Методические рекомендации по ведению школьной документации
в Холмовской муниципальной средней общеобразовательной школе
Классный журнал
Классный журнал – государственный нормативно-финансовый документ, вести который обязан каждый классный руководитель и учитель. 1
Устанавливаются три вида классных журналов - для I -IV и V — IX, X-XI классов .
Директор школы и его заместитель по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения.
Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется в каждом классе по форме, утвержденной министерством образования РФ.
Журналы параллельных классов нумеруются литерами. Например, "1 а класс", "1б класс", "5 а класс", "5 б класс", "5 в класс".
Все записи в классном журнале должны быть сделаны шариковой ручкой синего цвета четко и аккуратно, без исправлений.
Исправления в журнале допускаются только по распоряжению директора.
Классный руководитель заполняет в журнале:
стр.2 – Оглавление;
- списки учащихся на всех страницах (фамилия, имя – полностью);
- фамилия, имя, отчество учителя -предметника на всех страницах журнала;
– общие сведения об учащихся;
– сведения о количестве уроков пропущенных обучающимися;
– сводная ведомость учета успеваемости;
– листок здоровья;
Обязанности учителя
- систематически проверять и оценивать знания учащихся, а так же ежеурочно отмечать отсутствующих, записывать дату;
- на левой странице журнала ставить дату урока, при сдвоенном уроке – две даты, отмечать отсутствующих на уроках буквой «н», выставлять отметки за устный и письменный ответ ( в колонку за то число, когда проводилась работа). Запрещается выставлять отметки задним числом. Отметки за письменные работы выставляются в сроки, оговоренные в «Положении о проверке тетрадей»;
- в клетках для отметок учитель имеет право записывать только один из следующих символов –2,3,4,5,н.
- выставление в журнале точек, отметок со знаком «-» не допускается;
- ежедневно классный руководитель в разделе «Учет посещаемости учащихся» записывает количество уроков, пропущенных детьми. В случаях проведения с учащимися занятий в санаториях (больнице) классный руководитель вклеивает справку об обучении в санатории или больнице в личное дело учащегося.
Если проводится занятие на дому, учителя-предметники, ведущие занятия, выставляют отметки только в специальном журнале для индивидуального обучения на дому.
Итоговая отметка выставляется на основании не менее трех текущих отметок. Отметка «н/а» может быть выставлена только в случае отсутствия трех текущих отметок и пропуска учащимся более 50% учебного времени.
Итоговые отметки за каждый зачетный период выставляются в следующей клетке после даты последнего урока. Не допускается выделять итоговые отметки (чертой, другим цветом).
Следует помнить, что выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после длительного отсутствия учащихся (трех и более уроков), после каникул сдерживает развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и учебным предметам.
Между зачетами, тематическими контрольными работами следует предусмотреть промежуточную аттестацию учащихся по изучаемой теме путем устного опроса.
На правой стороне развернутой страницы журнала учитель обязан записывать тему, изученную на уроке, и задания на дом. Количество часов по каждой теме должно соответствовать утвержденному календарно-тематическому планированию и программе по предмету.
При проведении сдвоенных уроков записывается тема каждого урока в каждой графе. Все записи по всем предметам ведутся на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем контрольных работ, экскурсий.
Тема урока формулируется в соответствии с утвержденным календарно-тематическим планированием. Особое внимание следует обратить на специфику записи урока по следующим предметам:
Русский язык
Отметку за контрольный диктант с грамматическим заданием следует выставлять в одной колонке дробью. Запись в проведении классного изложения по развитию речи следует делать так: «Р/р. Изложение с элементами сочинения». Или «Р/р. Написание изложения по теме: «….».
Категорически запрещается допускать учащихся к работе с классным журналом и отправлять учащихся за журналом к заместителю директора.
Требования к ведению личного дела обучающегося
Личное дело обучающегося ведётся на каждого обучающегося с момента поступления и до его окончания. Оно имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся.
Например: № К-5 означает, что обучающийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5.
Личное дело обучающихся ведётся классным руководителем.
Записи в личном деле необходимо вести чётко, аккуратно и только синими чернилами.
Лицевая сторона личного дело обучающегося заполняется учителем следующим образом:
Личное дело обучающегося
№ И-25 (берётся из алфавитной книги)
Иванова Владимира Сергеевича
( фамилия, имя, отчество)
ученика Холмовской муниципальной средней общеобразовательной школы Холм-Жирковского района Смоленской области
Зачислен в 1 класс
«1»сентября 2оо7 г.
_________________(подпись директора)
М.П.
Личное дело обучающегося должно быть заполнено учителем в срок до 10 сентября текущего учебного года.
В конце учебного года учитель выставляет годовые оценки обучающегося в личное дело и делает отметку об итогах года (переведён в след.класс, оставлен в том же классе, выпущен, исключён), а так же отметку о наградах и поощрениях обучающегося.
Личные дела обучающихся хранятся в приёмной руководителя образовательного учреждения (у секретаря).
При выбытии обучающегося из общеобразовательного учреждения личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителям (законным представителям) с отметкой об этом в алфавитной книге и в личном деле обучающегося.
Правила работы классного руководителя с дневниками учащихся
Дневник должен проверятся классным руководителем 1 раз в неделю
Учащиеся должны четко знать требования, которые предъявляет руководитель к ведению дневника.
Дневник ученика должен отражать результаты его учебных достижений без акцента на личные качества ученика.
Дневники ученика должен отражать активность участия ученика в жизни класса и результативность его участия в школьной жизни.
Требования к ведению ученических тетрадей
Общие требования к ведению тетрадей
Все записи в тетрадях учащиеся должны производить с соблюдением следующих правил:
- писать аккуратным, разборчивым почерком,
- единообразно выполнять надписи на обложке тетради,
- указывать название предмета, класс, фамилию и имя,
- соблюдать поля и красную строку,
- указывать дату выполнения работы цифрами на полях (например, 09.09.01),
- указывать, где выполняется работа (классная или домашняя),
- писать на отдельной строке тему урока,
- указывать вид выполняемой работы (план, конспект, лабораторная работа и т. д.),
- выполнять задания аккуратно, подчеркивая условные обозначения карандашом или ручкой, в случае необходимости - с применением линейки,
- исправлять ошибки следующим образом: неверно написанную букву или пунктуационный знак аккуратно зачеркивать косой линией; часть слова, слово, предложение - тонкой горизонтальной линией; вместо зачеркнутого надписывать нужные буквы, слова, предложения; не заключать неверные написания в скобки.
Специальные требования к ведению тетрадей по отдельным предметам
Количество тетрадей, ведение которых является обязательным по каждому предмету, утверждается решением РМО либо ШМО.
Примерные требования к оформлению реферативных работ
Реферативная работа учащегося оформляется следующим образом:
- на титульном листе указывается название учебного заведения, название (тема) реферата, класс, автор, научный руководитель и его Ф.И.О., город и год,
- в оглавлении приводится перечень основных частей реферата: введение, основная часть, заключение, список используемой литературы и указываются страницы
- введение должно включать в себя обоснование актуальности избранной темы, описание целей и задач, которые ставит перед собой автор,
- основная часть должна представлять собой целостный (сплошной) текст, разделяемый лишь на смысловые блоки (разделы),
- основные положения разделов подытоживаются обязательными выводами,
- заключение содержит общие выводы реферата, которые не должны повторять выводы по разделам,