Следовательно, одним из шагов на пути к экологической модернизации России является внедрение на предприятиях систем экологического менеджмента в соответствии с требованиями стандарта ИСОР 14001. Это внедрение позволит снизить загрязнение ОС, получить предприятию дополнительную прибыль и выйти на международный рынок. Причем СЭМ могут внедряться не только теми предприятиями которые стремятся получить сертификат соответствия разрабатываемой системы требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 14001-2007, но и теми предприятиями которые хотят систематизировать работу по охране окружающей.
Глава 2. Рекомендации по разработке системы экологического менеджмента на промышленном предприятии
Стандарт ГОСТ Р ИСО 14001-2007[9] «Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению» содержит требования к разработке и функционированию системы экологического менеджмента. Предприятия, решающие внедрять СЭМ, как правило, прибегают к услугам консалтинговых фирм, услуги которых стоят недешево. Компания, нацеленная на получение сертификата, готова к дополнительным расходам, т. к. впоследствии, при получении сертификата, все эти расходы окупятся[10]. Тем предприятиям которые хотят построить работу по охране окружающей среды в соответствии с требованиями стандарта ГОСТ Р ИСО 14001-2007 не для получения сертификата, а для повышения своей экологической эффективности необходимо самостоятельно разбираться с требованиями стандарта.
В данной главе рассмотрены основные этапы разработки системы экологического менеджмента на промышленном предприятии.
Система экологического менеджмента является составной частью системы менеджмента предприятия, реализующей задачу охраны окружающей среды. Работа системы должна координироваться с работами в других областях (например, с управлением производством, финансами, качеством, охраной труда и т. д.). Сложность системы экологического менеджмента, объем документации и выделяемые на систему ресурсы зависят от целого ряда факторов, таких как: размер организации и характер ее деятельности, продукции и услуг, области применения системы [7].
Для любой масштабной деятельности тщательное планирование является необходимым условием успеха. Планирование внедрения СЭМ опирается на несколько основных постулатов:
1) До начала планирования необходимо принять некоторые ключевые решения: определить область действия СЭМ - решить, будет ли СЭМ внедряться сначала в одном или некоторых подразделениях в качестве «пилотного» проекта[11], или во всей организации одновременно; выбрать приоритеты в соответствии с целями внедрения; определить глубину интеграции систем менеджмента[12]; определить степень документирования системы и использования электронной документации; выбрать и обеспечить возможность применения подходов мотивации.
2) Для разработки СЭМ необходимо привлекать специалистов, руководителей среднего и низшего звена подразделений, ответственных за соответствующие действия (это относится к разработке рабочих процедур[13], определению экологических аспектов, планированию, разработке программ мониторинга).
3) Планирование необходимо разбивать на этапы, для которых ставятся конкретные цели и впоследствии отслеживается их выполнение[14].
4) При разработке СЭМ необходимо учитывать существующую структуру управления, опыт и потенциал специалистов, планы развития системы управления предприятием.
Подробно последовательность этапов внедрения СЭМ представлена на рисунке 6.
Постоянное улучшение | |||||||
Корректировка | Экологическая политика | ||||||
Анализ со стороны руководства | |||||||
План | |||||||
Проверка | Планирование | ||||||
1. Экологические аспекты | |||||||
Контроль | Действие | 2. Законодательные и другие требования | |||||
1. Мониторинг и измерения | Внедрение и функционирование | 3 Цели, плановые экологические показатели, задачи и программа(ы) | |||||
2. Оценка соответствия | |||||||
3. Несоответствия, коррек-тирующие и предупреж-дающие действия | 1. Ресурсы, обязанности, ответственность и полномочия | ||||||
4. Управление записями | 2. Компетентность, обу-чение, осведомленность | ||||||
5. Внутренний аудит | 3. Коммуникации - обмен информацией | ||||||
4. Документация | |||||||
5. Управление документацией | |||||||
6. Управление операциями | |||||||
7. Подготовленность к нештатным ситуациям, авариям и ответные действия |
Рисунок 6. Последовательность этапов внедрения системы экологического менеджмента (согласно ГОСТ Р ИСО 14001-2007).
Рассмотрим более подробно содержание работ на этапах представленных на рисунке 6.
