Методические рекомендации 47 4 Руководство от Microsoft (доступно на сервере Microsoft). 47 (стр. 7 из 10)
3.2.1 Редактирование полученных сообщений................................................................................... 64
3.3 Работа с почтовыми ящиками (Mailboxes)................................................................................ 64
3.4 Адресная книга......................................................................................................................................... 64
3.5 Использование КОИ-8 транслятора................................................................................................. 64
Настоящее руководство ориентировано на информационных координаторов, имеющих опыт работы с предыдущей версией Eudora Pro 2.2. Отмечены основные отличия новой версии и новые возможности работы с различными кодировками русского языка.
Установка производится с дистрибутивных дискет в соответствии с описанием (и то и другое входит в комплект поставки). Вы имеете возможность как обновить предыдущую версию, так и установить новую версию в новый каталог, сохранив старую версию неизменной.
Новая версия, так же как и старая, позволяет хранить почту и пользовательские настройки отдельно от замой программы. Этой возможностью стоит воспользоваться. Для этого сразу после инсталляции, до первого вызова программы, необходимо создать отдельный каталог, например c:\Irina\Irina_mail, создать отдельный Shortcut, с помощью которого вы будете запускать программу Eudora, и отредактировать его свойства (Properties) следующим образом:
После запуска программы с помощью такого ярлыка, в указанном каталоге создается файл с настройками пользователя и там же будет храниться вся его почта.
Этот способ может быть также с успехом использован для организации независимой работы с почтой на одном компьютере разными пользователями, имеющими разные адреса электронной почты.
Рассмотрим наиболее важные новые возможности программы и соответствующие им разделы настроек (Tools, Options).
12.1 Создание нового сообщения
12.1.1 Использование различных адресов (accounts)
Добавлен новый раздел настроек Personalities, который позволяет создавать и одновременно хранить несколько различных конфигураций, включая имя, обратный адрес, POP account и SMTP server, подпись и шаблон письма. Эта возможность может оказаться полезной в некоторых случаях, например:
- если вы используете несколько электронных адресов, но хотите хранить всю почту вместе;
- если ваши коллеги используют общий электронный адрес, но хотят, чтобы их имя указывалось перед адресом в поле From.
Для использования альтернативной конфигурации при составлении нового сообщения необходимо выполнить команду New Message при нажатой клавише Shift.
12.1.2 Шаблоны писем (Stationery)
Если вы часто отсылаете похожие сообщения, можно создать шаблон (Stationery) и использовать его при создании нового письма или ответе на пришедшее письмо.
Теперь вы можете создать и использовать более двух подписей.
12.1.4 Форматирование текста сообщения
Программа позволяет использовать простейшие средства форматирования текста письма (цвет, размер, стиль, выравнивание и т.д.). Однако необходимо понимать, что для адекватного отображения такого сообщения почтовая программа получателя должна также поддерживать эти возможности. Форматирование основано на стандарте MIME.
12.2.1 Редактирование полученных сообщений
Новая версия позволяет отредактировать полученное сообщение (иконка
). Эта функция дает возможность выделить наиболее важную информацию, ввести свои комментарии и т.д.12.3 Работа с почтовыми ящиками (Mailboxes)
Теперь для почтовых ящиков отведено специальное окно, которое упрощает перемещение сообщений из одного ящика в другой, перемещение самих ящиков между каталогами и т.д. Теперь стиль работы с сообщениями и почтовыми ящиками очень похож на операции с файлами и каталогами в Windows 95.
Функции адресной книги существенно расширились и работа с ней стала нагляднее.
12.5 Использование КОИ-8 транслятора
Наверное, наибольшим преимуществом новой версии является возможность подключения дополнительных модулей (Plugins). Таким образом, функции программы могут расширяться не только самим разработчиком, но и внешними пользователями (имеющими, конечно, соответствующую квалификацию).
Один из таких модулей, который называется KOI8 Translator, был разработан Евгением Суровегиным. Вот что говорит о нем сам автор:
“Это модуль расширения для почтовой программы под названием Eudora (версии 3.0.1 и выше). Он облегчает работу с русскими кодировками при чтении и посылке почты. Для его работы не требуется специальных KOI8-R шрифтов и раскладок клавиатуры (достаточно встроенной в Windos95/NT поддержки кириллицы). Более того, он полностью интегрирован в почтовую программу и совершенно бесплатный :)”.
