Законченные разделы (подразделы) дипломной работы сдаются научному руководителю на проверку в соответствии с утвержденным индивидуальным графиком.
После проверки студент должен доработать дипломную работу с учетом замечаний научного руководителя.
После доработки надлежаще оформленная и переплетенная работа сдается научному руководителю для получения отзыва.
В отзыве отмечается актуальность темы, дается характеристика всех разделов дипломной работы, указывается степень научной и практической ценности заключений, выводов, предложений и возможностей их использования и внедрения на данном предприятии и других предприятиях.
В отзыве руководителя обязательно дается характеристика отношения студента к разработке темы дипломной работы, степени овладения им методики исследования, его профессиональной подготовленности.
В конце отзыва делается заключение о соответствии дипломной работы предъявляемым требованиям по специальности, возможности ее допуска к защите. Научный руководитель может в отзыве дать свою оценку дипломной работе по четырех бальной системе.
После этого надлежаще оформленная дипломная работа подписывается руководителем и вместе с отзывом передается заведующему кафедрой, который на основании представленных материалов допускает к защите, делая об этом соответствующую запись на дипломной работе.
Затем дипломная работа сдается на кафедру для получения внешней рецензии.
Рецензентами дипломных работ являются преподаватели других вузов, опытные специалисты-практики предприятий, организаций и учреждений, научные сотрудники.
В рецензии рецензент отмечает актуальность темы, делает краткий и вместе с тем глубокий разбор содержания дипломной работы, подчеркивает ее положительные стороны и дает конкретные критические замечания. Анализируя содержание дипломной работы, рецензент устанавливает, в какой степени дипломнику удалось выявить нерешенные проблемы в организации учета, аудита, контроля, анализа и т.д., стоящие, в общем, и перед конкретным предприятием в частности, отмечает личный вклад автора в их решение. Рецензент устанавливает, полностью ли дипломник раскрыл содержание темы и убедительно ли обосновал свои предложения, что следовало бы сделать дополнительно для более глубокого изучения теоретических положений и методологии учета (аудита, анализа) и более аргументированного обоснования своих выводов.
На основании этого делается заключение о теоретическом и практическом значении выводов и предложений, дается оценка дипломной работы в целом, ее соответствие предъявляемым требованиям, высказывается мнение о возможности присвоения автору соответствующей квалификации и указывается конкретная оценка по четырех бальной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно).
Далее рецензент указывает занимаемую должность, место работы, Ф.И.О., дату и подписывает рецензию.
После указанных процедур дипломная работа выдается студенту на руки для подготовки к защите.
Подготовка доклада, иллюстрированного материала и защита дипломной работы.
К защите студент готовится заранее. Процедура защиты следующая. Председатель ГЭК объявляет фамилию, имя, отчество дипломника, название темы, научного руководителя, рецензента. Затем зачитывается характеристика студента. После этого дипломник делает доклад, отвечает на вопросы. После чего зачитывается отзыв научного руководителя и рецензия.
Успешная защита дипломной работы во многом зависит от качества доклада, наличия иллюстрированного материала.
Доклад должен содержать краткое, но четкое изложение положений дипломной работы. По продолжительности он должен составлять от 10 до 15 минут.
Выступление должно начинаться с актуальности темы и ее значения. Далее раскрывается содержание работы, концентрируя внимание на проблемных моментах, способах их решения, излагается собственная точка зрения, раскрываются основные направления совершенствования учета (аудита, контроля), дается критическая оценка различным методологиям учета, аудита, анализа, обобщаются резервы повышения эффективности производства.
Для более полного раскрытия часть материала можно представить в виде наглядных пособий, которые должны быть выполненны на стандартных листах чертежной бумаги черной тушью или набраны на компьютере в 5-ти экземплярах с обязательным титульным листом (приложение Б).
Вопросы дипломной работы, которые носят констатирующий характер в докладе можно просто сослаться, что «…в работе детально освещены методы учета затрат…, формы расчетов и т.д.».
Желательно, чтобы дипломант излагал содержание своей работы свободно, не читал письменного текста. Рекомендуется до даты защиты согласовать с научным руководителем содержание доклада, провести предварительную защиту.
