- самостоятельно, но под контролем со стороны бухгалтера организации, произвести проверку и бухгалтерскую обработку отчетов по готовой продукции, а также записать их данные в регистры аналитического учета (журнал-ордер по счету «Готовая продукция», карточки количественно-суммового учета или другие регистры учета этого вида имущества по номенклатурным номерам).
2.8. Учет продаж, доходов, расходов и финансовых результатов: в период преддипломной практики студент должен получить практический опыт и приобрести навыки не только бухгалтерского финансового, но и налогового учета указанных показателей финансово-хозяйственной деятельности организации, в частности, по вопросам: формирования доходов, расходов и финансовых результатов, выявления упущений в управленческой деятельности и работе других служб, а следовательно, по изысканию внутрихозяйственных резервов роста доходов и снижения уровня расходов, связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг); предупреждению внереализационных расходов, а в конечном счете по повышению рентабельности. Конкретным содержанием практики студента являются:
- ознакомление с порядком отражения в течение отчетного месяца на счете «Продажи»: по кредиту - выручки от реализации продукции, работ, услуг; по дебету - себестоимости реализованных продукции, работ, услуг (покупной стоимости проданных товаров), НДС; акцизов, расходов на продажу; порядком выявления и перечисления на счет «Прибыли и убытки» финансового результата за отчетный месяц и закрытия в конце отчетного года субсчетов счета «Продажи»;
- изучение постановки синтетического и, не менее сложного, аналитического учета операционных и внереализационных расходов, учитываемых на счете «Прочие доходы и расходы»; порядка выявления и перечисления со счета на счет «Прибыли и убытки» в конце отчетного месяца сальдо прочих доходов или прочих расходов и закрытия в конце отчетного года субсчетов счета «Прочие доходы и расходы»;
- ознакомление с порядком отражения в течение отчетного года по счету «Прибыли и убытки», во-первых, сумм начисленного налога на прибыль организации; во-вторых, сумм штрафов и других санкций в случае их уплаты за нарушение налогового законодательства, в т.ч. по единому социальному налогу (взносу); в-третьих, сумм чрезвычайных доходов и чрезвычайных расходов, связанных с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.);
- получение опыта выявления окончательного финансового результата (прибыли или убытка) за отчетный год и перечисления его со счета «Прибыли и убытки» на счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
- ознакомление с порядком отражения на бухгалтерских счетах в следующем за отчетным году операций по распределению чистой прибыли (покрытию убытков) в соответствии с учредительными документами и решением общего собрания собственников организации (акционеров или учредителей, уполномоченных пайщиков и др.).
В зависимости от вида деятельности организации (производственная, торговая или иная посредническая) по - разному следует подойти студенту к изучению постановки бухгалтерского учета расходов на продажу. По производственной деятельности следует изучить:
- состав расходов на продажу (расходы: на упаковку продукции вне производственных цехов, тару и доставку; по хранению на станции железной дороги или порта пристани, погрузке, разгрузке и др.);
- синтетический и аналитический учет расходов на продажу;
- порядок исчисления суммы расходов на продажу, подлежащей списанию со счета «Расходы на продажу» на счет «Продажи», т.е. с учетом доли расходов на упаковку и транспортировку, относящейся к отгруженной продукции (сданным работам, оказанным услугам), но не оплаченным покупателями (заказчиками) до конца отчетного месяца.
2.9. Учет капитала: основными источниками информации для изучения практики учета указанных элементов собственных средств организации являются: Федеральный закон «Об акционерных обществах» или Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Примерный устав федерального государственного унитарного предприятия» и другие законодательные акты; соответствующие нормативные документы по бухгалтерскому учету, а также устав и другие учредительные документы, учетная политика данной организации, постановления собрания собственников; регистры синтетического и аналитического учета соответствующих видов капитала, резервов, целевого финансирования.
