2.СЛУШАЛИ:
2-2.ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель (подпись) Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Секретарь (подпись) Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
С протоколом ознакомлены:
(наименование должностей (подпись) Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
членов профсоюзного коми-
тета, его президиума) (подпись) Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
В протоколах заседаний профсоюзного комитета или его президиума в последовательности, установленной повесткой дня, по каждому вопросу включаются или прилагаются к протоколу тексты докладов, справок и принятые постановления.
Документы – приложения к протоколам формируются в последовательности принятых постановлений, при этом они должны быть соответствующим образом оформлены.
При оформлении постановления, прилагаемого к протоколу, рекомендуется следующая его форма:
НАИМЕНОВАНИЕ ВЫШЕСТОЯЩЕГО ПРОФСОЮЗНОГО ОРГАНА
НАИМЕНОВАНИЕ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРЕЗИДИУМ (если имеется)
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Дата № (протокол – пункт)
Заголовок
Текст постановления
Председатель (подпись) Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Секретарь (подпись) Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Например.
Федерация Независимых Профсоюзов России
Хабаровское краевое объединение организаций профсоюзов
ПРОТОКОЛ
заседания Президиума крайпрофобъединения
________ 2011 год №
г. Хабаровск
Председательствующий –
Присутствовали: Фамилия И.О. (если присутствующих более 15 человек, то список прилагается).
Приглашённые: Фамилия И.О. (если приглашённых более 15 человек, то список прилагается).
Повестка дня:
1.
2.
3.
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – наименование должности
ПОСТАНОВИЛИ: (прилагается постановление на _____ листе).
Голосовали: "За" – ___ чел., "Против" – ___ чел. "Воздержались" – __ чел.
2. СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – наименование должности
ПОСТАНОВИЛИ: (прилагается постановление на _____ листе).
Голосовали: "За" – ___ чел., "Против" – ___ чел. "Воздержались" – __ чел.
3. СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – наименование должности
ПОСТАНОВИЛИ: (прилагается постановление на _____ листе).
Голосовали: "За" – ___ чел., "Против" – ___ чел. "Воздержались" – __ чел..
Председательствующий И.О. Фамилия
По вопросам оперативного характера в исключительных случаях могут приниматься постановления и решения в рабочем порядке без обсуждения их на заседаниях, визированием членами профсоюзного комитета (президиума) и соответствующими должностными лицами.
Примерный перечень вопросов, по которым могут быть приняты постановления в рабочем порядке, определяется профсоюзным комитетом по согласованию с вышестоящим профсоюзным органом.
Постановлениям, принятым между заседаниями профсоюзного комитета, присваивается очередной номер протокола. В этом случае протокол не оформляется, а в дело формируются подлинники постановлений, принимаемых в рабочем порядке, и материалы к ним.
После подписания и проставления даты они регистрируются в перечне, составляемом по следующей форме:
ПЕРЕЧЕНЬ
постановлений, принятых в рабочем порядке с _________________ по __________________ к протоколу № _________ профсоюзного комитета (президиума)_____________________________________________________________
(наименование первичной профсоюзной организации)
| Порядковый номер протокола постановления | Дата подписания постановления | Краткое содержание | Кем подписано | Количество листов | Страницы в деле |
Протоколу очередного заседания профсоюзного комитета, президиума присваивается следующий порядковый номер.
Нумерация протоколов заседаний профсоюзных комитетов и их президиумов ведётся в течение срока полномочий профсоюзного органа.
По отдельным вопросам составляются выписки из протокола, которые рекомендуется оформлять по следующему образцу:
НАИМЕНОВАНИЕ ВЫШЕСТОЯЩЕГО ПРОФСОЮЗНОГО ОРГАНА
НАИМЕНОВАНИЕ ПЕРВИЧНОЙ ПРОФСОЮЗНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.2004. № 2
заседания профсоюзного комитета
(или президиума)
СЛУШАЛИ: (наименование вопроса).
ВЫСТУПИЛИ: (текст выступления (ий) даётся при соответствующей необходимости).
ПОСТАНОВИЛИ: (текст постановления)
Председатель (подпись) Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Секретарь (подпись) Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
Оформленные протоколы составляются в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр протокола и материалов к нему подшивается в дело, второй экземпляр при необходимости высылается в вышестоящий профсоюзный орган, если порядок их представления не оговаривается особо.
