4.3.5 Пример заполнения Акта сдачи-приемки выполненных работ приведен в Приложении В к настоящим Методическим рекомендациям.
4.4.1 Документ подготавливается по форме Приложения № 14 к Порядку приемки.
4.4.2 Резюме предоставляется на каждом отчетном этапе. Наиболее существенные и интересные результаты работы описываются «нарастающим итогом» с начала выполнения проекта. В резюме сохраняются описания наиболее значимых результатов предыдущих этапов. На последнем этапе предоставляется итоговое резюме по всей работе в целом.
4.4.3 При необходимости для описания характеристик полученных результатов могут быть приведены иллюстрационные материалы: фотографии, схемы, графики и др.
4.4.4 Результаты работы должны быть описаны обоснованно, с указанием точности и надежности данных.
4.4.5 Максимальный объем резюме 2 стр. (при наличии иллюстративного материала - 3 стр.). Текст резюме должен дать возможность Заказчику использовать его для публикации в сборниках презентаций научных исследований и разработок.
4.4.6 В строку «Плановое финансирование проекта» вносится сумма финансирования проекта (контракта) в целом.
4.4.7 В разделе «1 Цель исследования, разработки» в краткой форме приводятся:
а) для промежуточных этапов формулировки задач, на решение которых был направлен реализованный этап;
б) для заключительного этапа формулировку:
1) цели реализованного проекта;
2) конечного продукта, созданного с использованием результатов, полученных при выполнении проекта;
3) места и роли проекта и его результатов в решении проблемы.
4.4.8 В разделе «2. Основные результаты проекта» должны содержаться:
а) для промежуточных этапов краткое описание основных полученных результатов (основные теоретические и экспериментальные результаты, фактические данные, обнаруженные взаимосвязи и закономерности);
б) для заключительного этапа:
1) основные характеристики созданной научной (научно-технической, инновационной) продукции;
2) оценку элементов новизны научных (конструкторских, технологических) решений;
3) сопоставление с результатами аналогичных работ, определяющими мировой уровень.
4.4.9 В разделе «3. Охраноспособные результаты» приводится перечень всех созданных охраняемых РИД или поданных заявок с начала выполнения проекта.
4.4.10 Перечень охраняемых РИД указывается в формате: вид охраняемого РИД, название, вид охранного документа, № документа/№заявки, дата выдачи документа/дата подачи заявки, страна патентования.
Пример:
изобретение патент №….. от … «название», РФ;
изобретение заявка № 2009137613 от 12.10.2009 «Способ оценки современной активности тектонических нарушений», РФ.
4.4.11 В разделе «4 Назначение и область применения результатов проекта» должны содержаться:
а) Описание областей применения полученных результатов (области науки и техники; отрасли промышленности и социальной сферы, в которых могут или уже используются полученные результаты или созданная на их основе инновационная продукция);
б) Описание практического внедрения полученных результатов или перспектив их использования;
в) Оценка или прогноз влияния полученных результатов на развитие научно-технических и технологических направлений; разработку новых технических решений; на изменение структуры производства и потребления товаров и услуг в соответствующих секторах рынка и социальной сферы.
4.4.12 В разделе «5 Эффекты от внедрения результатов проекта» должны содержаться описания ожидаемых социально-экономических и др. эффектов от использования товаров и услуг, созданных на основе полученных результатов (повышение производительности труда, снижение материало- и энергоёмкости производства, уменьшение отрицательного техногенного воздействия на окружающую среду, снижение риска смертности, повышение качества жизни и т.п.);
4.4.13 В разделе «6 Формы и объемы коммерциализации результатов проекта» должны содержаться:
а) Существующие или возможные формы коммерциализации полученных результатов: организация производства продукции и/или оказание услуг, в том числе с образованием нового юридического лица или без него; заключение лицензионных договоров, заключение договоров уступки прав на РИД, либо указать: «Коммерциализация проектом не предусмотрена».
б) Описание видов новой и усовершенствованной продукции (услуги), которые могут быть созданы или уже созданы на основе полученных результатов интеллектуальной деятельности (РИД); предполагаемые или фактические рынки сбыта (с указанием сегмента, емкости и доли рынка и прогноза развития рынков сбыта на 5 лет), прогнозируемые или фактические объемы продаж на внутреннем и внешних рынка, предполагаемые сроки окупаемости.
