О 64 Организация открытого доступа к библиотечному фонду (стр. 1 из 5)
Белгородская государственная универсальная
научная библиотека
Организация открытого доступа
к библиотечному фонду
методическая
консультация
Белгород 2009
ББК 78.36
О - 64
Составитель: Н. И. Коваленко,
заведующая отделом абонемента
при участии С. П. Черкашиной,
главного библиотекаря научно-методического отдела
Ответственный за выпуск: С. А. Бражникова,
заместитель директора по научной работе
О - 64 Организация открытого доступа к библиотечному фонду : методическая консультация / Белгородская государственная универсальная научная библиотека ; сост. Н. И. Коваленко, С. П. Черкашина. –
Белгород : БИЦ БГУНБ, 2009. – 34 с.
ББК 78.36
© Белгородская государственная
универсальная научная библиотека,
2009
 |
Содержание
| Введение ………………………………………………………. | 5 |
| Общая часть…………………………………………………… | 6 |
| Что такое «открытый доступ к фонду»? …………………….. | 6 |
| Цели и задачи открытого доступа……………………………. | 6 |
| Виды открытого доступа. Условия доступа…………………. | 6 |
| Размеры площадей для открытого доступа………………….. | 7 |
| Величина фонда в открытом доступе………………………... | 7 |
| Некоторые принципы отбора литературы для открытого доступа ………………………………………... | 8 |
| Приоритеты в отборе литературы для открытого доступа по целевому назначению и видовому составу при недостатке площадей………………….………………….………………… | 9 |
| Некоторые требования к состоянию книг и размещению их на полках ………………….………………….………………... | 9 |
| Организация открытого доступа. …………………………. | 9 |
| Размещение фонда в открытом доступе……………………... | 9 |
| Способы расстановки стеллажей……………………………... | 10 |
| Расстояние (проходы) между стеллажами…………………….. | 13 |
| Расстановка художественной литературы …………………... | 15 |
| Расстановка периодических изданий………………………… | 15 |
| Оформление книжного фонда в зале открытого доступа…... | 16 |
| Система отсылок (ссылок)…………………….……………… | 17 |
| Периодичность сменяемости книг. Изучение использования литературы в открытом доступе.……………………………... | 18 |
| Управление организацией открытого доступа………………. | 19 |
| Дежурство в зале открытого доступа ………………………... | 20 |
| Сохранность фонда в условиях открытого доступа……... | 20 |
| Некоторые правила по обеспечению сохранности фонда в условиях открытого доступа………………………... | 20 |
| Ответственность пользователей за сохранность фонда…….. | 21 |
| Ответственность работников библиотек за сохранность фонда………………………………………….. | 23 |
| Литература……………………………………………………. | 25 |
| Приложение № 1…………………………………………….... | 26 |
| Приложение № 2 ………………….………………………….. | 30 |
| Приложение № 3 ……………………………………………... | 31 |
Введение
В библиотековедческих разработках можно встретить различное толкование понятия доступности библиотечных фондов. Составители данного сборника не ставили своей целью отразить все имеющиеся точки зрения по этому вопросу, а попытались рассмотреть доступность фондов более узко – как возможность предоставления открытого доступа к фонду. Составители определили своей задачей обобщение имеющегося опыта работы как отечественных, так и зарубежных библиотек в условиях открытого доступа к фондам.
Настоящее издание будет полезно библиотекарям для использования полученных сведений в практической деятельности.
Общая часть
Что такое «открытый доступ к фонду»?
Определение «открытого доступа к фонду» дано в терминологическом словаре «Библиотечное дело» (М., 1997):
1. Способ библиотечного обслуживания, основанный на прямом доступе пользователей к документам.
2. Организация фонда, обеспечивающая пользователям возможность самостоятельного поиска и выбора документов.
Цели и задачи открытого доступа
Основной целью организации открытого доступа к фонду является повышение качества обслуживания населения.
