Смекни!
smekni.com

«Информационные и коммуникационные технологии в доу и архивоведении». (стр. 1 из 5)

Федеральное агентство по образованию РФ

ФГОУ СПО Комсомольский – на – Амуре

Техникум информационных технологий и сервиса

«Информационные и коммуникационные технологии

в ДОУ и архивоведении»

Методические указания и контрольные задания

для студентов заочной формы обучения образовательных учреждений

по специальности 0611

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

2006

Рассмотрено кафедрой Математических и естественно-научных дисциплин _______________________ Зав. кафедрой Ю.В.Свириденко «_______»______________________2006г. Утверждено Зам. директора по УР _____________Н.П. Медведева «_____»________________2006
Составил: Преподаватель Комсомольского-на-Амуре техникума легкой промышленности: Г.А. Горбунова
Рецензенты: _________________ _________________ _________________ _________________
Методические указания составлены в соответствии с примерной программой по дисциплине «Информационные и коммуникационные технологии в ДОУ и архивоведении» по специальности 0611 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» ______________________________________

(кем, дата, подпись)

Содержание

1. Пояснительная записка

2. Примерный тематический план

3. Примерное содержание дисциплины

4. Примерный план лабораторно-практических работ

5. Требования к выполнению и оформлению домашней контрольной работы

6. Рекомендуемая литература

7. Варианты заданий домашней контрольной работы

1. Пояснительная записка

Данная методическая разработка составлена для студентов специальности 0611 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» заочного отделения.

Цель пособия - оказание помощи студентам в приобретении теоретических знаний по предмету, а также практических навыков при выполнении домашней контрольной работы.

Учебная дисциплина «Информационные и коммуникационные технологии в ДОУ и архивоведении» является специальной дисциплиной, формирующей знания и умения выпускника, его квалификационные составляющие. Использование информационных и коммуникационных технологий позволяет работать с информационным потоком, не только отслеживая нужную информацию, но и оперативно использовать полученные данные.

В результате изучения дисциплины студент должен:

иметь представление:

· о современном состоянии и перспективах развития информационных и коммуникационных технологий;

знать:

· локальные и отраслевые сети АРМ,

· экспертные системы и системы поддержки принятия решений, моделирования и прогнозирования,

· прикладное программное обеспечение,

· проблемно- ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности,

уметь:

· пользоваться прикладными программами в зависимости от сферы деятельности,

· использовать информационные системы в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Данная учебная дисциплина базируется на знаниях и умениях, полученных студентами при изучении дисциплин « Информатика», «Документоведение», «Архивоведение», «Компьютерная обработка документов».

Учебным планом предусмотрено проведение двух обязательных контрольных работ, содержание которых определяется предметной кафедрой.

2. Примерный тематический план

Раздел 1.Информационные и коммуникационные технологии

1

Понятие информационных технологий

2

Классификация ИТ, характеристика ИТ по видам решаемых задач
Раздел 2. Автоматизированные рабочие места

4

Автоматизированное рабочее место специалиста

5

Автоматизация работы офиса, АРМ секретаря, менеджера по персоналу
Раздел 3. Прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы

6

Прикладное программное обеспечение и информационные ресурсы

7

Проблемно- ориентированные пакеты прикладных программ по отраслям и сферам деятельности, в ДОУ

8

Использование информационных систем в ДОУ и архивном деле

9

Экспертные системы и системы поддержки принятия решений, моделирования и прогнозирования в ДОУ и арх.деле

3. Примерное содержание дисциплины

Раздел 1. Информационные и коммуникационные технологии

Тема 1.1 Понятие информационной технологии

Студент должен

знать: определение информационной и коммуникационной технологий, принципы работы и свойства информационных и коммуникационных технологий;

уметь: применять полученные навыки в процессе профессиональной деятельности.

Информационные технологии - это процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Коммуникационные технологии - это, которые обеспечивают передачу информации разными средствами, а именно - телефон, телеграф, телекоммуникации, факс, Интернет и др.

Три основных принципа (компьютерной) информационной технологии:

· интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;

· интегрированность (стыковка, взаимосвязь) с другими программными продуктами;

· гибкость процесса изменения как данных, так и постановок задач.

Реализация процесса обработки, передачи, хранения, тиражирования информации осуществляется аппаратными, программными, математическими (алгоритмическими) средствами. Выделим из этих средств программные продукты, это программный инструментарий ИТ.

Инструментарий ИТ – это один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в котором позволяет достичь поставленную пользователем цель.

Составляющие информационной технологии.

Этапы, реализуются сравнительно длительные технологические процессы, состоящие из операций и действий последующих уровней.

Операции, в результате выполнения которых будет создан конкретный объект в выбранной на первом уровне программной среде.

Действия совокупность стандартных для каждой программной среды приемов работы, приводящих к выполнению поставленной в соответствующей операции цели. Каждое действие изменяет содержание экрана.

Элементарные операции - по управлению мышью и клавиатурой.

ИТ должна отвечать следующим требованиям:

· обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы, фазы, операции, действия

· включать весь набор элементов, необходимых для достижения поставленной цели.

· иметь регулярный характер. Этапы, операции, действия м/б унифицированы и стандартизированы, что позволит осуществлять целенаправленное управление информационными процессами.

Методы использования ИТ

Централизованная обработка информации на ЭВМ вычислительных центров была первой исторически сложившейся технологией. Децентрализованная обработка информации связана с появлением в 80-х гг. персональных компьютеров и развитием средств телекоммуникаций. Рациональная методология использования информационной технологии позволит достичь большей гибкости, поддерживать общие стандарты, осуществить совместимость информационных локальных продуктов, снизить дублирование деятельности и др.

Тема 1.2 Классификация ИТ, характеристика ИТ по видам решаемых задач

Студент должен

знать: основные классификации информационных технологий, характеристики ИТ по видам решаемых задач,

уметь: применять полученные знания в процессе профессиональной деятельности.

Существует несколько классификаций ИТ.

1. По способам использования Ит делят на:

· обеспечивающие (ОИТ)

· функциональные (ФИТ).

2. по типу пользовательского интерфейса:

· ИТ, использующие командный интерфейс,

· ИТ, использующие WIMP-интерфейс,

· ИТ, использующие SILK-интерфейс.

3. По обслуживаемым предметным областям:

· бухгалтерские

· банковские

· налоговые

· страховые

· правовые и др.

4.По характеру задач решаемых в процессе:

· Обработки данных

· автоматизированного офиса

· автоматизация функций управления

· поддержки принятия решений

·

экспертные системы

· нейросетевые технологии

5.По характеру технологических процедур:

· Работа с текстовыми процессорами

· работа с табличными процессами

· работа с базами данных

· работа с графическими редакторами

· работа с мультимедийной информацией

· работа с гипертекстовыми системами.

Характеристика ИТ по видам решаемых задач:

1. ИТ обработки данных.

ИТОД предназначена для решения задач, по которым имеются необходимые входные данные, а также известны стандартные процедуры их обработки. Таки задачи называются хорошо структурированными. Эта технология применяется на уровне операционной (исполнительской деятельности) персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных (постоянно повторяющихся) операций управленческого труда.