Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, (стр. 1 из 39)

ПРОЕКТ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

по подготовке отчетной документации

по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы»

Санкт-Петербург 2012
Содержание

1 Общие положения. 10

2 Общие требования к подготовке и оформлению отчетной документации. 12

3 Методические рекомендации по формированию состава отчетной документации. 15

3.1 Методические рекомендации по составу разрабатываемой ОД на НИОКТР (этап НИОКТР) 15

3.2 Рекомендации по формированию состава ООД.. 19

3.3 Рекомендации по формированию состава ОНТД.. 24

4 Рекомендации по оформлению ООД при выполнении НИОКТР.. 26

4.1 Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции. 26

4.2 Акт приемки выполненных работ.. 26

4.3 Акт сдачи-приемки выполненных работ (финансовый) 29

4.4 Резюме проекта. 29

4.5 ОД, подтверждающая привлечение/расходование внебюджетных средств. 31

4.5.1 Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта. 31

4.5.2 Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа контракта. 32

4.5.3 Сопроводительное письмо о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств. 33

4.5.4 Бухгалтерская справка о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или Бухгалтерская справка о затратах денежных средств. 33

4.6 Письмо об отсутствии соисполнителей на отчетном этапе. 34

4.7 Копии договоров с соисполнителями работ (при наличии соисполнителей в контракте) и дополнительных соглашений к ним.. 34

4.8 Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов на этапе выполнения работ по государственному контракту (Приложения 18, 18.1…18.7 Порядка приемки) 34

4.8.1 Справка о числе публикаций, содержащих результаты интеллектуальной деятельности 34

4.8.2 Справка о числе патентов и поданных заявок на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках работ по государственному контракту. 36

4.8.3 Справка о числе диссертационных работ на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения работ (подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров коллективного пользования) по государственному контракту. 37

4.8.4 Справка о численности молодых специалистов, принимающих участие в проведении исследований в рамках работ по государственному контракту. 38

4.8.5 Справка о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта. 39

4.9 Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту. 40

4.10 Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности. 40

4.11 Результаты интеллектуальной деятельности. 41

4.12 Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране. 43

4.13 Форма 1 по учету сведений о результате научно-технической деятельности (объекте учета), полученном за счет средств федерального бюджета при выполнении научно-исследовательской, опытно-конструкторской и технологической работы гражданского назначения. 43

4.14 Форма 2 по актуализации сведений о зарегистрированном в БД РНТД объекте учета 44

5 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении НИОКТР.. 45

5.1 Особенности разработки и оформления Отчета о патентных исследованиях. 45

5.1.1 Проведение патентных исследований. 45

5.1.2 Оформление результатов патентных исследований. 46

5.2 Методические рекомендации по разработке ОНТД по проведению испытаний. 47

5.2.1 Методические рекомендации по оформлению Акта изготовления объектов испытаний 47

5.2.2 Рекомендации по разработке Программ и методик испытаний (исследований) 47

5.2.2.1 Общие требования к Программам и методикам испытаний (исследований) 47

5.2.2.2 Рекомендации по разработке Программы и методики экспериментальных исследований экспериментальных образцов (макетов) 49

5.2.2.3 Разработка Программы и методики испытаний макетов/опытных образцов устройств 50

5.2.2.4 Разработка Программы и методики испытаний опытных образцов программ и программных комплексов для ЭВМ... 52

5.2.2.5 Разработка Программы и методики испытаний автоматизированных систем.. 54

5.2.2.6 Разработка Программы и методики испытаний технологических процессов. 57

5.2.3 Акт готовности предприятия к приемочным (опытно-промышленным испытаниям) 60

5.2.4 План-график испытаний. 60

5.2.5 Протоколы испытаний. 60

5.2.6 Акт предварительных испытаний. 60

5.2.7 Акт приёмочных/опытно-промышленных испытаний. 60

5.2.8 Ведомость соответствия результатов работы требованиям ТЗ или задания на выполнение работ.. 61

6 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении НИР.. 62

6.1 Разработка и оформления Отчета о НИР.. 62

6.1.1 Общие требования к Отчету о НИР.. 62

6.1.2 Структура Отчета о НИР.. 62

6.1.3 Порядок оформления Отчета о НИР, состоящего из двух и более частей. 63

6.1.4 Рекомендации по оформлению Отчета о НИР.. 64

6.2 Разработка ТД на экспериментальные образцы (макеты) при выполнении НИР.. 76

7 Рекомендации по оформлению ОНТД при выполнении ОКР/ОТР.. 78

7.1 Комплектность технической документации, разрабатываемой при проведении ОКР/ОТР в рамках государственного контракта. 78

7.1.1 Общие требования к Комплектности ТД.. 78

7.1.2 Основные документы, определяющие состав Комплектности ТД при выполнении ОКР 78

7.1.3 Основные документы, определяющие состав Комплектности ТД при выполнении ОТР 79

7.1.4 Общие требования к содержанию документов. 79

7.2 Методические рекомендации по разработке «Схемы деления». 80

7.3 Акт готовности производства к изготовлению опытного образца/опытной партии 82

7.4 Акт по результатам корректировки технической документации. 82

7.5 Акт о присвоении КД и ТД литеры «О» («О₁») по результатам предварительных/приемочных/опытно-промышленных испытаний. 83

8 Методические рекомендации по составлению и актуализации бизнес-плана. 84

8.1 Назначение, типология бизнес-плана. 84

8.2 Актуализация бизнес-плана. 85

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Пример оформления Справки об устранении замечаний организации-монитора. 86

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Пример оформления Акта приемки выполненных работ этапа. 88

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Пример оформления Акта сдачи-приемки выполненных работ. 94

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Пример оформления Резюме проекта. 96

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Пример оформления Распределения внебюджетных расходов по видам работ. 97

ПРИЛОЖЕНИЕ Е

Пример оформления Письма об источниках внебюджетного финансирования. 99

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж.1

Пример оформления Бухгалтерской справки о затратах, связанных с использованием нефинансовых активов. 101

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж.2

Пример оформления Бухгалтерской справки о затратах, связанных с использованием финансовых активов. 102

ПРИЛОЖЕНИЕ И

Пример оформления Письма об отсутствии соисполнителей. 104

ПРИЛОЖЕНИЕ К

Пример оформления Договора с соисполнителями на выполнение НИР.. 105

ПРИЛОЖЕНИЕ Л

Пример оформления Справки о числе публикаций. 117

ПРИЛОЖЕНИЕ М

Пример оформления Справки о числе патентов. 119

ПРИЛОЖЕНИЕ Н

Пример оформления Справки о числе диссертационных работ. 121

ПРИЛОЖЕНИЕ П

Пример оформления Справки о численности молодых специалистов. 122

ПРИЛОЖЕНИЕ Р

Пример оформления Справки о числе новых рабочих мест. 124

ПРИЛОЖЕНИЕ С

Пример оформления разделов Акта изготовления объектов испытаний. 125

ПРИЛОЖЕНИЕ Т

Пример оформления Программы и методики экспериментальных исследований. 127

ПРИЛОЖЕНИЕ У

Пример оформления Протоколов экспериментальных исследований. 136