Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях (стр. 4 из 5)
общеобразовательного
учреждения
ПРОТОКОЛ 00.00.2001 № 00
Место составления
Заголовок (наименование коллегиального органа)
Председатель А.И. Егоров
Секретарь Ю.И.Краснова
Присутствовали: должности, фамилии и инициалы присутствующих
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О…
Доклад зам. директора О.Е. Анисимова
2. О…
Сообщение бухгалтера В.К. Осиповой
1. СЛУШАЛИ:
О.Е. Анисимов - изложение содержания доклада
ВЫСТУПИЛИ:
А.И. Егоров-содержание выступления
Г.Е. Иванов - содержание выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Утвердить...
1.2. Представить...
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Приложение 7
Наименование
общеобразовательного
учреждения
ПРОТОКОЛ 00.00.2001 № 00
заседания педагогического совета
Москва
Председатель А.И. Егоров
Секретарь Ю.И. Краснова
Присутствовали:________________________
(должность, ф.,и.,о. присутствующих)
1. Об итогах работы школы за 1 полугодие 2001 г.
(Иванов, Потапов, Сазонов)
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Утвердить...
1.2. Принять...
2. О…
(…)
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Приложение 8
Наименование
общеобразовательного
учреждения
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО СОВЕТА 00.00.2001 № 00
Место составления
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. Утверждение программы по воспитанию «...».
Докладчик - С.В. Никонова
2. СЛУШАЛИ:
С.В. Никонова ознакомила членов педагогического совета с программой по воспитанию «...».
2.1. Рекомендовать программу «…».
Председатель Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Приложение 9
Наименование Директору завода «Эталон»
общеобразовательного О.Н. Максимову
учреждения ул. Новая, 37, г. Пермь,369120
На №_____от___________________
В связи с необходимостью оснащения школы оборудованием и мебелью просим вас заключить договор об изготовлении во II квартале 2001 г. 17 комплектов мебели и оборудования согласно прилагаемому перечню.
Приложение: на 2 л. в 2 экз.
Директор Подпись Расшифровка подписи
Исп. Крылова 139-1518
Приложение 10
ДИРЕКТОРАМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ (по списку)
К 01.05.2001 ПРИГЛАСИТЬ УЧАСТНИКОВ СОВЕЩАНИЯ.
Директор
_____________________________________________________________
ул. Тверская, 20, Москва, 117261
23.02.2001,
исп.
тел.
Приложение 11
Наименование
общеобразовательного
учреждения
Должность, ф., и., о. сотрудника, Должность, ф., и., о. сотрудника,
передавшего телефонограмму, принявшего телефонограмму,
№ телефона № телефона, время приема
Адресат
ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.2001 № 00
Место издания
Текст телефонограммы (до 50 слов)
Наименование должности лица, Расшифровка подписи
подписавшего телефонограмму
Приложение 12
| Наименование общеобразовательного учреждения |
| Дата |
Индекс |
Приложение 13
Регистрационно-контрольная карточка
| 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 | |
| Корреспондент | |
| Дата поступления и индекс | Дата и индекс документа |
| Краткое содержание | |
| Резолюция или кому направлен документ | |
| Отметка об исполнении документа | |
| Обратная сторона | |
| Контрольные отметки | |
| Фонд № Опись № Дело № | |
Приложение 14
Форма журнала регистрации поступающих документов
Приложение 15
Форма журнала регистрации отправляемых документов
Приложение 16
Форма журнала регистрации приказов
Приложение 17
Наименование УТВЕРЖДАЮ
общеобразовательного Директор Расшифровка
учреждения Подпись подписи
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________________№______________________
место составления
на________год
Должность составителя Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза зав. ведомственным
архивом (лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения
от_________№_______ от_________№_______
Приложение 18
К приложению 18
Рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел для общеобразовательных учреждений
Примерная номенклатура дел для общеобразовательного учреждения - тематизированный список основных для большинства образовательных учреждений наименований дел с указанием сроков их хранения*.
______________________________
*В Примерной номенклатуре не предусмотрены дела, формируемые в процессе работы музея, кружков, проведения ряда других учебно-воспитательных мероприятий.
Предлагаемая Примерная номенклатура дел является основой для составления номенклатуры дел конкретного общеобразовательного учреждения, способствует правильному формированию дел, служит унификацией ведения делопроизводства, ускоряет процесс обработки документов для передачи их в архив.
Примерная номенклатура дел состоит из разделов, каждый из которых имеет свой индекс. Такая система индексации дает возможность внести дополнительные статьи, не нарушая нумерацию других разделов. Сроки хранения дел определены исходя из практической и научной значимости и в соответствии с «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения» (М., 1989 г.) и «Перечнем документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов учреждений, организаций и предприятий системы просвещения» (М., 1981 г.).
В номенклатуре дел общеобразовательного учреждения отражаются все документы, возникающие в делопроизводстве школы, в том числе и не предусмотренные настоящей Примерной номенклатурой дел, например, документы о работе образовательного учреждения, музея, кружков, о проведении предметных олимпиад, смотров, об обмене передовым опытом и др. В этих случаях номенклатура дел учебного заведения дополняется, а сроки хранения соответствующих документов устанавливаются:
а) для школ, передающих документы в госархивы, - по согласованию с этими архивами;
б) для школ, не передающих документы в госархивы, - исходя из их практического использования.
Дела, предусмотренные в Примерной номенклатуре дел под отдельными порядковыми номерами, в номенклатуре дел общеобразовательного учреждения могут объединяться по более общим вопросам или разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от объема и важности группируемых в них документов. При этом нельзя объединять дела с разными сроками хранения (постоянного или временного).
По окончании делопроизводственного года на дела постоянного хранения составляется опись.
Описи составляются также на личные дела выбывших воспитанников и документы по личному составу работников учебного заведения.
Правила описания документов установлены «Государственной системой документационного обеспечения (управления)», требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов».
По всем вопросам ведения делопроизводства и архивов можно получить консультации в архивных учреждениях субъектов Российской Федерации, а также в Центральном архиве Министерства образования Российской Федерации.
Приложение 19
Заверительная надпись
В настоящем деле пронумеровано _________ листов ____________________________________________________________________
(листов цифрами) (прописью)
Должность__________________ Подпись_____________________
Дата «___»_________________200_____г. (разборчиво)
Приложение 20
__________________________________________________________________
(название вышестоящей организации)
__________________________________________________________________
(наименование учебного заведения)
Дело №_______
__________________________________________________________________
(заголовок дела)
Начато:________________________ 200___г.
Окончено: 200___г.
На листах
Хранить
Приложение 21
УТВЕРЖДАЮ
Директор
Подпись Расшифровка
00.00.2001 подписи
Фонд № _________________________
Опись № ________________________
дел постоянного хранения
за____________________________год
_______________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения учебного заведения)
В данный раздел описи внесено _______________________________дел
(цифрами и прописью)
с №______ по №______ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий ведомственным
архивом (лицо, ответственное Подпись Расшифровка подписи
за архив)
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
от ___ №____________ от___ №________________
Приложение 22
Наименование
общеобразовательного УТВЕРЖДАЮ
Учреждения Директор
Подпись Расшифровка
00.00.2001 подписи
АКТ
______№______
_________________________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании_____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
_______________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _____________________________________________