Методические указания по подготовке дипломных работ для студентов специальности 032001 Документоведение и доу ростов-на-Дону 2011 (стр. 1 из 5)
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ДГТУ
Кафедра «Документоведение и языковая коммуникация»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по подготовке дипломных работ
для студентов специальности 032001 Документоведение и ДОУ
Ростов-на-Дону 2011
Составители: М.В.Горбачева
Н.В.Малина
Е.Д.Вышегородская
Методические указания по подготовке дипломных работ для студентов специальности 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления. – Ростов н/Д: Издательский центр ДГТУ, 2011.- 22 с.
Методические указания содержат требования к содержанию, оформлению и процедуре защиты дипломных работ по специальности 032001 – Документоведение и документационное обеспечение управления.
Предназначен для студентов дневной и заочной форм обучения.
Печатается по решению методической комиссии
международного факультета
Научный редактор канд.филол.наук, доц. Е.Ю.Кашаева
Рецензент канд. филол.наук, доц. И.А.Кондратьева
Издательский центр ДГТУ, 2011-03-22
ТРЕБОВАНИЯ К ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Подготовка и защита выпускной квалификационной работа (ВКР) является завершающим этапом обучения. ВКР представляет собой самостоятельное исследование и выполняется на основе знаний, умений и навыков, полученных при освоении целого ряда фундаментальных, профессиональных и специальных дисциплин. К защите дипломной работы допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план, включая сдачу государственных экзаменов. Темы дипломных работ и научные руководители утверждаются приказом по факультету до 30 ноября.
Цель написания ВКР – показать соответствие уровня подготовки выпускника требованиям образовательного стандарта и квалификационной характеристики специальности, что служит основанием для присвоения ему соответствующей квалификации и выдачи диплома.
ВКР должна представлять собой 1) полную или локальную оргпроектную разработку информационно-документационного обеспечения управления конкретной организацией; 2) теоретическое исследование проблем документообразования, развития отдельных видов документов, систем документации, истории делопроизводства; 3) аналитическое исследование особенностей языка документов и отдельных элементов оформления документов.
ВКР должна продемонстрировать:
- уровень знаний, умений и навыков выпускника по избранной специальности;
- знание законодательных и нормативных актов в области документирования;
- владение навыками анализа научной литературы, использования общих и частных методов в конкретном исследовании;
- умение сформулировать проблему и предложить наиболее рациональное ее решение;
- способность самостоятельно проводить научные исследования, систематизировать и обобщать фактический материал;
- умение самостоятельно обосновывать выводы, практические рекомендации и управленческие решения по результатам дипломного исследования.
- умение грамотно, последовательно, логично, доказательно изложить свои мысли;
- уровень подготовленности выпускника к самостоятельной работе с учетом современного состояния документационного обеспечения управления.
Тема дипломной работы должна быть актуальной, соответствующей современному этапу развития документационного обеспечения управления и представляющей практический интерес для предприятий, организаций, учреждений.
Подготовка ВКР осуществляется в несколько этапов.
Подготовительный этап включает назначение научного руководителя, выбор темы, оформление задания на работу, разработку календарного графика ее подготовки.
Научными руководителями назначаются лица с учетом взаимного согласования (руководитель-студент) из числа профессорско-преподавательского состава университета, а также научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты университета и других предприятий (учреждений, организаций) на основании письменного заявления студента.
При выборе темы целесообразно учитывать:
- степень разработки и освещенности исследуемой проблемы в литературе;
- возможность получения необходимых данных для выполнения ВКР;
- практический интерес и потребности предприятия (организации, учреждения), на материалах которого выполняется работа;
- способности студента, уровень его теоретической и практической подготовки.
Первоначально определяется основное направление ВКР с учетом научных интересов студента и особенностей деятельности организации, в которой студент проходит преддипломную практику; тема конкретизируется в процессе практики исходя из собранного студентами фактического материала.
В задании, которое выдается студенту перед преддипломной практикой, определяется основное содержание ВКР; после конкретизации темы проводится корректировка задания.