Задачи открытого доступа:
– создать условия для развития разносторонних читательских интересов и информационных запросов пользователей;
– максимально раскрыть имеющиеся фонды для самостоятельного поиска и выбора необходимых документов пользователями;
– организовать для читателей комфортные условия пользования библиотечным фондом.
Виды открытого доступа. Условия доступа
Доступность фонда может быть частичной (неполной) и полной.
Частичный доступ:
По содержанию фонда.
– доступ к отдельным разделам фонда (например, к художественной литературе, справочной литературе);
– доступ к литературе по актуальным темам (через организацию тематических книжных выставок, открытых просмотров);
– доступ к новинкам литературы и т. п.
По месту хранения (размещения).
– доступ к фондам отдельных структурных подразделений (только на абонементе или в читальном зале).
По времени использования.
– в специальные дни недели (ко всему фонду, к отдельным частям фонда).
Полный доступ:
– ко всему фонду, включая книгохранилища.
В каждой библиотеке имеются документы (раритеты, единичные экземпляры), доступ к которым должен быть ограничен. Библиотека вправе самостоятельно определять условия доступа к таким фондам для разных групп (категорий) пользователей. Эти условия должны быть четко сформулированы в Правилах пользования библиотекой или/и в других документах, регламентирующих деятельность библиотеки.
Размеры площадей для открытого доступа
В соответствии с установленными нормативами площадь для размещения абонемента с открытым доступом к фонду и кафедрами выдачи должна быть не менее 100 м2; с ограниченным доступом к фонду – 7 м2 на 1000 томов; площади для размещения читальных залов с открытым доступом к фонду – из расчета 10 м2 на 1000 томов.
В целом фондоемкость открытого доступа в 2–3 раза меньше, чем при закрытом хранении фонда.
Величина фонда в открытом доступе
В открытом доступе рекомендуется выставлять от 50 до 90 % изданий от общего фонда.
Величина фонда, представленного для свободного выбора, зависит от состояния общего фонда, помещения библиотеки, интересов читателей, уровня их готовности и желания к самостоятельному поиску и отбору документов. Как показала практика, в библиотеках нецелесообразно выставлять весь фонд для открытого доступа. В библиотеке должны быть предусмотрены
запасники (отдельное помещение или выделенная зона), где будут храниться дублетные, малоспрашиваемые экземпляры литературы.
Некоторые принципы отбора литературы
для открытого доступа
Принцип научности выражается в подборе книг, содержащих достоверную информацию. Документы, в которых обнаружены ошибки в фактах, датах, содержащие устаревшие сведения, в открытый доступ выставлять запрещается.
Принцип научности выражается также в регулярном изучении читательских запросов и интересов. В открытом доступе должны быть представлены книги для удовлетворения потребностей как постоянных читателей, так и ожидаемых запросов потенциальных пользователей.
Принцип множества мнений – документы должны отражать разные взгляды, мнения в политической, экономической, социальной, культурной жизни общества.
Принцип оперативности проявляется в быстром реагировании на изменения в мире науки, техники, культуры и, как следствие, на изменения в читательских запросах и интересах. Документы, утратившие информационную (содержательную) ценность и, вследствие этого читательский спрос, должны оперативно изыматься, уступая место более актуальной литературе.
Принцип новизны – новизна и обновляемость фонда являются важным стимулом обращения пользователей к нему, поскольку человеку присуще чувство нового.
В зале открытого доступа не должны находиться:
– документы экстремистского толка, разжигающие межнациональные проблемы;
– документы, где употребляется «ненормативная» лексика;
– документы, в которых особое внимание уделяется сексу;
– другие документы, вызывающие в человеке поведение, не соответствующее нормам общежития.
Приоритеты в отборе литературы для открытого доступа по целевому назначению и видовому составу
при недостатке площадей
В зоне открытого доступа желательно иметь:
– справочные, энциклопедические издания, как универсальные, так и отраслевые;
– научно-популярную литературу;
– художественную литературу;
– периодические издания (газеты, журналы текущего года или за 2–3 года);
– краеведческую литературу.
Некоторые требования к состоянию книг