3.2.8 Для отчета по расходованию ВБС, дополнительно к указанным в Приложении № 1 к Порядку приемки «Отчету о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа работ» и «Распределению внебюджетных расходов по видам работ» представляются подтверждающие документы, перечисленные в соответствующих пунктах раздела 2 «Методических рекомендаций по учету внебюджетных средств софинансирования при выполнении работ» (Приложение № 31 к Порядку приемки), Исполнитель должен представить:
3.2.8.1 В подтверждение привлечения/расходования собственных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:
а) сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены, основание выделения средств;
б) бухгалтерскую справку о затратах, с пояснением и расчетом использования нефинансовых активов, или
в) бухгалтерскую справку о затратах денежных средств.
3.2.8.2 В подтверждение привлечения/расходования кредитных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить бухгалтерскую справку, о затратах средств по соответствующему кредитному договору.
3.2.8.3 В подтверждение привлечения/расходования заемных средств (имущества), в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:
а) бухгалтерскую справку о затратах, с пояснением и расчетом использования имущества по договору займа, или
б) бухгалтерскую справку, о затратах заемных средств по соответствующему договору займа.
3.2.8.4 В подтверждение привлечения/расходования иных средств, в качестве внебюджетных, для выполнения работ согласно КП, Исполнитель обязан предоставить:
а) сопроводительное письмо за подписью главного бухгалтера и руководителя организации о том, какие средства в качестве внебюджетных были привлечены;
б) бухгалтерскую справку о затратах иных средств, с пояснением и расчетом их использования.
3.2.8.5 В случае привлечения соисполнителя (соисполнителей) и привлечения/расходования им (ими) ВБС, каждый соисполнитель должен представить головному Исполнителю в составе ОД по договору на выполнение составной части НИОКТР документы, указанные в п.п. 3.2.8.1…3.2.8.4 настоящих Методических рекомендаций.
3.2.9 Отнесение ВБС к категории «прочие» в «Отчёте о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении этапа работ»» производится по согласованию с Заказчиком.
3.2.10 По дополнительному требованию Заказчика Исполнитель обязан предоставить копии документов на выделение (привлечение) средств, на выполнение и о выполнении работ, указанных в «Распределении внебюджетных расходов по видам работ».
3.2.11 Если в КП за счет ВБС предусмотрено участие в мероприятиях, направленных на освещение и популяризацию промежуточных и окончательных результатов НИР (конференции, семинары, симпозиумы, выставки и т.п., в том числе, международные), Исполнитель предоставляет материалы (копии материалов), подтверждающие участие в конкретном мероприятии именно по теме проекта – сообщение, доклад, презентация, фотографии выставочного образца и т.п.
3.2.12 Если КП за счет ВБС предусмотрены:
а) расходы на проведение оценки РИД, полученных при выполнении НИР, с целью их вовлечения в хозяйственный оборот;
б) расходы на проведение маркетинговых исследований с целью изучения перспектив коммерциализации РИД, полученных при выполнении НИР,
Исполнитель предоставляет копии соответствующих отчетов.
3.2.13 В соответствии с требованиями государственного контракта Исполнитель обязан представить документы, подтверждающие выполнение заданий по достижению программных индикаторов и показателей. Состав документов и порядок оформления отчетности указан в «Методических указаниях по оформлению отчётности о достижении заданных значений индикаторов и показателей Программы» (Приложение № 32 к Порядку приемки).
Для подтверждения выполнения заданий по достижению программных индикаторов и показателей разрабатывается «Отчет о достижении заданных программных индикаторов» (Приложение № 18 к Порядку приемки). К Отчету прилагаются справочные материалы (Приложения 18.1-18.7 к Порядку приемки), оформляемые согласно Методическим указаниям (Приложение № 32 к Порядку приемки). Справочные материалы представляются только по тем показателям и индикаторам, требования к которым имеются в ТЗ государственного контракта на данном отчетном этапе НИОКТР.
3.2.13.1 В состав справочной документации по числу публикаций должны входить:
а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.1 к Порядку приемки;
б) копии публикаций, вышедших в ведущих научных изданиях на отчетном этапе выполнения государственного контракта с приложением листов изданий, содержащих выходную информацию о них. Каждая публикация может быть представлена в отчетной документации по проектам, реализуемым в рамках Программы, только один раз.
3.2.13.2 В состав справочной документации о числе охранных документов должны входить:
а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.2 к Порядку приемки;
б) копии охранных документов или зарегистрированных заявок на получение охранных документов.
