В разделе дается обзор литературы по проблеме, формируется концепция, обосновывается методика анализа проблемы в конкретной строительной организации (предприятии, фирме).
В процессе изучения имеющихся литературных источников по исследуемой проблеме очень важно найти сходство и различия точек зрения разных авторов, дать их анализ и обосновать свою позицию по данному вопросу.
Теоретическую и методологическую основу изучения проблемы должны составлять положения менеджмента, экономической теории, системного подхода, сравнительного анализа, экономико-математические и другие общенаучные экономические методы.
Основное содержание раздела должно быть посвящено проблемам эффективного менеджмента, являющимся базовыми для успешного функционирования изучаемой организации. Приводится описание конкретной методики, по которой в дальнейшем будет выполняться анализ фактического состояния проблемы по исследуемому объекту.
Объем раздела - 3-5 стр. текста.
2.3. Анализ состояния вопроса на предприятии
В этом разделе на основе методики анализа исследуется состояние проблемы на предприятии. Материалами для анализа могут быть планы работы организаций, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом-дипломником во время прохождения преддипломной практики.
Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, вскрыть резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы. Характер и объем собранного материала зависят от особенности принятой методики исследования.
Анализ состояния дел в организации предполагает обработку собранных статистических материалов, например по производственной деятельности организации за последние 4-5 лет. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, социологического и психологического анализа.
Важно использовать возможности колледжа при выборе определенных методов для работы на ЭВМ, включая доступ в ИНТЕРНЕТ.
Для установления объективных тенденций и закономерностей все данные об указанной проблеме должны быть достоверными.
Если объектом исследования в дипломном проекте выбрано структурное подразделение организации, то кроме данных по организации в целом, указывается место и значение этого подразделения в структуре организации, условия его функционирования, связи с другими подразделениями, приводится описание технологического процесса и оцениваются результаты его деятельности в динамике за несколько лет.
Конкретные задачи и содержание комплексной оценки деятельности (производственно-хозяйственной) организации, глубина её проработки , объем, методы анализа и исходные данные для её проведения определяются темой дипломного проекта, особенностями объекта исследования.
В данном разделе в зависимости от темы дипломного проекта объектами анализа могут быть:
- показатели и условия деятельности организации;
- производительность и факторы, на неё влияющие;
- финансовое положение организации;
- применяемые информационные технологии и их влияние на производство;
- методы прогнозирования объемов продаж;
-системы планирования деятельности (производственно-хозяйственной) организации;
- системы управления трудовыми ресурсами;
-методики планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции и услуг;
- методы анализа товарного, финансового и трудового рынка;
- методики планирования сбыта продукции;
- методы продвижения товаров на рынок;
- методы стимулирования сбыта продукции;
- выход на внешний рынок и особенности работы на нем;
- оценки эффективности использования основных фондов;
- критерии эффективности инвестиционных проектов и т.п.
Целью такого анализа является выявление как положительных, так и отрицательных сторон состояния исследуемой проблемы и поиск возможных направлений его изменения (улучшения, совершенствования) либо нахождение принципиально новых подходов к решению поставленных задач. Дипломнику необходимо, кроме констатации фактов, дать им квалифицированную оценку и сделать обоснованные выводы о необходимости принятия по анализируемой проблеме соответствующих управленческих решений, четко сформулировать варианты этих решений.
Раздел может состоять из нескольких подразделов, названия и содержание которых согласуются с руководителем проекта. По согласованию с руководителем проектирования дипломник может рассмотреть и другие вопросы. Текстовая часть раздела должна дополняться таблицами, рисунками, графиками, моделями и т. п.
Объем раздела - 10-15 стр. текста.
2.4. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению
изучаемой проблемы
Опираясь на выводы по результатам анализа, обосновывают рекомендации и мероприятия по решению поставленной проблемы на предприятии, изучаемом в дипломной работе. В частности, намечаются пути использования скрытых резервов, устранения недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач проекта.
При подготовке этой части работы студенты должны учесть основные принципы системного подхода, т.е. учета всех или большинства взаимообуславливающих задач управления объектом, комплексного подхода с позиции оперативного и стратегического управления; принципа динамичности, предполагающего регулярную корректировку подготовленных документов в связи с изменившимися условиями работы базовой организации, содержанием деятельности аппарата управления, а также с методами выполнения управленческих работ.
Разработка рекомендаций предполагает, что на основании анализа, выявления недостатков и возможностей разрешения проблемы, студент-дипломник приводит достаточно полные и аргументированные предложения и рекомендации.
Например, в соответствии со сформулированными предложениями по совершенствованию системы управления целесообразно внесение изменений в действующую систему управления организации: структурную и функциональную схемы; процедуры выполнения управленческих работ, положения об организации и её структурных подразделениях, планы работ и т.д.
Проработка конкретных мероприятий должна обеспечивать необходимые данные для расчета социально-экономического, организационного, технического эффектов от предлагаемых решений. Степень проработки вариантов решений согласовывается с руководителем дипломного проекта. Предлагаемый вариант должен быть раскрыт и обоснован полностью. Предлагаемое решение проблемы может быть представлено в виде бизнес-плана, инвестиционного (или иного) проекта, положения, инструкции, методики или какого-либо другого документа.
В данном разделе необходимо рассмотреть план реализации предлагаемого решения проблемы (что, кому, в какие сроки надлежит сделать, сколько потребуется, и каких средств, как и кем будет осуществляться контроль за его выполнением). Все расчеты эффективности (социальной, экономической, технической и т.п.) выполняются в соответствии с действующими методиками.
Объём раздела - 10-15 стр. текста.
2.5. Компьютерное обеспечение работы
В настоящее время планирование производства, управление поставками, укрепление связей между поставщиками, производителями и покупателями, сокращение временного интервала от начала разработки до выпуска продукции на рынок, сведение к минимуму складских запасов реализуется с использованием тех или иных информационных технологий.
Проработка конкретных мероприятий работы должна быть увязана с использованием информационных технологий, таких как:
- средства автоматизации проектирования;
- средства автоматизации производства;
- автоматизированные системы числового программного управления;
- электронная почта и система передачи данных;
базы данных и экспертные системы;
- офисные технологии и т.п.
В процессе проектирования дипломник выполняет экономические расчеты с помощью ЭВМ, для этих целей рекомендуется использовать электронные таблицы типа EXCEL. Может оказаться целесообразным применение тех или иных средств моделирования и расчетов. Поэтому в данном разделе обосновывается выбор средств для расчетов и моделирования, приводятся их основные характеристики. Излагаются структуры входной и выходной информации. Дается экономическая интерпретация результатов решения задачи.
Объем раздела - 3 - 5стр. текста.
2.6. Экономическая оценка работы
В данном разделе рассматривается экономическая сторона работы: затраты на реализацию, ожидаемая эффективность, бизнес-план.
Предложения и рекомендации, в свою очередь, должны быть конкретными и экономически обоснованными.
Для расчета экономической эффективности должна быть выбрана методика и дано её теоретическое обоснование.
Должны быть обоснованы рекомендации с точки зрения социальной и экономической значимости. Оценка эффективности предлагаемых управленческих решений должна охватывать следующие группы показателей по направлениям:
– расчет экономической эффективности затрат на научные исследования, качество и сроки их влияния на реальные процессы производства;
– определение перспективы научно-теоретического и практического развития организации;
– оценка эффективности труда управленческих работников по реализации научных рекомендаций;