Изменения в научном руководстве и изменение темы дипломной работы после издания приказов об утверждении тем дипломных работ и назначении научных руководителей не допускаются.
Календарный график подготовки ВКР разрабатывается научным руководителем и доводится до сведения студента.
Руководитель в соответствии с графиком проводит консультации, контролирует ход выполнения работы и несет определенную ответственность за ее своевременное и качественное выполнение. В ходе консультаций руководитель оказывает помощь студенту в отборе литературы по теме работы, проверяет текст работы по мере представления отдельных разделов и указывает на необходимость устранения выявленных недостатков.
Руководитель представляет ГАК отзыв о работе.
Руководитель, как правило, присутствует на защите студента.
Студент обязан регулярно по согласованным срокам отчитываться перед научным руководителем о выполнении задания. На основании полученной информации научный руководитель отчитывается на кафедре о ходе выполнения ВКР.
СТРУКТУРА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
Задание для дипломной работы оформляется на типовом бланке, подписывается студентом-дипломником, научным руководителем и утверждается заведующим кафедрой.
Требования, предъявляемые к содержанию основной текстовой части дипломной работы:
- четкость и логическая последовательность изложения материала (без длинных рассуждений, обширных выписок из учебников и др. литературы);
- убедительность аргументации (материал, используемый в качестве цитаты, дается со ссылкой на источник);
- краткость и четкость формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;
- конкретность изложения результатов работы;
- обоснованность рекомендаций и предложений.
Объем всей текстовой части дипломной работы - 70-80 страниц. Текстовая часть работы состоит из введения, основной части и заключения.
Приложения не учитываются в общем объеме дипломной работы.
Введение отражает основные характеристики работы: проблему исследования, его актуальность, цель, задачи исследования. Общий объем текста введения 2-3 страницы.
Заключение содержит краткую формулировку результатов, полученных в ходе работы, выводы и рекомендации. Здесь же могут быть указаны перспективы дальнейшей разработки темы. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов и т.п., его выводы должны логически вытекать из основного текста работы и по объему соответствовать вступлению. Структура заключения является обратной по отношению к структуре введения. Если во введении из всей проблемной области выделяется отдельная проблема, лежащая в основе темы работы, то при написании заключения используется противоположный прием: оно раскрывает связь данной темы с более широкой проблемной областью. Фактически здесь еще раз заходит речь об актуальности темы, но под новым углом зрения, а именно: с точки зрения перспектив дальнейших исследований проблемы. Поэтому в заключении помимо формулировки результатов говорится о том, какие вопросы остались не изученными, какие новые исследовательские вопросы возникли в результате работы и в каком направлении следует работать дальше.
Как правило, окончательный вариант введения и заключения оформляется на заключительном этапе. Введение и заключение на части не делятся.
Текст, расположенный между введением и заключением является основной частью, ее содержание определяется темой работы и состоит из двух-трех глав.
Главы делятся на пункты. Деление работы на главы и пункты осуществляется так, чтобы части работы были пропорциональными по объему и научному содержанию.
Для структурирования текста в главы и пункты используется десятичная система, где применяются только арабские цифры для глав, а нумерация пунктов образуется путем приписывания к номеру главы номера пункта, которые разделяют точкой. Таким образом, цифры "2.1" и "2.2" обозначают номера пунктов главы 2. Если пункт 2.2 делится на части, то для их обозначения используется следующая нумерация подпунктов: 2.1.1, 2.1.2 и т. д. Тем самым по номеру главы легко определить его место в структуре всего текста.
Первая глава, как правило, носит теоретический характер, теоретические исследования должны иллюстрироваться примерами и цифровыми данными (целесообразно использовать справочные и обзорные таблицы, графики) не только общего характера, но и практическим материалом исследуемой проблемы.
Вторая глава работы чаще всего носит практический характер и, как правило, посвящается вопросам практического использования исследуемой проблемы, вопросам улучшения документооборота и документационного обеспечения. Эта часть работы должна выполняться на конкретных материалах, полученных в период практики.