o АРМ библиотекаря включает компьютер и АИБС, позволяющую автоматизировать основные библиотечные процессы;
o АРМ пользователя – компьютер, подключенный к сети Интернет. Количество АРМов для пользователей зависит от оснащенности компьютерной техникой рабочих мест сотрудников НИУ;
o Удаленный терминал ЦНСХБ (один или несколько) с доступом к ресурсам ЦНСХБ по VPN – каналу.
5. Помещения Библиотеки.
Организация библиотечного пространства
5.1. Библиотека размещается в специальном или приспособленном помещении при необходимом соблюдении архитектурно-планировочных и строительных норм, соответствующих функциональному назначению библиотеки.
5.2. В Библиотеке создаются все необходимые условия для лучшего обслуживания и эффективного использования библиотечно-информационных ресурсов. При размещении ресурсов и организации производственных процессов Библиотеки используются различные предметы библиотечной мебели (стеллажи, витрины, кафедры, столы, стулья и т.д.) и средства технического оснащения, обеспечивающие надлежащее качество предоставляемых услуг.
5.3. По размерам и состоянию помещение Библиотеки должно отвечать требованиям санитарно-эпидемиологических правил и нормативов, противопожарным нормам, нормам охраны труда и техники безопасности.
5.4. Площадь библиотечного помещения определяется на основании действующих нормативов.
5.5. Для нормального функционирования библиотека должна иметь (минимально) следующие помещения:
· абонемент с кафедрой выдачи и открытым доступом к подсобному фонду площадью из расчёта 5 кв.м. на 1000 томов;
· читальный зал с открытым доступом к подсобному фонду и числом посадочных мест из расчета 1 посадочное место на 10 пользователей, но не менее 5;
· книгохранилище площадью из расчёта 2,5 кв.м. на 1000 томов, но не менее 20 кв.м.;
· служебное помещение площадью из расчёта 20% от читательской зоны, но не менее 9 кв.м.
5.6. Организация библиотечного пространства при небольших площадях осуществляется с помощью съёмных, сборно-разборных, раздвижных (застеклённых, прозрачных) перегородок, а также предметов мебели. Минимальное нормативное обеспечение мебелью Библиотеки представлено в ниже следующей таблице:
II. Стандартный комплект мебели | ||
№ | Наименование предметов, входящих в комплект | Кол-во |
1 | Стеллажи выставочные | 2 |
2 | Стеллажи 2-х сторонние | 15 |
3 | Кресло - стул | 2 |
4 | Рабочий стол | 1 |
5 | Компьютерный стол | 2 |
6 | Столы читательские | 5 |
7 | Стулья читательские | 10 |
8 | Кафедра выдачи | 1 |
5.7. В Библиотеке должна быть создана комфортная среда для пользователей и сотрудников.
6.1. Персонал Библиотеки должен быть в курсе проблем и перспектив развития НИУ, владеть информацией обо всех направлениях научных исследований, проводимых НИУ, и руководствоваться в своей работе Планом НИР НИУ.
6.2. Все сотрудники Библиотеки обязаны ясно представлять цели и задачи, проблемы и перспективы развития Библиотеки, должны быть знакомы со своими служебными обязанностями и правами. Каждый сотрудник должен иметь возможность участвовать в разработке стратегии деятельности Библиотеки, выступать с инициативными предложениями по улучшению библиотечного обслуживания.
6.3. Нормативная потребность в штатных библиотечных работниках определяется исходя из расчетов трудозатрат на основе «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках»[1]или примерных нормативов:
o нагрузки на одного работника по количеству пользователей (не более 50 человек).
o по фонду (не более 50 тысяч томов).
6.4. Библиотекарь должен обладать профессиональными знаниями и умениями, навыками работы с компьютером в рамках автоматизированных информационно-библиотечных систем и глобальных сетей, соответствовать установленным квалификационным требованиям.
6.5. Каждый специалист библиотеки должен постоянно обновлять свои знания путём самообразования и не менее одного раза в пять лет - в различных системах непрерывного образования (в форме семинаров, курсов, стажировок и т.п., в том числе, в ЦНСХБ Россельхозакадемии).
7.1. Финансирование научной библиотеки осуществляется за счет средств бюджета научно-исследовательского учреждения, а также за счет средств внебюджетных фондов, целевых грантов, пожертвований, спонсорских средств со стороны организаций и частных лиц, процентов отчислений от договорной и иной приносящей доход деятельности.
7.2. Расходы бюджета библиотеки осуществляются на следующие цели:
· содержание и повышение квалификации персонала библиотеки (оплата труда с начислениями, выплата компенсационных и стимулирующих надбавок и, оплата обучения, командирований и т.п.);
· комплектование, организация и сохранность фондов (приобретение новых книг, подписка на периодику, приобретение документов на CD-ROM, оплата удаленного доступа к сетевым информационным ресурсам, обеспечение оборудованием и средствами сохранности и безопасности фондов);
· внедрение информационных технологий, приобретение, замена и модернизация компьютерного и иного технического оборудования, расходы на сетевое сопровождение и программное обеспечение и т.д.);
· организация библиотечного пространства, оборудование помещений (приобретение мебели и оборудования, материалов, предметов дизайна и т. д.);
· приобретение канцелярских и офисных принадлежностей и расходных материалов, др.
8. Библиотека и общественность НИУ
8.1.1. В каждом НИУ создается Библиотечный совет в качестве совещательного органа при директоре или Учёном совете НИУ. Деятельность Библиотечного совета регламентируется соответствующим Положением.
8.1.2. Библиотечный совет призван оказывать помощь Библиотеке в организации ее деятельности, в том числе, в области:
· комплектования информационных ресурсов;
· рекомплектования библиотечного фонда (отбора морально устаревших, непрофильных, дублетных экземпляров документов и исключения их из фонда Библиотеки);
· обоснования необходимости и объёмов выделения финансовых средств для информатизации Библиотеки, приобретения для неё оборудования и техники;
· координации работы Библиотеки со всеми структурными подразделениями НИУ.
8.1.3. Библиотечный совет ходатайствует перед администрацией НИУ о материальном поощрении работников Библиотеки.
[1] «Межотраслевых норм времени на работы, выполняемые в библиотеках» /Министерство труда и соц. развития. Центр. бюро нормативов по труду// Библиотека и закон: Справ. Вып. 3 – М,: Либерея, 1997. – С. 338-399.