3.3.2 При выполнении ОКР (ОТР) состав ОНТД устанавливается Комплектностью ТД, согласованной с Заказчиком.
3.3.2.1 При определении состава конструкторской и программной документации, разрабатываемых на этапах ОКР (ОТР, в случае наличия в ТЗ требований к разработке технологического оборудования и технологического ПО), должна быть предусмотрена разработка конструкторской документации на устройство (аппаратную часть аппаратно-программного комплекса) до сборочной единицы, а на программный комплекс (программное обеспечение) до программной компоненты.
3.3.2.2 При наличии в ТЗ требований по проведению работ по макетированию отдельных узлов и устройств разрабатываемого изделия, в разделе «Конструкторская документация» Комплектности ТД необходимо указывать также эскизную конструкторскую (программную) документацию, на разрабатываемые макеты.
3.3.2.3 Как правило, в состав документации на макеты включают:
а) Схемы в соответствии с ГОСТ 2.701 (структурные, функциональные, подключения, соединений, электрические, гидравлические и т.п.);
б) Сборочный чертеж;
в) Программу и методику испытаний.
3.3.3 В Комплектность ТД (как при выполнении ОКР, так и при выполнении ОТР) решением Заказчика включены также:
а) Каталожный лист продукции, - документ разрабатывается при наличии в государственном контракте требований об объёмах продаж разработанной продукции.
б) Патентный формуляр, - документ разрабатывается при наличии в государственном контракте требований об обеспечении патентной чистоты объектов разработки.
в) Программы и методики предварительных/приемочных испытаний
4 Рекомендации по оформлению ООД при выполнении НИОКТР
4.1 Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции
4.1.1 Документ разрабатывается и оформляется в соответствии с Приложением № 5 к Порядку приемки.
4.1.2 В строках графы «№ пункта Заключения» последовательно указываются номера пунктов заключения организации-монитора Дирекции на отчетную документацию, содержащие замечания по отчетной документации.
4.1.3 В графе «Замечание Монитора»/«Замечание Дирекции» в соответствующих строках дословно воспроизводятся формулировки замечаний по отчетной документации. В графе «Согласие/возражение» вписываются аргументированные возражения, если объем велик – выносятся в приложения. В графе «Что сделано для устранения…», вписывается как и какой документ доработан, указывается наименование документа (для многостраничных документов поясняются раздел/глава/номера страниц), какие дополнительные материалы представлены и т. п. В графе «Вывод» делается вывод об устранении замечания или в случае разногласий пометка о необходимости их рассмотрений заказчиком.
4.1.4 Пример оформления Справки об устранении замечаний Монитора и дирекции приведен в Приложении А к настоящим Методическим рекомендациям.
4.2 Акт приемки выполненных работ
4.2.1 Документ разрабатывается и оформляется в соответствии с Приложением № 7 к Порядку приемки.
4.2.2 Наименование комиссии должно строго соответствовать установленному приказом Заказчика, без изменения формулировок и сокращений.
4.2.3 Члены комиссии перечисляются в алфавитном порядке в соответствии с приказом Минобрнауки России, утвердившим состав комиссии.
4.2.4 В разделе «2. Комиссии предъявлены:» в соответствии с ГОСТ 15.101 перечисляются отчетные документы, разработанные на заключительном (промежуточном) этапе НИР и все научно-технические документы, разработанные в ходе выполнения всех этапов НИР по категориям.
4.2.5 В подразделе «2.1. Отчетная документация о работах календарного плана, выполненных за счет средств федерального бюджета» в общем случае:
1) Утвержденный Исполнителем научно-технический отчет о НИР (оформленный в соответствии с ГОСТ 7.32). Если в составе отчета о НИР имеются Приложения, они перечисляются в данном подразделе (Отчет о патентных исследованиях и др.);
2) Подписанные акты приемки завершенных этапов НИР, при представлении ОНТД на заключительном этапе;
3) Ведомость соответствия результатов НИР требованиям ТЗ, при представлении ОНТД на заключительном этапе;
4) Акт сдачи-приемки выполненных работ;
5) Акт приемки работ этапа.
4.2.6 В подразделе «2.2. Отчетная документация о работах календарного плана, выполненных за счет внебюджетных средств» в общем случае:
1) Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении Контракта;
2) Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении Контракта;
3) Сопроводительное письмо о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены;
4) Бухгалтерская справка о затратах денежных средств.
4.2.7 В подразделе «2.3. Иная документация …» в общем случае:
1) Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов;
2) Справка о числе публикаций, содержащих результаты интеллектуальной деятельности, полученные в рамках выполнения государственного контракта (с приложением);
3) Справка о числе патентов и поданных заявок на результаты интеллектуальной деятельности (РИД), полученные в рамках работ по государственному контракту (с приложением);
4) Справка о численности молодых специалистов, принимающих участие в проведении исследований в рамках работ по государственному контракту;
5) Справка о числе новых рабочих мест для высококвалифицированных работников, созданных в рамках реализации проекта;
6) Справка о числе организаций-пользователей уникальных стендов, установок и объектов научной инфраструктуры в рамках государственного контракта;
7) Справка о количестве дипломных работ, подготовленных по результатам исследований с использованием научного оборудования сети центров в рамках государственного контракта;
8) Справка о числе диссертационных работ на соискание ученых степеней, защищенных в рамках выполнения работ;
9) Заключение (справка) организации-монитора;
10) Заключение Дирекции;
11) Справка об устранении замечаний организации-монитора;
12) Результаты интеллектуальной деятельности, представляется на последнем в отчетном году этапе;
13) Протокол (выписка из протокола) заседания НТС (секции НТС) Исполнителя о рассмотрении научно-технического отчета о НИР, при наличии НТС у Исполнителя, с сопроводительным письмом;
14) Программы и методики экспериментальных исследований (испытаний) макетов, если это предусмотрено ТЗ, календарным планом и Контрактом;
15) Протоколы экспериментальных исследований (испытаний) макетов;
16) Резюме проекта;
17) Копии договоров с соисполнителями работ и копии актов сдачи-приемки выполненных работ по этим договорам, при отсутствии соисполнителей представляется Письмо в адрес Заказчика о том, что соисполнители для выполнения работ на отчетном этапе не привлекались;
18) Сведения о численности и качественном составе исполнителей работ по государственному контракту, представляется на последнем в отчетном году этапе;
19) Отчет о правах на полученные результаты интеллектуальной деятельности на заключительном этапе;
20) Копия регистрационной карты НИОКР с заполненным полем 5436 «Регистрационный номер» - представляется на втором этапе;
21) Другие дополнительные отчетные материалы по требованию комиссии, необходимые для приемки работы.
Примечание:
При оформлении подразделов 2.1; 2.2; 2.3 следует руководствоваться Приложением №1 «Состав отчетной документации, оформляемой при выполнении и приемке работ (этапов работ)» к Порядку приемки.
4.2.8 В подразделе «3.2 Состав выполненных работ и содержание отчетной документации» приводится краткое перечисление выполненных работ этапа (как за бюджетные, так и внебюджетные средства) в строгом соответствии с календарным планом, без детализации и повторов по этапам. Наименования выполненных работ приводятся в совершенном виде.
4.2.9 В подразделе «3.3 Достижения программах индикаторов» заполняется таблица по результатам выполнения программах индикаторов в соответствии с требованиями ТЗ отдельно по каждому году за весь период исполнения государственного контракта.
4.2.10 В подразделе «3.4 Объем работ, выполненных за счет внебюджетных средств» указываются средства внебюджетных источников, заданные в Календарном плане государственного контракта и достигнутые головным исполнителем, соисполнителями и инициаторами проекта, отдельно по каждому году (этапу) и виду внебюджетных источников и их сумма.
4.2.11 Пример заполнения Акта приемки выполненных работ приведен в Приложении Б к настоящим Методическим рекомендациям.
4.3 Акт сдачи-приемки выполненных работ (финансовый)
4.3.1 Документ подготавливается строго по форме Приложения № 8 к Порядку приемки и подписывается руководителем организации.
4.3.2 Дата составления документа не заполняется Исполнителем.
4.3.3 Приводится краткое описание выполненных работ, соответствующих ТЗ (КП) и отчетным документам. Наименования работ перечисляются в строгом соответствии с календарным планом, без детализации и повторов по этапам, только в совершенном виде.
4.3.4 Перечисленный аванс вычитается из последнего этапа отчетного (текущего) года. Если в текущем году запланировано 3 этапа, аванс вычитается из третьего. В связи с этим, сумма «Следует к перечислению» указывается для промежуточных в текущем году этапов (в примере – первого и второго этапов) как полная стоимость этого этапа работ. Для заключительных в текущем году этапов (в примере – третьего) сумма рассчитывается как разность между контрактной ценой по государственному контракту на текущий год и уже перечисленными суммами (авансовой и оплаченных сумм промежуточных этапов) по данному контракту.