Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (стр. 5 из 5)
(название фонда)
Итого______________________________________дел за годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ___________годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от__________________ №____________)
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
лица, проводившего экспертизу ценности документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
протокол ЦЭК (ЭК) от_______№ ____________
Документы в количестве ________________дел, весом _______________кг сданы в ________________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от ________№ ______
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности
работника ведомственного
архива (службы делопроизводства),
внесшего изменения в учетные документы
Дата Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя
Федеральной архивной
службы России
В.А. Еремченко
Типовая межотраслевая форма № T-1
Направляется для ознакомления с условиями работы в структурное подразделение ______________________________
(цех, отдел, участок)
______________ _________________ ___________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«___» ______________ 200___г.
по профессии
Согласен(на) принять на работу _____________________________________
[на должность
__________________________________________________________________
по тарифному разряду (классу)]
____________________________с испытательным сроком на
(со ставкой, с окладом, руб. коп.)
структурного подразделения
Начальник (мастер)____________ _____________ ___________________
(цеха, отдела, участка) (подпись) (расшифровка подписи)
«_____»______________200___г.
С условиями работы согласен(на) ______________________________
(подпись работника)
«___»________________200 ___г.
Заключение медицинского осмотра_________________________________________________________
___________________ ______________ __--__________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«___»_______________200 ___г.
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст.29 КЗоТ РФ
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе администрации по основаниям, предусмотренным ст. ЗЗ КЗоТ РФ
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов, связанных с дисциплиной труда и другими вопросами, регулирующими трудовые отношения работника с администрацией учреждения, организации, предприятия
ОБРАЗЦЫ
примерных формулировок приказов, связанных с вопросами предоставления отпусков
Приложение 24
к постановлению Государственного
комитета Совета Министров СССР
по труду и социальным вопросам
и Секретариата ВЦСПС
от 28 декабря 1977 г. № 447/24
ДОГОВОР
о полной индивидуальной материальной ответственности
В соответствии со статьей 11 Положения о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, организации, утвержденного Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г., письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием, учреждением и организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, если должности, занимаемые работниками, или выполняемые ими работы предусмотрены в специальном перечне, утвержденном в установленном порядке.
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих _______________________________________________________________________
(наименование предприятия, учреждения, организации)
руководитель или заместитель руководителя предприятия, учреждения, организации ___________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Администрация», выступая от имени предприятия, учреждения, организации, с одной стороны, и работник ________________________цеха (отдела, участка, секции, склада и т.п.),
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность _____________________________________________________или
(наименование должности)
выполняющий работу ____________________________________________,
(наименование работы)
непосредственно связанную _____________________________________________
(с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему ценностей),
принимает на себя полную материальную ответственность за обеспечение сохранности вверенных ему предприятием, учреждением, организацией материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или для других целей материальным ценностям предприятия, учреждения, организации и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать администрации предприятия, учреждения, организации о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и предоставлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.
2. Администрация обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, учреждению, организации, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего Договора распространяется на все виды работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия, учреждения, организации.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у администрации, а второй - у работника.
Адреса сторон договора: Подписи сторон договора:
администрации _______________ администрации ______________
____________________________ ______________________________
работника __________________ работника _____________________
Дата заключения договора М.П.
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
необходимых для кадрового делопроизводства, движения и учета кадров и требуемых органами надзора и контроля при проведении проверок соблюдения трудового законодательства РФ
Для отдела кадров
1. Устав (положение) организации.
2. Штатное расписание или положение об оплате труда.
3. Коллективный договор.
4. Правила внутреннего трудового распорядка.
5. Положение о премировании или дисциплинарный устав.
6. График отпусков.
7. Приказы (кадровые, производственные).
8. Трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры (договоры подряда, договоры о возмездном оказании услуг и т.д.).
9. Книга учета движения трудовых книжек.
10. Трудовые книжки.
11. Личные карточки формы Т-2.
Для бухгалтерии
1. Договоры о материальной ответственности.
2. Ведомости по заработной плате.
3. Табели учета рабочего времени.
4. Листки временной нетрудоспособности.
5. Личные дела (материалы расследования) на работников (сотрудников), получивших увечье или профзаболевание.
6. Образец расчета выплат по возмещению вреда здоровью (профзаболеванию).
7. Справка об имеющейся задолженности по выплате заработной платы и другим выплатам или о ее отсутствии (в нее включаются данные о выплате зарплаты, расчете с уволенными работниками, оплате отпускных, «больничных», «декретных», о выплате выходных пособий и других сумм при увольнении по сокращению численности или штата, о выплате компенсаций за неиспользованный отпуск и др.).