Обратившись к первоисточнику (http://www.glasnet.ru/~ebs/koi8plugin.html), вы сможете сгрузить последнюю версию модуля (на момент написания этого материала – версия 2.0.43 от 26 апреля) и получить исчерпывающие рекомендации автора по его установке и использованию.
Если ваш провайдер поддерживает перекодирующий (CP1251-KOI8) SMTP server, возможно наиболее удобной конфигурацией программы Eudora была бы следующая. В качестве POP сервера указывается оригинальный POP сервер, без перекодировки, а в качестве SMTP сервера – перекодирующий. В таком случае приходящая почта при необходимости может быть перекодирована KOI8 модулем, а исходящая отправится в Internet автоматически в правильной кодировке. При этом работая в программе Eudora, вы используете стандартные шрифты и раскладки Windows.
Некоторые средства повышения эффективности работы с Internet
Материал подготовлен Александром Шумиловым (e-mail: sh@glasnet.ru).
Содержание
1 Введение....................................................................................................................................................... 66
2 Установление связи.......................................................................................................................... 66
3 Диагностика связи.............................................................................................................................. 67
4 Ограничение on-line доступа сотрудников............................................................... 67
5 Повышение эффективности работы в WWW............................................................... 67
5.1 Навигация в WWW.................................................................................................................................. 67
5.2 Сохранение файлов (Downloading files).................................................................................... 67
6 Работа с Usenet....................................................................................................................................... 67
7 Работа с почтой..................................................................................................................................... 68
8 Дополнительная информация................................................................................................. 68
В связи с переходом LRC на самоокупаемость становится особенно актуальной задача рационального использования оплачиваемых ресурсов. При анализе расходов на оплату доступа к Internet через типичного провайдера в режиме dial-up можно увидеть, что оплата времени соединения играет определяющую роль. В случае, когда местная телефонная компания переходит на повременную оплату, проблема усугубляется. В данной проблеме можно рассматривать несколько аспектов:
- качество подключения компьютера к Internet (характеристики провайдера, качество телефонной линии, скорость модема, мощность компьютера);
- опыт и навыки пользователя (особенно при поиске информации в WWW);
- использование специальные программы и средства, ускоряющие работу в Internet, или помогающие диагностировать проблему связи и оптимизировать ее.
Этот небольшой обзор посвящен последнему аспекту. Следует отметить, что данный обзор никак не может претендовать на полноту рассмотрения вопроса.
Автор будет благодарен любым исправлениям, замечаниям и дополнениям.
В дополнение к стандартной программе Windows 95 Dial-up Networking, полезно использовать программу, которая позволяла бы:
- легко создавать новые соединения путем копирования уже существующих;
- проводить циклический дозвон по нескольким номерам с накоплением статистики по каждому номеру (количество удачных и неудачных дозвонов, разрывов связи, скорости соединения) и возможностью сортировки номеров по одному из критериев;
- повторный перезвон в случае соединения на скорости ниже заданной;
- принудительный разрыв соединения в случае падения фактической скорости приема / передачи данных с последующим перезвоном;
- тестирование канала с помощью команды Ping с принудительным разрывом соединения в случае отсутствия отклика;
- сбор статистики о времени всех соединений и оформление отчета о суммарных затратах на соединение с провайдером с учетом различных (дневного, ночного и т.д.) тарифов.
Ниже перечислены некоторые такие программы, полностью или частично решающие эти задачи.
RAS+95 [s1] Программа с успехом решает все перечисленные выше задачи, кроме последней. Shareware, http://www.lambsoftware.com
E-Type Dealer [s2] Простая, но полностью русифицированная программа. Позволяет перебирать несколько телефонных номеров, производится статистическая обработка времени соединения по различным критериям.” Freeware, http://www.enet.ru/win/etype/edialer/
Advanced Dialer Одна из лучших программ в рассматриваемой категории. Shareware, http://www.pysoft.com/
Net Medic позволит вам выявить причины замедления связи с Internet и даже автоматически исправить некоторые из них. Shareware, http://www.vitalsigns.com/
16 Ограничение on-line доступа сотрудников
Provider 98 позволит вам установить персональные ограничения времени (в минутах в месяц) доступа к вашему счету каждого сотрудника организации как при использовании e-mail, так и WWW. Freeware, http://www.download.com/PC/Result/TitleDetail/0,4,0-47195,501000.html