Студен должен:
- ознакомиться с порядком формирования уставного капитала применительно к конкретной организации - базе практики (уставный или складочный капитал, уставный фонд, паевой фонд), источниками его последующего пополнения, причинами уменьшения; синтетическим и аналитическим учетом: в ОАО - по стадиям формирования (объявленный, подписной, оплаченный, изъятый), в АО - по видам акций (привилегированные и обычные), во всех организациях - по учредителям (участникам) и т.д.; одновременно следует выяснить причины имеющихся на балансе выкупленных собственных акций или долей - при наличии таковых на счете «Собственные акции (доли)», а также порядок их дальнейшего списания (аннулирования или перепродажи);
- изучить составную часть резервного капитала в АО - резервный фонд, создаваемый в законодательном порядке, не менее 5 % чистой прибыли до достижения им установленного минимального размера - не менее 5 % их уставного капитала; в других организациях - за счет возможных отчислений от распределяемой прибыли в соответствии с учредительными документами и решением собрания собственников организации; ознакомиться с возможными регламентируемыми законодательством случаями использования резервного фонда, а в других организациях - с направлениями свободного использования резервов;
- ознакомиться с конкретными источниками образования добавочного капитала и направлениями его использования в организации
При наличии в организации целевого финансирования студенту следует ознакомиться с источниками поступления, направлениями использования и остатками средств целевого финансирования, вопросами синтетического учета, особенностями организации аналитического учета и отражения его сумм в бухгалтерской отчетности.
2.10. Бухгалтерская отчетность: составление бухгалтерской отчетности является заключительным и очень важным этапом бухгалтерского учета за отчетный период. Наряду с общеизвестным значением бухгалтерской (финансовой) отчетности для внутренних и внешних пользователей студент должен в период практики убедиться в том, что хорошее знание ее руководителем бухгалтерской службы обеспечивает возможность правильного построения аналитического учета всех объектов бухгалтерского учета.
Период преддипломной практики позволяет студенту принять участие в проведении отдельных подготовительных (заключительных) работ перед составлением бухгалтерской отчетности и в ее составлении за отчетный год. Предварительно студенту рекомендуется вновь изучить все основные законодательные акты и нормативные документы, определяющие образцы форм бухгалтерской отчетности, их содержание, порядок составления, утверждения и представления.
В период данной практики студенту рекомендуется:
- ознакомление с порядком формирования показателей бухгалтерской отчетности в организации - базе практики, т.е. со всеми изменениями, внесенными в утвержденные Минфином РФ образцы форм, с отражением этих изменений в учетной политике данной организации;
- принять участие в осуществлении подготовительных (заключительных) бухгалтерских работ перед составлением отчетности применительно к конкретным видам деятельности организации (например, по производственным предприятиям: распределение сумм косвенных расходов и закрытие счетов «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы», затем счетов - «Вспомогательные производства», «Основное производство», «Расходы на продажу», «Продажи»); далее по всем видам деятельности в целом закрывают счет «Прочие доходы и расходы», выявляют окончательный финансовый результат за отчетный месяц и в целом за отчетный год на счете «Прибыли и убытки»; производят реформацию баланса, т.е. перечисление финансового результата (прибыли или убытка) за отчетный год на счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
- ознакомиться с завершением записей и порядком проведения итогов за декабрь и период с начала отчетного года по декабрь включительно в регистрах аналитического учета по отдельным счетам, а также с методикой проверки встречных сумм - сумм по одним и тем же бухгалтерским проводкам в разных учетных регистрах;
изучить порядок формирования оборотно-сальдовой ведомости по синтетическим счетам, оборотно-сальдовых ведомостей по аналитическим счетам, если последние составляются (на практике часто составляется «обобщенная» оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам и основным их субсчетам);
- при наличии возможности, принять участие в составлении главным бухгалтером организации годовой бухгалтерской отчетности (формы № 1 «Бухгалтерский баланс», № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и пояснения - расшифровки к ним; другие составляемые в данной организации бухгалтерские отчеты и пояснительная записка к бухгалтерской отчетности);
- самостоятельно произвести взаимоувязку основных показателей, т.е. данных бухгалтерских отчетов разных форм, оформив ее таблицей;
- ознакомиться с порядком утверждения годовой бухгалтерской отчетности, формирования бухгалтерской и налоговой отчетности для представления соответствующим внешним пользователям (налоговому органу, территориальной статистической инспекции и др.)
При оценке финансового состояния организации на основании годовой бухгалтерской отчетности обращается внимание студента - практиканта на необходимость получить навыки исчисления по данным бухгалтерского баланса стоимости чистых активов (не обремененной обязательствами стоимости имущества), а также оценки этих активов. Стоимость чистых активов на начало и конец отчетного года должна быть не менее остатка уставного капитала, а последний, в свою очередь, - не менее установленного минимума.