Смекни!
smekni.com

Методические указания по подготовке дипломных работ для студентов специальности 032001 Документоведение и доу ростов-на-Дону 2011 (стр. 3 из 5)

Если внутри подпунктов приведены перечисления, то после двоеточия следует ставить строчную букву (за исключением ё, з, о, й, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка и предложение начинается с маленькой буквы.

Заголовки глав, пунктов и подпунктов располагаются с абзацного отступа, печатаются строчными буквами (за исключением первой), полужирным шрифтом, без подчеркивания, точка в конце не ставится.

Слова «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» следует располагать по центру и печатать прописными буквами, полужирным шрифтом не подчеркивая, отделяя от текста двумя межстрочными интервалами. Переносы слов в заголовках не допускаются. На странице, где приводят заголовок, должно помещаться не менее двух строк последующего текста. В противном случае пункт или подпункты начинают со следующей страницы. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Содержание отражает структуру работы, включающую введение, наименование всех глав, пунктов, подпунктов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Наименования, включенные в «СОДЕРЖАНИЕ», записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы с абзаца. Если заголовок не помещается на одной сроке, то вторая строка начинается от границы левого поля. Между заголовком и номером страницы должно быть расстояние не менее 10 мм. Сокращенное слово «страница» (с.) не ставится.

Если таблицы и иллюстрации составлены (разработаны) автором самостоятельно, то, используя внутритекстовое примечание (согласно 5.4-5.6) под таблицей, а для иллюстраций под подрисуночным текстом, следует отметить, например: Примечание. Источник: собственная разработка.

Внутритекстовые сноски оформляются в квадратных скобках внутри текста дипломной работы. Независимо от вида цитирования вид сноски будет всегда один и тот же.

Например:

прямое цитирование: Известный отечественный процессуалист П.А. Лупинская, говоря об институте привлечения в качестве обвиняемого, указывает: «Этот институт имеет для теории и практики уголовного процесса ключевое значение» [22, С. 5].

косвенное цитирование: По мнению известного отечественного процессуалиста П.А. Лупинской, институт привлечения в качестве обвиняемого имеет как для теории, так и для практики уголовного процесса ключевое значение [22, С. 5].

Любое прямое цитирование в тексте дипломной работы (цитата) и даже упоминание мнения какого-то автора должно иметь сноску на книгу, статью, иной источник, откуда эти фраза или мнение взяты. Без этого Вы нарушаете Закон об авторских правах. Следует избегать многократного цитирования общеобразовательных изданий, таких как словари, законодательные акты, положения, а также приведения в большом объеме текстов из должностных инструкций, договоров, уставов и т.п.

Список литературы должен называться «Список использованных источников». Список должен включать не менее 25 наименований и содержать перечень всех источников, которые использовались по выбранной теме дипломной работы.

Типичные ошибки:

- список литературы размещен не по алфавиту

- литература описывается без учета предъявленных требования

- автор старается указать как можно более количество литературы, которая не касается темы исследования или не рассматривается автором.

В конце работы следует проверить логику: насколько точен смысл абзацев и отдельных предложений, имеется ли смысловая связь между ними, насколько стройной является вся структура работы, соответствует ли содержание глав их заголовкам или, может быть, здесь требуется доработка. Следует проверить, нет ли в работе тавтологий, пробелов в изложении и аргументации, все ли повторы являются оправданными и пр., необходимо устранить стилистические погрешности. Необходимо проверить точность цитат и ссылок, правильность оформления всего научного аппарата. Лишь после такой корректуры следует сделать окончательную распечатку работы и сдать ее на кафедру научному руководителю.

Ссылка - это словесное или цифровое указание внутри работы, адресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или фрагменту текста (внутритекстовая ссылка). Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул и прочего, а также под каждой таблицей и иллюстрацией.

При ссылке на источник после упоминания о нем в тексте дипломной работы проставляют номер (в квадратных скобках), под которым он значится в библиографическом списке. В случаях использования цифровых данных или цитаты указываются и страницы, на которых помещается используемые данные, например: [12, С. 4-5].

При ссылках на таблицы, рисунки, приложения следует писать: «в соответствии с данными таблицы 5», «по данным рисунка 3», «в соответствии с приложением А», «… по формуле (3)».

Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по: » (цитируется по), «Приводится по: », с указанием источника заимствования, например: Цит. по: Флоренский П. А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.

Ссылки в тексте на цитируемый материал из использованных источников следует давать не­посредственно в тексте после окончания цитаты.

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью, например: "… согласно главе 4", "… по пункту 1", а при нумерации из цифр, разделенных точкой, наименование структурной части не указывают, например: "… согласно 4.1", "… по 4.2.1", "… в соответствии с 1.4".

В тексте работы может быть использован иллюстративный материал, представленный рисунками (схема, диаграмма, график) и таблицами.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблицы. Располагают таблицу в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.

Слово «Таблица» указывают слева над таблицей без абзацного отступа с прописной буквы. Далее указывают номер таблицы арабскими цифрами. Нумерация должна быть в пределах раздела, например: «Таблица 3.4» (четвертая таблица в третьей главе). В конце номера таблицы точку не ставят.

После номера таблицы ставят тире, а затем дается название таблицы. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Допускается в таблице применять 10 размер шрифта, одинарный межстрочный интервал.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное положение заголовков граф. Не допускается делить графы таблицы по диагонали. Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием без точки после номера.

Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф таблицы арабскими цифрами. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают после заголовка справа над таблицей. При отсутствии сведений в таблице ставится прочерк. Если показатель, названный в боковике таблицы, для данной графы не рассчитывают, то ставят знак «Х».

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Таблицу размещают таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

При переносе части таблицы слово «Таблица», её номер и название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 2». В случае переноса таблицы на следующую страницу после заголовочной строки вводится строка с нумерацией граф. При переносе таблицы на следующую страницу в конце предыдущей нижняя горизонтальная ограничительная линия не ставится; в начале следующей страницы посередине пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1); используется строка с нумерацией граф.

На все рисунки и таблицы в тексте должны быть даны ссылки, например: … в соответствии с рисунком 3; данные приведены в таблице 2. Рисунки и таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Рисунки и таблицы нумеруются отдельно арабскими цифрами, должны иметь название. Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слова «Рисунок» и «Таблица» пишутся полностью (например: Рисунок 2 - Структура фирмы, Таблица 3 - Доходы фирмы). Точка в конце названия не ставится.