Руководитель ВКР проводит следующие мероприятия в течение всего периода выполнения дипломной работы:
– выдает студенту задание на выполнение дипломной работы до начала преддипломной практики, которое в дальнейшем уточняется и корректируется;
– оказывает помощь студенту в сборе и обобщении необходимых материалов;
– систематически консультирует студента;
– контролирует выполнение студентом всех разделов работы в сроки, установленные графиком;
– осуществляет общий контроль хода выполнения работы и регулярно представляет сведения о степени ее готовности выпускающей кафедре;
– представляет законченную дипломную работу со своим отзывом заведующему кафедрой и декану факультета для направления на защиту;
– может участвовать в заседании Государственной аттестационной комиссии (ГАК) при защите дипломной работы.
В целях повышения качества выполнения выпускных квалификационных работ по представлению руководителя допускается привлечение консультантов, которые работают в тесном контакте с руководителем работы и в пределах своих полномочий решают необходимые вопросы выполнения дипломной работы.
Основным документом, позволяющим планировать и контролировать ход выполнения ВКР, является календарный план-график, который утверждается заведующим кафедрой и включает все этапы выполнения работы:
– изучение литературы;
– сбор, обобщение и анализ исходных данных;
– составление черновых вариантов дипломной работы и ее оформление;
– подготовку к защите;
– подготовку наглядных материалов;
– написание доклада на ГАК.
Деканат факультета управления, а также кафедра «Математика и Информатика» в течение всего периода выполнения выпускной квалификационной работы регулярно осуществляют проверку степени готовности каждой работы, что отражается в сводном графике. В этих целях заведующим кафедрой назначается комиссия в составе 2-3 сотрудников кафедры, которая после подробного ознакомления с ходом выполнения дипломных работ дает заключение о соответствии выполненных работ предъявляемым к ним требованиям, делает замечания по доработке и дает соответствующие рекомендации. Председатель комиссии докладывает на заседаниях кафедры о результатах проводимого контроля хода выполнения дипломных работ. Последнее заседание контрольной комиссии проводится за неделю до начала работы ГАК, на которую студент должен представить полностью выполненную, но не сброшюрованную работу и графический материал.
После выполнения ВКР представляется руководителю (заместителю руководителя) организации (соответствующего структурного подразделения) по месту сбора материалов (прохождения преддипломной практики) для рецензирования.
Перед сдачей дипломной работы руководителю студент должен поставить на титульном листе свою подпись и получить подпись консультанта (если он назначен), а также иметь соответствующие подписи на графическом материале.
Выполненная ВКР, а также ее электронная версия (диск/дискета) вместе с рецензией представляется научному руководителю работы. Оценка самостоятельности написания ВКР студентом проводится научным руководителем, в том числе через портал «Антиплагиат.ру» (www.antiplagiat.ru) в соответствии с определенным порядком (приложение 3). По результатам рассмотрения ВКР научный руководитель пишет отзыв (приложение 4), прилагает к нему распечатку отчета о проверке работы на портале «Антиплагиат.ру» и, при соответствии требованиям, предъявляемым к написанию работы, ставит свою визу на ее титульном листе.
Затем руководитель представляет работу заведующему кафедрой на утверждение. Ознакомившись с дипломной работой и отзывом руководителя, заведующий кафедрой и декан факультета определяют ее соответствие установленным требованиям, принимают решение о допуске работы к защите, и ставят свои подписи на титульном листе.
После этого дипломник получает направление на рецензирование (Приложение 5) и представляет дипломную работу рецензенту. Состав рецензентов утверждается деканом факультета по представлению заведующего кафедрой. В письменном отзыве рецензента на дипломную работу должны отмечаться:
– актуальность темы дипломной работы;
– соответствие выполненной работы заданию на дипломную работу;
– использование в работе последних достижений в области прикладной информатики в экономике, организации производства, разработке и принятии управленческих решений, экономико-математическом моделировании, вычислительной технике и смежных областях науки и техники;
– соответствие выполненной работы требованиям, предъявляемым к дипломным работам;
– оригинальность, новизна, глубина и обоснованность решений;
– возможность практического использования полученных результатов;
– слабые стороны работы и ее недостатки;
– качество оформления работы.