3.2.13.3 В состав справочной документации о подготовленных диссертациях должны входить:
а) справка, форма которой приведена в Приложении № 18.3 к Порядку приемки;
б) копии положительных решений по результатам заседаний диссертационных советов.
3.2.13.4 В подтверждение данных о численности привлеченных молодых специалистов должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.4 к Порядку приемки.
3.2.13.5 В подтверждение числа новых рабочих мест, созданных в рамках реализации проектов, должна представляться справка, форма которой приведена в Приложении № 18.5 к Порядку приемки.
3.2.13.6 В подтверждение количества подготовленных дипломных работ должны быть представлены копия дипломной работы и справка, форма которой приведена в Приложении № 18.7 к Порядку приемки.
3.2.13.7 В подтверждение перехода завершённых НИР в стадию опытно-конструкторских работ в отчётности по заключительному этапу НИР должен быть представлен проект ТЗ на ОКР (ОТР), предусматривающий использование в ОКР (ОТР) результатов интеллектуальной деятельности, полученных в процессе выполнения НИР.
3.2.13.8 Переход проектов в стадию коммерциализации должен быть подтверждён Актом о присвоении литеры «О1» комплекту разработанной документации или Актом по результатам государственных приемочных (опытно-промышленных испытаний) испытаний или другим документом, установленным для соответствующей отрасли, свидетельствующим о завершении разработки и её пригодности для промышленного освоения.
3.2.13.9 В подтверждение внедрения в экономику передовых технологий должны представляться:
а) справка, содержащая:
1) название и конструкторское обозначение внедренной технологии (освоенной производством продукции);
2) наименование и местонахождение организации, на чьём производстве осуществлено внедрение;
б) копия:
1) для внедрения результатов ОТР – акта о завершении работ по технологическому оснащению производства и изготовлении с его использованием установочной серии (первой промышленной партии) в соответствии с требованиями КД (литеры О1 или более высокой);
2) для внедрения результатов ОКР – акта об изготовлении установочной серии (первой промышленной партии) в соответствии с требованиями КД (литеры О1 или более высокой) или акта квалификационных испытаний продукции или сертификата на продукцию.
3.2.13.10 Объем новой и усовершенствованной высокотехнологичной продукции, произведенной в результате реализации проектов и объём её экспорта, должен быть подтвержден «Справкой о номенклатуре и объемах реализованной продукции (технологии), разработанной в рамках государственного контракта» по форме, приведённой в Приложении № 16 к Порядку приемки.
3.2.14 При повторном предъявлении Монитору ОД на рассмотрение, при наличии замечаний организации-монитора и Дирекции в состав комплекта ОД включается «Справка об устранении замечаний Монитора и Дирекции» (Приложение № 5 к Порядку приемки), «Заключение Монитора на отчетную документацию» (Приложение № 3 к Порядку приемки) и «Заключение Дирекции на отчетную документацию» (Приложение № 4 к Порядку приемки). При отсутствии замечаний Исполнитель направляет Заказчику «Заключение Монитора на отчетную документацию» и «Заключение Дирекции на отчетную документацию». Заключение Монитора готовит организация-монитор по результатам рассмотрения ОД.
3.2.15 Для пояснения причин невыполнения (неполного или несвоевременного выполнения) тех или иных заданий государственный контракта Исполнитель составляет письмо на имя должностного лица, подписавшего государственный контракт от имени Заказчика, с изложением ситуации, причин и предложений по устранению указанного недостатка. Данное письмо включается в состав комплекта ОД.
3.3 Рекомендации по формированию состава ОНТД
3.3.1 При выполнении НИР состав ОНТД зависит от общей области (направления) исследований НИР и от разрабатываемых объектов экспериментальных исследований, может предусматривать разработку только конструкторской или только программной документации или их различных сочетаний. Состав технической документации устанавливаются отдельно по каждому объекту экспериментальных исследований. ОНТД, отражающая результаты исследований и разработок, и другие материалы, связанные с выполненной НИР (Программа и методики проведения экспериментальных исследований, Протоколы экспериментов; конструкторскую и программную документацию, инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР, протокол рассмотрения выполненной НИР (этапа НИР) на научно-техническом (Ученом) совете, вспомогательные таблицы и иллюстрации; акты внедрения результатов НИР) в соответствии с ГОСТ 7.32 рекомендуется включать в состав Отчета о НИР в качестве приложений к нему. Так же, как приложение к Отчету о НИР, оформляется «Отчет о проведении патентных исследований».