- для персонала научно-методической службы – 9 м2;
- для административного персонала – 5-6 м2, в том числе для директора, заместителя директора – от 10 до 20 м2.
Планировка и размещение подразделений и служб должны обеспечивать удобство пользования библиотекой и работы в ней.
Небольшие библиотеки могут размещать подразделения с разным функциональным назначением с помощью съемных, сборно-разборных, раздвижных перегородок (застекленных, прозрачных) или использовать для этих целей предметы мебели.
Рабочие места для производственных целей должны быть размещены в приспособленных помещениях, специально оборудованы, обеспечены защитными средствами эксплуатации.
Здание, помещения библиотеки должны быть обеспечены средствами противопожарной и охранной безопасности [п.п. 4, 9, 12 Прил. 3].
Сотрудники библиотеки должны пройти подготовку по оказанию первой медицинской помощи. Аптечки для оказания первой медицинской помощи должны находиться на видном, легкодоступном месте.
4.4. Оборудование и техника
Для размещения ресурсов и организации производственных процессов библиотека должна быть оснащена:
- библиотечным оборудованием: стеллажами, витринами, кафедрами, столами, стульями, каталожными шкафами и т.д.;
- техническими средствами: для копирования и тиражирования документов; для обработки и защиты документов; для организации процесса библиотечного обслуживания;
- транспортными средствами;
- теле, аудио, видеоаппаратурой, презентационной техникой;
- средствами связи: телефон, факс, электронная почта и др.;
- канцелярскими принадлежностями и оргтехникой;
- средствами автоматизации библиотечных процессов.
4.5. Кадровые ресурсы
Сотрудники библиотеки должны обладать профессиональными знаниями, умениями и навыками, повышать свой профессиональный уровень, развивать способность к созидательной и творческой деятельности. Все должны быть знакомы со своими служебными обязанностями и правами, руководствоваться Кодексом профессиональной этики российского библиотекаря.
Специалисты библиотек должны иметь высшее профессиональное (библиотечное) образование, среднее специальное (библиотечное) образование или стаж работы по специальности не менее 3 лет. Не менее 65% штатного персонала должны быть дипломированными специалистами.
Руководители и специалисты библиотеки не реже 1 раза в 5 лет должны проходить повышение квалификации по любой из установленных форм. Повышение квалификации является обязательным условием при прохождении работником аттестации на присвоение квалификационной категории.
Наряду с соответствующей квалификацией и профессионализмом сотрудники библиотеки должны обладать высокими моральными и морально-этическими качествами, чувством ответственности и руководствоваться в работе принципами гуманности, справедливости, объективности и доброжелательности.
Нормативная потребность библиотек Забайкальского края в штатных единицах определяется в зависимости от основных показателей деятельности библиотеки (число читателей, диапазон услуг, количество структурных подразделений, внестационарных форм обслуживания, интенсивность посещений и др.) и от количества населения в зоне обслуживания.
Для определения численности штатных работников библиотеки сельского поселения должен быть использован один из следующих подходов.
· Минимальная нормативная потребность в штатных работниках, определяемая исходя из количества населения:
– 1 специалист на 500 – 1000 жителей;
– дополнительно – 1 работник на 500 жителей в возрасте до 14 лет.
В отдаленных и труднодоступных населенных пунктах, где библиотека является особо важным социокультурным объектом, с числом жителей до 300 человек допускается введение полной ставки библиотекаря при условии охвата населения библиотечным обслуживанием 70 % и более. В тех случаях, когда нагрузка на такую библиотеку значительно ниже установленных нормативов ставка может быть сокращена до 0,5.
· Нормативная потребность в штатных работниках, определяемая исходя из необходимости обеспечения основных библиотечных процессов, в том числе:
- комплектование и обработка документов – из расчета 0,7-1 человек на 1000 томов;
- организация фонда – из расчета 1-1,2 человека на 100 тыс. томов;
- обслуживание пользователей – из расчета 3-3,5 человек на 1000 жителей;
- информационная, библиографическая деятельность – из расчета 1-1,5 человек на 1000 жителей.
· Минимальная нормативная потребность в штатных работниках определяется, исходя из основных показателей деятельности библиотеки (число читателей, диапазон услуг, количество структурных подразделений, филиалов и внестационарных форм обслуживания, интенсивность посещений, др.), на основе конкретных расчетов.
Штатная численность сотрудников и перечень должностей управленческого и административно-хозяйственного персонала Межпоселенческой центральной библиотеки с количеством читателей от 25 до 50 тысяч, посещений – от 100 до 250 тысяч в год:
- директор – 1;
- зам. директора – 2;
- художник-оформитель – 1;
- техник по обслуживанию компьютеров – 1;
- истопник-кочегар – 1;
- бухгалтер – 1;
- плотник – 1;
- специалист по охране труда – 1.
Ставки художника-оформителя, плотника вводятся при наличии в центральной библиотеке свыше 7 библиотек-филиалов, с количеством библиотек-филиалов менее 7 вводится 0,5 единицы.
Техник по обслуживанию компьютеров (1 единица) вводится при наличии в МЦБ более 10 компьютеров.
Ставка специалиста по охране труда вводится при наличии в МЦБ 50 сотрудников и более.
При наличии автобиблиотеки в штат вводится ставка водителя.
При количестве книжного фонда более 300 тысяч экземпляров может быть введена ставка переплетчика.
Отдел обслуживания МЦБ. Штатная численность сотрудников отдела с количеством читателей 2500, посещений – 15000 в год;
- заведующий отделом – 1
- ведущий библиотекарь – 1;
- ведущий библиограф – 1;
- библиотекарь – 1.
При увеличении нормативных показателей в отдел обслуживания могут вводиться дополнительные единицы библиотечных работников (библиотекарь) из расчета 1 штатная единица на каждые последующие 750 читателей, 5 тысяч посещений.
На ведущего библиографа нормативы нагрузки по числу читателей и посещений не распространяются.
Отдел комплектования и обработки фондов МЦБ. Штатная численность отдела:
- зав. отделом – 1;
- редактор – 1;
- библиотекарь – 2.
Штат отдела формируется исходя из необходимости обеспечения основных библиотечных процессов, согласно нормам на 1 работника в год:
- комплектование и обработка документов – из расчета 1 человек на 1000 экз.;
При создании собственного электронного каталога или участии в корпоративных проектах по созданию сводного электронного каталога в штат отдела должна быть включена дополнительная ставка библиографа.
Методико-библиографический отдел МЦБ. Штатная численность отдела:
- зав. отделом – 1;
- методист – 1;
- библиограф – 1.
Общее количество штатных единиц устанавливается из расчета 1 единица на каждые 10-15 библиотек (включая школьные и все другие библиотеки, которым оказывается методическая помощь) и на каждые 6 тысяч читателей, обслуживаемые МЦБ.
Отдел автоматизации и новых информационных технологий МЦБ. Штатная численность отдела:
- зав. отделом – 1
- ведущий библиограф – 1;
- инженер-программист –1.
Штатные единицы вводятся при наличии в МЦБ:
- 5 и более электронных баз данных;
- 5 и более компьютеров, подключенных к Интернет;
- При использовании более 2-3 программных продуктов.
Центральная детская библиотека. Штатная численность с количеством читателей 1200, посещений 8 тысяч в год формируется из расчета 1 штатная единица на каждые 600 читателей и 4 тысячи посещений.
- зам. директора по работе с детьми – 1
- ведущий библиотекарь – 1;
- библиотекарь – 1;
- библиограф (методист) - 1;
- психолог – 1.
При увеличении нормативных показателей в центральной детской библиотеке могут вводиться дополнительные единицы библиотечных работников на каждые последующие 600 читателей и 4 тысячи посещений в год.
Данные нормативы по числу читателей и посещений не распространяются на заместителя директора и психолога.
В городских библиотеках-филиалах для взрослых и детей общее количество библиотечных работников устанавливается по условиям, предусмотренным для Межпоселенческой центральной библиотеки и центральной детской библиотеки. При наличии в библиотеке-филиале структурных подразделений (абонемента, читального зала, передвижного фонда и др.) их возглавляет заведующий отделом или ведущий библиотекарь.
В МЦБ, ЦДБ и ЦГБ могут быть созданы специализированные отделы: обслуживания работников сельского хозяйства, учащихся старших классов, учащихся младших классов, технической литературы, искусства, нотно-музыкальные, юношеские; абонементы, читальные залы или секторы книг на иностранных языках; фонотеки, изотеки и др. В библиотечных отделах могут быть выделены секторы. Штатные единицы для указанных структурных подразделений устанавливаются по нормативам отдела обслуживания МЦБ и ЦДБ.
В штатном расписании библиотек сверх расчетного норматива, исчисленного по количеству читателей и посещениям, должны быть предусмотрены штатные единицы, обеспечивающие внедрение и использование информационных технологий, создание информационных продуктов и услуг: программист, техник по обслуживанию компьютеров.
При наличии в библиотеках передвижных библиотек и пунктов выдачи устанавливается 1 единица ведущего библиотекаря на 15 передвижных библиотек и пунктов выдачи, на каждые последующие 15 вводится по 1 единице библиотекаря.