По окончании календарного года дело с протоколами закрывается. В новом году открывается другое дело с продолжением очередного порядкового номера протокола (сквозная нумерация протоколов на весь период выборного органа).
Приложения бухгалтерского и финансово-хозяйственного порядка (счета, акты значительного объёма, штатные расписания, отчёты и тому подобные документы), а также заявления на материальную помощь и другие аналогичные материалы к протоколу не формируются, а вместе с копией постановления или выпиской из протокола передаются по назначению и хранятся в делах в соответствии с номенклатурой дел.
Большое значение в деятельности первичных профсоюзных организаций имеет учёт членов профсоюза. Без данного учёта – нет и организации. На всех членов профсоюза необходимо иметь учётные карточки, а на вновь принятых в профсоюз – ещё и заявления о вступлении и об уплате членских взносов.
3 ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ,
ПОДГОТОВКА ИХ К ХРАНЕНИЮ И УНИЧТОЖЕНИЮ.
Профсоюзный комитет ежегодно до 15 декабря составляет перечень дел по установленной архивными органами форме и передаёт его в службу делопроизводства предприятия, учреждения, организации для включения в сводную номенклатуру дел, которая вводится с 1 января.
При составлении номенклатуры дел необходимо руководствоваться Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения.
Каждое дело, включённое в номенклатуру, должно иметь строго установленный индекс (номер), состоящий из цифрового обозначения, присвоенного профсоюзному комитету по структуре предприятия, учреждения, организации, и порядкового номера дела по номенклатуре, например, № 13-10.
В одном деле формируются документы одного срока хранения. Документы постоянного и временного сроков хранения формируются раздельно.
По окончании года в номенклатуре дел делается итоговая запись о количестве дел, образовавшихся в деятельности всего профсоюзного комитета.
В целях правильного отбора документов для дальнейшего хранения и уничтожения проводится экспертиза ценности документов.
На все дела, отобранные при проведении экспертизы ценности документов на постоянное и долговременное (10 лет и выше) хранение, составляется акт о выделении документов и дел к сдаче в архив (как правило, это протоколы собраний, конференций, протоколы заседаний профсоюзного комитета, финансовые отчёты).
Дела временного срока хранения (до 10 лет) профсоюзного комитета, цехкомов (профбюро) учитываются по номенклатуре дел до включения их в акт на уничтожение.
При переизбрании председателя профсоюзного комитета составляется акт приёма-передачи дел одного руководителя другому в двух экземплярах, один из которых вместе с актом ревизионной комиссии направляется в вышестоящий профсоюзный орган.
Профсоюзный комитет может в случаях необходимости оставлять в комитете любые документы для оперативной работы. Например, профкомы оставляют планы работы, постановления и рекомендации координирующего профоргана и др.
Образцы документов приводятся в приложение
Приложение 1
УТВЕРЖДЁН
на заседании профсоюзного комитета
Протокол № __ от «__»______200__ г.
АКТ № 1
____________________ _____________
(место проведения) (дата)
О выделении документов и дел к сдаче в архив
ОСНОВАНИЕ: Постановление профсоюзного комитета от «__» _______200__г. № __
Составлен комиссией:
Председатель комиссии: __________________________________________________
(должность, Ф. И. О.)
Члены комиссии: _________________________________________________________
(должности, Ф. И. О.)
Комиссия в соответствии с постановлением профсоюзного комитета от «__» _______200__г. № __ отобрала к сдаче на хранение в архив следующие документы и дела профсоюзного комитета:
| № п/п | Годы, документ | Заголовки документов, индекс по номенклатуре | Пояснение (краткое содержание) | Количество документов и дел | Номер дела по перечню |
Всего дел_________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
Председатель комиссии: ____________________________________________________
(подпись)
Члены комиссии: __________________________________________________________
(подписи)
Приложение 2
УТВЕРЖДЁН
на заседании профсоюзного комитета
Протокол № __ от «__»______200__ г.
АКТ № 2
____________________ _____________
(место проведения) (дата)
О выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
ОСНОВАНИЕ: Постановление профсоюзного комитета от «__» _______200__г. № __
Составлен комиссией:
Председатель комиссии: __________________________________________________
(должность, Ф. И. О.)
Члены комиссии: _________________________________________________________
(должности, Ф. И. О.)
Комиссия в соответствии с постановлением профсоюзного комитета от «__» _______200__г. № __ отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела профсоюзного комитета: