Тема 19. Система научно-справочного аппарата к архивным документам
Назначение системы научно-справочного аппарата. Понятия «первичная информация», «вторичная информация», «система научно-справочного аппарата архива», «система научно-справочного аппарата к документам АФ РФ», «архивный справочник».
Требования, предъявляемые к системе научно-справочного аппарата к документам государственных, муниципальных архивов и архивов организаций, процесс её создания, ведения и использования. Структура системы научно-справочного аппарата и направления её развития. Дифференцированный подход к созданию научно-справочного аппарата.
Определение типов и видов архивных справочников: архивные описи, каталоги, путеводители, обзоры, указатели, справочный аппарат к архивным справочникам (назначение, состав элементов, порядок и методика составления).
Освещение вопросов, связанных с научно-справочным аппаратом в правовых и методических документах. Проблемы научно-справочного аппарата на современном этапе и перспективы его развития.
Специфика научно-справочного аппарата в архивах организаций.
Тема 20. Проблемы использование архивных документов на современном этапе
Использование документов, как одна из важнейших функций государственных архивов. Виды, формы и цели использования архивных документов.
Формирование нового архивно-информационного пространства в конце ХХ в. Отражение вопросов использования в правовых и нормативных актах 1990-2000-х гг. Регламентация вопросов использования документов в архивах организаций в «Основных правилах работы архивов организаций» 2002 г.
Рассекречивание архивных документов, изменение тематики исследований, публикаторская деятельность, выставочная работа архивов, сотрудничество со средствами массовой информации, справочная работа, работа с общественностью, предоставление платных услуг потребителям, международное сотрудничество.
Проблемы использования документов на современном этапе. Создание баз данных, подключение к информационным системам других стран.
1.1. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М., 1998.
1.2. Доктрина информационной безопасности и архивы // Отечественные архивы. 2001. № 3.
1.3. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 05.12.2001 «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.
1.4. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 9 октября 2002 г. «Об изменениях в составе ЗНМС архивных учреждений Российской Федерации» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 37.
1.5. Регламент государственного учета документов Архивного Фонда РФ. М., 1997.
1.6. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 27.03. 2002 «о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.
1.7. Решение Коллегии Федеральной архивной службы России от 26.12. 2001 «Об итогах выполнения Плана основных мероприятий архивных учреждений Российской Федерации по подготовке к встрече третьего тысячелетия и празднованию 2000-летия христианства» // Информационный бюллетень ФАС РФ. 2002. № 35-36.
1.8. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде РФ и архивах (7 июля 1993 г. № 5341) //Отечественные архивы. 1993. № 5; Российская газета. 14 августа 1993 г.; Ведомости съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации. 19 августа 1993 г., N 33, ст. 1311.
1.9. Основные правила работы архивов организаций. М., ВНИИДАД, 2002.
1.10. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. М., ВНИИДАД, 2002.
1.11. Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в РФ на 2002 г.» (Прилож. к решению Коллегии Росархива от 5 марта 2003 г.) // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.12. Перечень подведомственных Росархиву федеральных государственных учреждений. Из распоряжения правительства РФ от 5 января 2005 г. // Отечественные архивы. 2005. № 2.
1.13. Положение о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС от 14 июля 2001 г. № 75 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.14. Положение Правительства РФ «О Федеральной Архивной Службе России» от 28 декабря 1998 г. // Отечественные архивы. 1999. №. 1.
1.15. Положение о Совете по архивному делу при Федеральном Архивном Агентстве // Отечественные архивы. 2005. № 1.
1.16. Постановление Правительства Свердловской области от 27 сентября 1996 г. N 853-п "О составе Комиссии по рассекречиванию документов, созданных КПСС" (с доп. от 6 ноября 1997 г.) // Собрание законодательства Свердловской области. 1996 г., N 4. Ст.341.
1.17. Постановление Правительства РФ «О федеральных государственных архивах» от 15 марта 1999 г. № 283 // Отечественные архивы. 1999. № 3.
1.18. Постановление Правительства РФ «Вопросы Федерального Архивного Агенства» от 7 апреля 2004 г. // Российская газета от 13.0402004 № 76; Собрание законодательства РФ 2004. № 15. Ст. 1740.
1.19. Постановление Правительства РФ «Положение о Министерстве культуры и массовых коммуникаций РФ» от 17 июня 2004 г. № 289 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.20. Постановление Правительства РФ «Положение о Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и и охране культурного наследия» от 17.06.2004 № 301 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.21. Постановление Правительства РФ «Положение о Федеральном архивном агентстве» от 17.06.2004 № 290 // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.22. Правительство обсуждает вопросы сохранности и использования архивов // Отечественные архивы. 2000. № 1.
1.23. Приказ Росархива «О внесении изменений в состав и названия ЗНМС архивных учреждений РФ» от 25.09.2002 № 281-лс // Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/news
1.24. Рекомендации по итогам парламентских слушаний // Отечественные архивы. 1999. № 3.
1.25. Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле в РФ. М., 2002.
1.26. Указ Президента РФ «Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны» // Отечественные архивы. 2001. № 5.
1.27. Указ Президента РФ «О реорганизации системы федеральных органов исполнительной власти в РФ» от 09 марта 2004 г. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) [Электр. ресурс]. Способ доступа: http://www.rusarchivus.ru/lows
1.28. Федеральный закон РФ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125 // Российская газета от 27 октября 2004 г. № 3614; Отечественные архивы 2005. № 1.
2. Рекомендуемая литература (основная)
2.1. Алексеева Е.В. и др. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация работы архива. Секретарское дело. 2003. № 7-8.
2.2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивистика. [Электрон. ресурс]. Компьютерная обучающая система. Путеводитель по архивным технологиям – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). М: РГГУ, 2000.
2.3. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве (введение к циклу статей) // Делопроизводство. 2002. № 1.
2.4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело. 2000. № 4.
2.5. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Доступ к архивным документам // Секретарское дело. 2003. № 2.
2.6. Алексеева Е.В. Развитие архивного законодательства постсоветскм пространстве // Архивное право: история, современность, перспективы. Материалы «круглого стола» 20 декабря 2001 г. М., 2002.
2.7. Альбрехт Б.В. Создание и деятельность архива юридического лица. Правовые и организационные аспекты // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2002. № 5.
2.8. Артизов А.Н. Новый ориентир для муниципальных органов управления архивным делом // Отечественные архивы. 2001. № 6.
2.9. Артизов А.Н., Илизаров Б.С., Козлов В.П., Пихоя Р.Г., Тюнеев В.А., Шмидт С.О., Щапов Я.Н. Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах: идеи, принципы, реализация //Отечественные архивы. 1993. № 6.
2.10. Артизов А.Н., Мякушев С.Д. Сохранение и использование документов по личному составу: прошлое, настоящее, будущее // Отечественные архивы. 2005. № 4.
2.11. Архивы России XXI веке: первое пятилетие. Подпрограмма Архивы России» федеральной целевой программы «Культура России (2001-2005 гг.)// Отечественные архивы. 2001. № 1.
2.12. Архипова Т.Г. О Федеральной архивной службе России // Секретарское дело. 1999. № 2.
2.13. Афанасьев Ю.Н. Университет нового типа // Секретарское дело. 2000. № 1.
2.14. Банасюкевич В.Д. Основные правила работы архивов организаций // Делопроизводство. 2002. № 4.
2.15. Банасюкевич В.Д. Разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности документов // Вестник архивиста. 2003. № 1 (73).
2.16. Безбородов А.Б., Хорхордина Т.И. Историко-архивный институт: прошлое и настоящее // Вестник архивиста. 2001. № 3 (63).
2.17. Безопасность архивов и архивных фондов. Доклады и сообщения на Всероссийской научно-практической конференции 30 ноября – 1 декабря 1999 г. М., 2000.