О 64 Организация открытого доступа к библиотечному фонду (стр. 3 из 5)

В качестве полочного разделителя может выступать тематическая рубрика. Так, например, в разделе 86 Религия. Мистика. Свободомыслие можно ввести тематические рубрики «История христианства и православия», «Жития святых», «Другие религии». В разделе 5 Здравоохранение. Медицинские науки – рубрики «Мать и дитя», «Лекарственные растения», «Основы безопасности жизнедеятельности», «Против наркотиков» и т. п.

В разделе художественной литературы кроме алфавитных разделителей можно использовать разделители с указанием фамилии писателей или начального сочетания букв фамилии авторов.

Некоторые требования к оформлению надписей

и полочных разделителей

Используемые надписи должны соответствовать современной терминологии, при этом важно не допускать разночтений.

Система отсылок (ссылок)

Для удобства поиска необходимой литературы в открытом доступе применяют систему отсылок (ссылок).

Отсылки к разделам фонда. Первый тип отсылок используется, когда необходимо представить одну книгу в разных разделах фонда. Очень часто бывает, что одну книгу можно отнести к двум, а то и к трем отраслевым разделам. Тем не менее, ей присваивается только один полочный шифр. При наличии достаточной экземплярности этой книги ее можно поставить в соответствующие разделы. В этом случае на дублетные экземпляры, идущие в другие отделы, целесообразно наклеивать цветные ярлыки с соответствующим индексом, чтобы знать, куда поставить
книгу, взятую с полки читателем. Если дублетных экземпляров нет, вместо книги на полку размещают ее макет с отметкой, где, в каком отделе, на какой полке можно найти данное произведение или планшет с необходимой информацией.

Этот тип отсылок используется также, если необходимо скорректировать запрос, т.е. подсказать читателю, где ему следует искать литературу по интересующей его теме. Например, читатели пытаются найти материал по речевому этикету в разделе 87.7 Этика, вместо раздела 81 Языкознание. В этом случае в разделе 87.7 Этика следует также поместить или макет книги, освещающей этот вопрос, или планшет с текстом: «О речевом этикете смотри в разделе 81.41».

Отсылки к сайтам Интернета. Названия сайта помещают на планшетах, которые используют в разных ситуациях: в соответствующих отраслевых отделах фонда, на тематических стеллажах и выставках.

Отсылки к каталогам. Обычно в открытом доступе представлена определенная часть литературы, содержащаяся в фонде библиотеки. Поэтому читателей необходимо постоянно информировать о том, что книги по интересующей их теме можно найти с помощью систематического каталога. Сделать это можно с помощью устных или письменных обращений к читателям: памяток, объявлений.

Использование форм малой библиографии. Значительную роль в подборе литературы на определенную тему играют также средства малой библиографии: информационные листки, списки литературы по определенной тематике. Так, например, в разделе фонда «История России» может быть представлена серия буклетов, объединенная общей темой «Самодержцы России».

Периодичность сменяемости книг.

Изучение использования литературы

в открытом доступе

Основанием для замены книги служат:

– отсутствие спроса (интереса) к данному изданию со стороны пользователей;

– появление переиздания книги;

– поступление новой, более актуальной литературы;

– изношенность изданий (ветхие, поврежденные экземпляры).

Фонд открытого доступа не может находиться в статичном состоянии. Изменения, происходящие в политической жизни, экономике, науке, технике, культуре диктуют необходимость постоянно корректировать состав фонда. Меняются читательские интересы, информационные запросы пользователей, соответственно, исчезают какие-то рубрики, разделы фонда, и на их месте появляются новые, более актуальные. Так, например, только за последние годы в открытом доступе отдела абонемента Белгородской государственной универсальной научной библиотеки были открыты рубрики «Менеджмент. Маркетинг», «Журналистика», «Культурология», «Семейная педагогика», «Социальная педагогика» и т. д.

Наблюдение за использованием литературы в открытом доступе должно вестись постоянно. В книжных формулярах следует ставить отметку о выдаче (обычно ставят срок возврата книги). Это дает возможность выявить спрос на данное издание. Книги, не пользующиеся спросом, следует своевременно изымать, передавать на другой уровень хранения. Также необходимо систематически просматривать книжный фонд на предмет выявления ветхой, поврежденной литературы.

Управление организацией открытого доступа

Организация открытого доступа требует постоянного мониторинга, выработки определенных методических решений, т. е. управления. В муниципальных библиотеках управленческие решения по организации открытого доступа принимает руководитель библиотеки. В центральных межпоселенческих библиотеках эту функцию может выполнять или заведующая отделом; или специалист, в должностные обязанности которого будут входить вопросы по организации открытого доступа: сменяемость литературы, оформление новых рубрик, отсылок, обновление полочных разделителей, заголовков стеллажей, перестановка разделов фонда и т. д.

Все методические решения по организации открытого доступа должны быть отражены в специальных служебных документах: Положении об организации открытого доступа, или Паспорте фонда открытого доступа (см. Приложение № 1), памятках, инструкциях.

Дежурство в зале открытого доступа

Даже при условии четко продуманной системы раскрытия фонда пользователь будет чувствовать себя недостаточно комфортно, предоставлен сам себе, если рядом не будет доброжелательного специалиста, который может вовремя дать совет, квалифицированную рекомендацию.

Поэтому необходимо организовать дежурство специалистов в зале открытого доступа. Дежурный следит за порядком в фонде, оказывает помощь в выборе литературы (см. Приложение № 2).

Сохранность библиотечного фонда

в условиях открытого доступа

Некоторые правила по обеспечению сохранности

библиотечного фонда в условиях открытого доступа

При организации открытого доступа необходимо соблюдать следующие правила сохранности фонда:

– библиотекарь должен знакомить пользователей с правилами обеспечения сохранности документов. Желательно, чтобы эти правила были оформлены в виде памятки, брошюрки и были доступны каждому при записи (см. Приложение № 3);

– библиотекарь должен знакомить читателей с организацией открытого доступа, расположением литературы, с порядком получения литературы на дом;

– во избежание «заставок» читатель не должен самостоятельно расставлять книги в фонде. Если читатель взял книгу с полки, на ее место он должен поставить специальную закладку;

– библиотекарь должен оперативно расставлять возвращенные книги на установленные для них места; ежедневно проверять правильность расположения книг на полках внутри разделов; ежемесячно в санитарный день проводить генеральную проверку правильности расстановки фонда;

– запись выдаваемых книг на дом в читательский формуляр (бумажный или электронный) должна производиться только в присутствии читателя;

– библиотекарь должен поддерживать порядок в зале открытого доступа и создавать комфортные условия для читателей.

Ответственность пользователей за сохранность фонда

Пользователи библиотеки несут ответственность за сохранность фонда в соответствии с ГК РФ ст. 15, Законом РФ «О библиотечном деле» (ст. 9): «Пользователи библиотек обязаны соблюдать правила пользования библиотеками. Пользователи библиотек, нарушившие правила пользования библиотеками и причинившие библиотекам ущерб, компенсируют его в размере, установленном правилами пользования библиотеками, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством».

Ответственность пользователей за сохранность книжного фонда должна быть прописана в Правилах пользования библиотекой и других документах, регулирующих деятельность библиотеки, например, в Перечне экономических санкций библиотеки, Положении о сохранности фондов и т. п.

За несвоевременный возврат (задолженность) произведений печати и других фондовых материалов библиотека имеет право взимать так называемую неустойку (штраф или пеню). Штраф – материальное взыскание, налагаемое на виновного в абсолютно фиксированном денежном исчислении. Пеня устанавливается в виде процента от стоимости своевременно невозвращенного документа и начисляется за каждый день просрочки. Может быть определен предельный размер пени за день, кроме того, она может исчисляться и по прогрессивной шкале в зависимости от продолжительности задержки материала, т. е., чем больше задолженность, тем выше цена за день.

Для библиотек наиболее приемлемы штрафные санкции к пользователям, так как их расчет упрощен, удобен для сотрудников библиотеки и понятен пользователям.

При повреждении (порче) произведений печати и других документов возможно ограничиться взысканием с пользователя оплаты расходов библиотеки на восстановительные работы (реставрацию).

В случае невозврата документа в библиотеку или серьезной порчи экземпляров библиотечного фонда библиотека вправе потребовать от виновного пользователя полного возмещения нанесенного материального ущерба.

В каждом конкретном случае администрация библиотеки определяет степень нанесенного ущерба библиотечному фонду и информирует пользователя о возможных вариантах решения этого конфликта. Наиболее приемлемым является предоставление пользователем в фонд библиотеки равноценного утраченному (испорченному) экземпляра. При отсутствии такой возможности пользователь обязан уплатить реальную рыночную стоимость утраченного (испорченного) издания или иного материала. Для этого используются специальная шкала индексов переоценки книжных фондов («Коэффициенты, применяемые для переоценки основных средств и нематериальных активов бюджетных учреждений», утверждены Федеральной службой государственной статистики 27 октября 2006 г.).