Методические рекомендации по подготовке отчетной документации по результатам выполненных научно-исследовательских, опытно-конструкторских, опытно-технологических работ по государственным контрактам, (стр. 16 из 39)

6.1.4.11.1 Структурный элемент Приложения Отчетов о НИР и их частей оформляется в соответствии с требованиями п. 5.12 и п.6.14 ГОСТ 7.32, а также требованиями Заказчика.

6.1.4.11.2 В Приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В Приложения могут быть включены:

а) промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

б) таблицы вспомогательных цифровых данных;

в) инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР;

г) иллюстрации вспомогательного характера;

д) программы работ, договора или другие исходные документы для выполнения НИР;

е) акты внедрения результатов НИР и пр.

6.1.4.11.3 В Приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен Отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011 и ГОСТ 7.32.

6.1.4.11.4 Исполнителям следует обратить внимание, что в соответствие с последней (актуальной) редакцией ГОСТ 7.32 Приложение (в частности, отчет о патентных исследованиях в составе НИР, в которых эти исследования предусмотрены) или несколько Приложений, могут быть оформлены в виде отдельной книги отчета, при этом на титульном листе под номером книги следует писать слово «Приложение» (п. п. 6.14.7 ГОСТ 7.32)

6.1.4.11.5 Приложения должны быть расположены в порядке ссылок на них в тексте отчета.

6.1.4.11.6 Каждое Приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения (обязательное, справочное).

6.1.4.11.7 Каждое Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой (после слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность) При этом, Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ъ, Ы, Ь.

6.1.4.11.8 Допускается обозначение Приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать Приложения арабскими цифрами.

6.1.4.11.9 Если в отчете одно Приложение, оно обозначается «Приложение А».

6.1.4.11.10 Текст каждого Приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого Приложения, например: А1, А1.1, А 1.1.1.

6.1.4.12 Порядок оформления иллюстраций

6.1.4.12.1 Требования к порядку оформления иллюстраций отчета изложены в п.6.5 ГОСТ 7.32.

6.1.4.12.2 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть как монохромные (черно-белые), так и цветные.

6.1.4.12.3 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете. При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с Рисунком 2» или «… в соответствии с Рис. 2» - при сквозной нумерации. И «... в соответствии с рисунком 1.2» или «... в соответствии с Рис. 1.2» при нумерации в пределах раздела.

6.1.4.12.4 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

6.1.4.12.5 Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Перед номером иллюстрации пишется слово «Рисунок» и порядковый номер иллюстрации. При этом, если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1.

6.1.4.12.6 Иллюстрации, помещаемые в приложении, нумеруют в пределах каждого приложения отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.3.

6.1.4.12.7 Слово “Рисунок”, номер и наименование рисунка помещают посередине строки. К самим рисункам также применяется выравнивание посередине строки.

6.1.4.12.8 Пример оформления рисунка приведен на рисунке 6.1.

Рисунок 6.1 — Структура программно-аппаратного комплекса «Спектр»

6.1.4.13 Порядок оформления таблиц

6.1.4.13.1 Требования к порядку оформления таблиц отчета изложены в п.6.6 ГОСТ 7.32.

6.1.4.13.2 Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Заголовок таблицы должен состоять из слова «Таблица» (с абзацного отступа), номера таблицы и через тире – названия таблицы. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 6.2.

Таблица 6.1 – Состав диагностического комплекса установки LHD

Наименование

Измеряемый параметр

Характеристика измерительного

канала

Описание

Магнитные зонды

Ip, ΔZ, форма плазмы

100 кГц, 12 бит

Зонды, потоковые петли, пояса Роговского

Интерферометр

n_eL

1 кГц,

12 бит

1 мм/2 мм волны, один канал

Рисунок 6.2 – Пример оформления таблицы

6.1.4.13.3 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в отчете (при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера).

6.1.4.13.5 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении В.

6.1.4.13.6 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист слово “Таблица”, номер и заголовок указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над следующими частями слева указывается слово “Продолжение” и номер таблицы, например: “Продолжение таблицы 1”. При этом нижняя горизонтальная черта, ограничивающая первую (промежуточную) часть таблицы, не проводится. При переносе таблицы на другую страницу необходимо повторить шапку таблицы либо дополнительную строку с нумерацией столбцов (Рисунок 6.3)

6.1.4.13.7 Если все графы таблицы содержит показатели, выраженные в одних и тех же физических величинах, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - под словами «Продолжение таблицы».

6.1.4.13.8 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблица 6.2 – Число модулей и каналов, ROD, ROL и ROS

Детектор			Число модулей	Число каналов	Число ROD	Число ROL	Число ROS	Объем данных (кБ)
1			2	3	4	5	6	7
Внутренний детектор	Pixel	Layer 0	286	13178880	44	44	4	60
		Disks	2´3´48	13271040	24	24	2
		Layer 1–2	494+676	53913600	64	64	6
	SCT	End-cap	1976	3035136	48	48	4	110
		Barrel	2112	3244032	44	44	4
		Barrel	96	52544	64	64	6
Калориметр	Tile	Barrel	–	5760	16	32	4	48
		Ext barrel	–	4092	16	32	4
		HEC	4	5632	6	24	2
		FCAL	2´3	3524	4	14	2

Продолжение таблицы 6.2