2) Отсутствует раздел обозначений и сокращений в соответствии с п. 4 ГОСТ 7.32.
3) Раздел Реферат включает менее 5 ключевых слов.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиск. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые;
4) В Реферате указываются неточные сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, количестве использованных источников.
5) В разделе «Реферат» не отражены следующие вопросы:
а) основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
б) степень внедрения;
в) рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
г) область применения;
д) д)экономическая эффективность или значимость работы.
В реферате в соответствии с требованиями п.п. 5.3.2.2 ГОСТ 7.32 и п.п. 5.1 ГОСТ 7.9:
а) должны быть приведены результаты работы по разделам, а не сформулированы направления работ (чему они посвящены);
б) должна быть приведена область применения полученных результатов (дальнейшее их использование на последующих этапах и НИР в целом) исследований по разделам и работе в целом;
в) выводы по результатам работы должны быть сформулированы, а не обозначено их место положение в отчете;
г) должна быть сформулирована экономическая эффективность или значимость работы, а также прогнозные предположения о развитии объекта исследования.
6) Реферат должен содержать сведения о количестве частей отчета (отдельных томов (папок), а не разделов).
7) Не все разделы и подразделы включены в Содержание. Содержание включает Введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, Заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.
8) Введение не содержит предусмотренные п.п. 5.8 ГОСТ 7.32:
а) оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР,
б) сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки;
в) сведения о патентных исследованиях и выводы из них;
г) сведения о метрологическом обеспечении НИР;
д) цели и задачи этапа 1 исследований, их место в выполнении НИР в целом;
е) актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.
Во Введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи этапа исследований, их место в выполнении НИР в целом.
Во Введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.
9) Основная часть отчета в основном содержит обзорную и описательную информацию в соответствии с календарным планом НИР о современных технических достижениях по реализации компьютерных коммуникаций, программных и аппаратных решениях реализованных в данной части в мире на сегодняшний день.
Отсутствуют характерные аналитическому исследованию выделения проблемных и подлежащих исследованию в данной НИР направлений.
Не проведен в соответствии с наименованием этапа выбор направлений исследования, не предложены пути достижения целей поставленных перед НИР, не приведена аргументация и обоснование их выбора.
10) В разделе «Аналитический обзор» используются более трех источников, которые имеют дату публикации ранее заявленного в Техническом задании периода;
11) Количество научно-информационных источников использованных при проведении аналитического обзора не соответствует заявленному в разделе 5 ТЗ.
12) В разделах отсутствуют (не выделены в отдельный подраздел или пункт) подразделы (пункты) «выводы и предложения по результатам проведенных анализа и исследований».
13) Не выполнен в соответствии с наименованием этапа выбор направлений исследования, не предложены пути достижения целей поставленных перед НИР, не приведена аргументация и обоснование их выбора.
14) В структуре Отчета в соответствии с требованиями п.п. 4 ГОСТ 7.32 отсутствует раздел «Заключение», являющийся обязательным.
15) В Заключении отсутствуют сведения, предусмотренные п.п. 5.10 ГОСТ 7.32:
а) краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов;
б) оценка полноты решений поставленных задач;
в) разработка рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов этапа НИР;
г) технико-экономическую оценка;
д) оценку научно-технического уровня выполненного этапа НИР.
16) В Списке использованных источников указаны интернет-сайты, которые должны быть оформлены как библиографические записи электронных ресурсов (ГОСТ 7.82).
15) Список использованных источников приведен с нарушением требований п.п. 6.13 ГОСТ 7.32.
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Отчет о патентных исследованиях
Оформление
1) Оформление Приложения А Отчета о патентных исследованиях не соответствует Форме Приложения А, ГОСТ 15.011. Гриф утверждения оформлен неверно, в части оформления даты и подписи. Элементы даты приводят арабскими цифрами.
2) На титульном листе приведены не предусмотренные надписи.
Например- Ретроспективность: 2000 - 2007 гг., Классификационные индексы, и т.п.
3) Отсутствуют сведения о начале и окончании исследований, предусмотренные п.п. п.п. 7.2.1 ГОСТ 15.011.