Важный и ответственный момент защиты дипломной работы – ответы на вопросы членов Государственной экзаменационной комиссии и на замечания рецензента. Следует иметь в виду, что ответы на вопросы и замечания, их полнота и глубина влияют в значительной степени на оценку дипломной работы, поэтому их надо тщательно продумывать. Отвечая на вопросы, студент может пользоваться дипломной работой, приводить цифровые данные или цитировать отдельные положения.
После ответов свою точку зрения о дипломной работе и дипломанте может высказывать научный руководитель и рецензент. В заключительном слове дипломник отвечает на замечания рецензента, соглашается с ними или аргументировано опровергая их, отстаивает свою точку зрения.
Решение ГЭК об окончательной оценке дипломной работы основывается на рецензии, отзывах предприятия и научного руководителя, выступлении и ответах дипломанта в процессе защиты.
Дипломная работа оценивается по четырех бальной системе на:
«Отлично», если:
- изложены законодательные и нормативные положения, дана им критическая оценка;
- проведен обзор различных точек зрения ученых по проблеме и имеется своя позиция;
- освещена действующая практика, дана ей критическая оценка, проведено сравнение с нормативной базой, с передовым опытом других предприятий отраслей, зарубежными методологиями;
- имеются конкретные выводы и предложения по совершенствованию методологии учета, аудита, анализа в целом и на конкретном предприятии, в частности.
«Хорошо», если:
- допущены незначительные отклонения от требований к оценке «отлично».
«Удовлетворительно», если:
- допущены значительные отклонения от требований к оценке «отлично».
«Неудовлетворительно», если:
- работа содержит грубые теоретические ошибки;
- отсутствует практический материал, если работа не теоретическая;
- отсутствуют выводы и предложения;
- дипломник при защите плохо ориентируется в материалах дипломной работы и не отвечает на вопросы.
Студент, не явившийся на защиту без уважительной причины или получивший на защите неудовлетворительную оценку исключается из университета.
За студентом сохраняется право повторной защиты в течение установленного срока.
Студентам, не защитившим дипломную работу по уважительной причине, которая подтверждается документально, администрация университета решает вопрос согласно действующему положению, индивидуально по каждому конкретному случаю.
Использование компьютерной техники в
дипломном проектировании.
(автор: ст. преподаватель Чумакова Е.Б.)
При написании дипломной работы студент-дипломник должен продемонстрировать понимание места и роли современной компьютерной техники в его будущей профессиональной деятельности. В связи с этим дипломная работа должна содержать главу или параграф, посвящённые возможностям использования вычислительной техники на исследуемом участке учётно-аналитических работ.
В зависимости от выбранной темы дипломной работы, от состояния автоматизации учёта, аудита и анализа на базовом предприятии, по материалам которого пишется дипломная работа, дипломник может выбрать для себя один из трёх вариантов.
1 вариант.
Этот вариант может быть использован в том случае, если учётные или аналитические работы по избранной теме имеют автоматизированный способ решения на базовом предприятии. В такой ситуации вторая или третья главы дипломной работы неизбежно будут включать в себя описание организации учётно-аналитических работ в условиях автоматизированной обработки информации. Это описание должно включать в себя следующие необходимые моменты процесса автоматизации:
1. Студент-дипломнитк должен дать характеристику аппаратного (или технического) обеспечения автоматизации работ, т.е. указать типы и модели используемых компьютеров, способы их объединения в локальной компьютерной сети или направление подключения к глобальным сетям, если таковые имеются.
2. Должна быть описана организация ввода и обработки, данных первичного учёта на АРМ бухгалтера.
3. Должны быть представлены и описаны все возможные, так называемые, «выходные» документы, которые могут быть получены в результате обработки первичной бухгалтерской информации.
4. Обязательной является также схема информационных связей показателей всех участвующих в обработке информации документов, как первичных, так и выходных.
5. Должны бать доказательно описаны преимущества автоматизированной формы обработки учётно-аналитической информации перед ручной обработкой.
6. Необходимо указать название программного продукта, который эксплуатируется на предприятии, его версию, авторов –разработчиков (фирму-разработчика), год начала эксплуатации .