4.4.14 Пример оформления Резюме проекта приведен в Приложении Г к настоящим Методическим рекомендациям.
4.5 ОД, подтверждающая привлечение/расходование внебюджетных средств
4.5.1 Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа контракта
4.5.1.1 Документ подготавливается строго по форме Приложения № 17 к Порядку приемки и подписывается руководителем организации.
4.5.1.2 Указание в названии Отчета даты, по состоянию на которую представлены сведения о фактически произведенных затратах ВБС, является обязательным.
4.5.1.3 В строках графы «Задано, млн. рублей» указываются средства внебюджетных источников, заданные в календарном плане государственного контракта, отдельно по каждому году исполнения государственного контракта и их сумма (в миллионах рублей);
4.5.1.4 Значение в строке «Достигнуто, млн. рублей» указываются средства внебюджетных источников, совокупно головного исполнителя, соисполнителей и инициатора проекта за каждый год исполнения государственного контракта, отдельно и их сумма.
4.5.1.5 В таблице «Распределение затрат внебюджетных средств по видам источников» указываются затраты внебюджетных средств, привлеченные в совокупности головным исполнителем, соисполнителями и инициатором проекта по каждому из видов внебюджетных источников. Заполняется с учетом п. 2 «Методических рекомендаций по учету внебюджетных средств софинансирования при выполнении работ» (Приложение 31 к Порядку приемки). В каждую из строк 1 … 5 должны включаться затраты внебюджетных средств головного исполнителя, соисполнителей и инициатора проекта суммированием затраченных средств каждого из них по каждому из видов внебюджетных источников.
4.5.2.1 Исполняется в соответствии с Приложением № 17.1 с учетом рекомендаций Приложения № 31 к Порядку приемки.
4.5.2.2 В документе должна быть сделана запись «Первичная документация, подтверждающая данные настоящей справки, хранятся у [Наименование организации – исполнителя, или Инициатора ]. [Наименование организации – исполнителя или Инициатора ] подтверждает, что в качестве внебюджетных средств, привлеченных для выполнения работ этапа № __ государственного контракта ХХХХ.ХХ.ХХХ, не использованы бюджетные средства целевого финансирования и иные бюджетные средства, поступившие на счет [Наименование организации - исполнителя или Инициатора].» Первичная финансовая документация подтверждающая данные справки представляется дополнительно по требованию Заказчика.
4.5.2.3 В графах "Документ на выделение средств", "Исполнитель", "Документ об исполнении" должны указываться полные реквизиты документов.
4.5.2.4 В столбце таблицы «Полное название исполнителя», должен быть прописан поставщик оборудования, в столбце «Наименование документа на выполнение» должны быть прописаны счета или СФ поставщика и в столбце «Наименование документа на выполнение работ» должны быть прописаны акт (для услуги) или товарная накладная (для товара). Между указываемыми документами – на выделение средств, на выполнение работ, об их исполнение должна быть логическая и хронологическая связь.
4.5.2.5 В «Распределение внебюджетных расходов по видам работ» включается и принимается к учёту объём внебюджетных средств, израсходованных (использованных) в соответствии с номенклатурой работ, установленной календарным планом на отчетном этапе государственного контракта (но не объём получения и/или выделения внебюджетных средств).
4.5.2.6 Пример заполнения Распределения внебюджетных расходов по видам работ приведен в Приложении Д к настоящим Методическим рекомендациям.
4.5.3.1 Письмо пишется на фирменном бланке Исполнителя государственного контракта и подписывается руководителем организации исполнителя государственного контракта, главным бухгалтером организации и заверяется печатью.
4.5.3.2 В пунктах 1; 2; 3; перечисляются источники поступления средств для выполнения работ финансируемых из ВБС и их сумма в цифрах и прописью.
Примечание
При формировании источников средств внебюджетного финансирования следует руководствоваться «Методическими указаниями по учету внебюджетных средств софинансирования выполнения работ» (Приложение № 31 к Порядку приемки).
4.5.3.3 Строка «Основание для выделения средств»: в общем случае здесь указываются наименование документа (приказ, договор и др.) на выделение средств его номер и дата подписания;
4.5.3.4 Строка «Итоговая сумма» заполняется в случае нескольких источников софинансирования выполнения работ;