1) Первоначальная экологическая оценка.
Предприятие, разрабатывая СЭМ, должно провести оценку исходной ситуации, в процессе проведения которой необходимо рассмотреть четыре направления:
- провести идентификацию экологических аспектов: выявить и оценить потенциальные экологические проблемы, связанные с деятельностью предприятия[15] (и /или его продукции) - с нормальным режимом работы, нештатными ситуациями (включая процессы запуска и останова оборудования), авариями и инцидентами;
- проанализировать произошедшие ранее нештатные ситуации и аварии, меры по их ликвидации (предотвращению), оценить вероятность возникновения ЧС и их последствия для ОС и населения, проживающего рядом с предприятием, проанализировать штрафы, налагаемые природоохранными организациями;
- проанализировать требования законодательства и иные нормативные требования, которым должна соответствовать деятельность предприятия;
- оценить сложившуюся практику экологического менеджмента на предприятии (ее сильные и слабые стороны) и процедуры экологического менеджмента (в т. ч. по закупкам и заключению контрактов).
При этом рекомендуется обратить внимание на:
- прямые выбросы, сбросы;
- деятельность, вызывающую несоблюдение предприятием требований нормативных документов;
- деятельность, которая может привести к аварийным ситуациям;
- деятельность, вызывающую большие затраты;
- требования заинтересованных сторон, предъявляемые к деятельности предприятия;
- предполагаемые изменения в деятельности предприятия и связанные с ними воздействия на окружающую природную среду.
Порядок проведения оценки исходной ситуации, методы сбора информации и результаты, ожидаемые в результате ее проведения представлены на рисунке 7.
2) Экологическая политика[16].
Далее на основе данных полученных при оценке исходной ситуации, предприятие должно сформулировать свою экологическую политику. Экологическая политика - заявление предприятия о своих намерениях и принципах относительно его общей экологической
Направления анализа Методы сбора информации Результаты проведения оценки
1. Анализ законодательных требований применимых к деятельности организации 2. Анализ воздействий предприятия на ОПС (связанных с нормальными условиями работы и ЧС) 3. Анализ сложившейся практики управления 4. Оценка предшествующих инцидентов, нештатных ситуаций и аварий | Изучение документов Проведение опросов Посещение промышленной площадки Проверки и измерения Консультации внешних организаций Анализ результатов предыдущих проверок | Выявление проблем, недостатков, приоритетов Формирование регистра требований законодательства Формирование регистра факторов воздействия на ОПС Определение возможности экономии затрат за счет сокращения экологических рисков Рекомендации по разработке экологической политики предприятия |
Рис. 7. Процесс проведения оценки исходной ситуации.
результативности, которое определяет направления работы предприятия по охране окружающей среды. Политика должна отражать уникальный характер предприятия, и удовлетворять следующим требованиям:
1) соответствовать характеру и масштабам воздействия предприятия (его продукции или услуг) на окружающую среду;
2) включать обязательство в отношении последовательного улучшения и предотвращения загрязнения окружающей среды;
3) включать обязательство соблюдения соответствующих природоохранных законодательных и нормативных актов, а также других требований, которые организация обязалась выполнять;
4) обеспечивать основу для установления и анализа экологических целей и задач;
5) политика должна быть документально оформлена и доведена до сведения всех работников;
6) быть доступной для общественности.
В процессе разработки политики необходимо принятие стратегических решений в отношении направлений природоохранной деятельности (определяющих цели и приоритеты политики), основных проблем ее осуществления и доступных ресурсов. Именно по этой причине политика разрабатывается после проведения оценки исходной ситуации (ОИС), которая дает необходимую информацию в отношении проблем и возможностей организации. Решения, принимаемые при разработке политики, имеют принципиальную важность для организации, и должны учитывать стратегические приоритеты ее развития. Поэтому рекомендуется вовлечение в разработку проекта политики, помимо группы экологического менеджмента, представителей высшего руководства. Также возможна публикация и обсуждение проекта политики с персоналом. После анализа замечаний и предложений подготавливается окончательная редакция политики. Текст политики должен быть однозначным, кратким, простым и понятным, в то же время, в ней должны быть определены основные приоритеты работы предприятия по охране окружающей среды.