может использовать их.
В приложении обязательно должна быть распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных программных модулей (около 400 операторов языка высокого уровня) или адаптированных программных средств, использованных в работе.
Пояснительная записка к дипломной работе заканчивается обязательным листом, структура которого приведена в приложении 10.
4. Методические указания по оформлению дипломных работ
4.1 Требования и правила оформления текстового материала
Оформление дипломного проекта должно соответствовать определенным требованиям.
Материал дипломного проекта располагается в следующем порядке:
1. Титульный лист (приложение 4);
2. Задание на дипломный проект (приложение 5);
3. Оглавление (содержание);
4. Введение;
5. Основная часть (3-4 главы);
6. Заключение;
7. Список литературы;
8. Приложение (приложения).
В содержании приводятся заголовки разделов, граф, параграфов и т. д. с указанием страниц всех частей работы. При этом заголовки и их рубрикационные индексы должны быть приведены в строгом соответствии с текстом.
Текстовый материал работы может быть представлен в машинописном или рукописном варианте. Основной объем работы должен составлять 70-90 машинописных страниц. Объем приложения не ограничен. Текст наносится только с одной стороны листа формата А4, при этом следует соблюдать следующие отступы: слева – 3 см., справа – 1 см., сверху– 2 см., снизу – 2,5.
Каждая глава должна начинаться с новой страницы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать оглавлению (содержанию).