4) Отчет утвержден не ответственным руководителем работ, выдавшим задание на проведение патентных исследований.
Отчет о патентных исследованиях утверждает ответственный руководитель работы, выдавший задание на проведение патентных исследований.
Задание на проведение патентных исследований разрабатывают подразделения — исполнители работы и патентное подразделение и утверждает ответственный руководитель работы.
Содержание Отчета о патентных исследованиях
1) Отчет о патентных исследованиях не в полной мере соответствует требованиям ГОСТ Р 15.011, в частности, отсутствуют приложения:
а) приложение А (обязательное) Форма задания на проведение патентных исследований;
б) приложение Б (обязательное) Форма регламента поиска;
в) приложение В (обязательное) Форма отчета о поиске.
2) Несоответствие дат проведения поиска срокам работ на данном этапе и срокам представления отчетной документации.
3) В задании на проведение патентных испытаний не приведены разделы, предусмотренные п.п. 7.2.2.1 ГОСТ Р 15.011.
4) «Приложение Б» по своему содержанию и представлению в большей степени соответствует «Регламенту» проведения патентных исследований, в соответствии с п.п. 6.4 ГОСТ Р 15.011, однако имеет наименование «Задание».
5) Из «Регламента поиска» (Приложение Б) не ясно, по каким Источникам информации будет проводиться поиск.
6) В задании и регламенте проведения патентных исследований приведены задачи не для патентных исследований в соответствии с п.п. 6.2 ГОСТ Р 15.011, а для этапа 1 НИР.
7) В Отчете отсутствуют сведения:
а) о периоде (начало и конец) проведения патентных исследований;
б) о степени выполнения задач на проведение патентных исследований, выполнении требований регламента;
в) о перечне источников информации, по которым проводился поиск и откуда приведены сведения, подлежащие анализу;
г) об утверждении отчета в соответствии с п.п. 7.3 ГОСТ Р 15.011.
8) В части проведения патентных исследований не проведен поиск по патентным классификационным рубрикам МПК (МКИ), МКПО, НКИ и кодам ГС, СМТК, БТН, в соответствии с требованием Приложения Б ГОСТ Р 15.011.
9) Приложение «Отчет о патентном поиске»:
а) неправильно указан этап работ, должен быть указан этап работ согласно Календарного плана работ, а в приложении приводится тема НИР.
б) Этап работы рекомендуется указать как этап №1 промежуточный, кроме того должно быть указано наименование этапа работ согласно Календарного плана работ.
в) не указаны должность и фамилия ответственного руководителя работ, выдавшего задание на патентный поиск;
г) не приведены номер и дата Регламента поиска.
10) Приведение в разделе «Общие данные об объекте исследований» требований к НИР и достижению технико-экономических показателей другой не предусмотренной информации.
Указанный раздел должен содержать:
а) даты начала и окончания работы (год, месяц);
б) краткое описание объекта, его назначение, область применения.
11) Отсутствуют ссылки на приложения А, Б и В.
12) Неверно оформлены формы приложений, в части на первой строке по центру печатается ПРИЛОЖЕНИЕ … на следующей строке по центру строки текст «(обязательное)» рекомендуется дополнить словосочетанием «к отчету о патентных исследованиях».
13) Приложение Б «Форма регламента поиска»:
а) оформление приложения не соответствует Форме Приложения Б, ГОСТ 15.011;
б) отсутствует дата составления регламента.
14) Приложение В «Форма отчета о поиске»:
Оформление приложения не соответствует Форме Приложения В, ГОСТ 15.011.
Отчетные документы по выполнению программных индикаторов и показателей
Основные недостатки при подготовке отчетной документации по исполнению программных индикаторов и показателей, вызваны непониманием Исполнителем порядка их подтверждения:
а) по подтверждению числа публикаций (не представление справок от издательств, копий листов статей);
б) по подтверждению диссертационных работ;
в) по привлечению молодых специалистов.
1) Не представлена копия публикации (монографии). Из представленной справки о числе публикаций (приложение №18.1) невозможно обнаружить ISBN, в столбце «дата выхода» указывается дата публикации в году за пределами этапа.