Письменный отзыв рецензента (приложение 6) завершается общим выводом о возможности присвоения автору выпускной квалификационной работы квалификации по соответствующей специальности. Подпись рецензента заверяется печатью организации, в которой он работает. Дипломная работа с рецензией и отзывом руководителя направляется в ГАК.
7. ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ ВКР
Состав членов Государственной аттестационной комиссии и график ее работы утверждаются ректором не позднее, чем за месяц до начала работы комиссии, период работы ГАК предусматривается учебным планом. За месяц до защиты дипломник закрепляется за определенной Государственной аттестационной комиссией (если таких ГАК на кафедре несколько).
При подготовке к защите дипломной работы студент должен составить тезисы доклада или доклад и согласовать его с руководителем работы, при этом он должен включать:
– полное наименование темы дипломной работы и обоснование ее актуальности;
– цели и задачи, поставленные перед студентом при разработке дипломной работы;
– краткий анализ экономического состояния и информационного обеспечения объекта исследования;
– направления и возможности оптимизации применения средств прикладной информатики в экономических отделах и системах управления объекта исследования в соответствии с целями и задачами работы;
– описание использованных в работе математических методов;
– поиск и принятие решений, обоснование их эффективности;
– практическая реализация и апробация разработок;
– заключение о возможности реализации предложений дипломной работы и их дальнейшего развития.
На выступление студента-дипломника отводится до 15 минут.
Выступление должно быть увязано с представленными презентационными материалами, на которые необходимо ссылаться во время доклада.
На заседание ГАК приглашаются руководители дипломных работ, рецензенты, все желающие.
Перед защитой секретарь ГАК передает дипломную работу и прочие документы председателю комиссии, после чего приглашает студента и зачитывает соответствующие документы, после этого слово для доклада представляется дипломнику. После окончания доклада дипломнику задаются вопросы, на которые он обязан дать полные и исчерпывающие ответы, демонстрируя умение быстро ориентироваться в различных вопросах и уровень профессиональной подготовки, при этом студенту разрешается пользоваться пояснительной запиской и графическими материалами. Вопросы могут быть заданы как членами ГАК, так и другими лицами, присутствующими на защите.
После ответов на вопросы секретарь ГАК зачитывает отзыв рецензента, с которым дипломник должен быть предварительно ознакомлен. Дипломнику предоставляется слово для ответа на замечания рецензента. На заседании ГАК оглашаются также поступившие на дипломную работу отзывы организаций и отдельных лиц. Дипломнику предоставляется слово для ответа на замечания в отзывах. Далее слово предоставляется руководителю работы, а также членам ГАК для кратких выступлений. В отсутствие руководителя его отзыв зачитывает секретарь ГАК.
По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, при этом учитывается успеваемость студента за время обучения в ВУЗе.
ГАК принимает решение о присвоении студенту-дипломнику квалификации, после чего происходит объявление результатов защиты.
В тех случаях, когда защита дипломной работы признана неудовлетворительной, Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить к повторной защите эту же работу с доработкой, определяемой комиссией, или же он должен разработать новую тему, которая устанавливается выпускающей кафедрой.
Дипломник, не защитивший работу, допускается к повторной защите в течение трех лет после окончания ВУЗа при условии представления положительной характеристики с места работы, отвечающей профилю специальности.
Для студента, не защитившего дипломную работу по уважительной причине, в сроки, установленные для работы ГАК, проректором по учебной работе может быть назначено специальное заседание комиссии в течение того периода, на который утверждены составы ГАК.
Решение ГАК о присвоении квалификации объявляется приказом ректора, после чего выпускнику вручается диплом и нагрудный знак.
Защищенные дипломные работы сдаются под расписку на кафедру и затем хранятся в архиве МИЭМП.
Для представления на конкурс или использования в интересах выпускающих кафедр ВКР решением проректора по учебно-методической работе могут быть оставлены на хранение на кафедрах. В этом случае к акту прилагаются служебная записка заведующего кафедры с перечнем ВКР и резолюцией проректора по учебно-методической работе, в архив передаются электронная копия работы, отзыв руководителя, рецензия, отчет о проверке работы на портале «Антиплагиат.ру».
ВКР хранятся в архиве Института в течение 5 лет.
ВКР, отмеченные первыми премиями на всероссийских и других конкурсах, а также ВКР, имеющие перспективу практического внедрения, подлежат постоянному хранению.